Email is sinds de oprichting in het begin van de jaren zeventig aanzienlijk geëvolueerd. Tegen de tijd dat de jaren 90 ronddraaiden, was e-mail alledaags geworden in het huis, en mensen leefden voor die kleine stem die zei: "Je hebt e-mail!"
De evolutie van e-mail heeft het een belangrijke functie voor iedereen, overal gemaakt. Het is de officiële vorm van communicatie geworden voor bedrijven over de hele wereld en kan een van de meest kritische toepassingen zijn die er zijn. Van leuke advertenties tot gevoelige klantinformatie, de e-mail van een bedrijf wordt gebruikt voor het dagelijks verzenden van honderden berichten.
$config[code] not foundHelaas komen hacks en virussen vaak voor, zoals je waarschijnlijk hebt ervaren. Veel bedrijven denken dat hun e-mail veilig is, maar er zijn geen uitzonderingen als het gaat om deze aanvallen.
Probeer toekomstige incidenten te voorkomen met een paar van de volgende suggesties om bedrijfse-mails te beschermen.
Ontwikkel veilige wachtwoorden
Iets meer dan een jaar geleden werden vijf miljoen Gmail-wachtwoorden wreed gestolen. Dit was een belangrijke wake-up call voor e-mailgebruikers overal, met name degenen die Gmail in een zakelijke omgeving gebruikten. Simpele, gemakkelijk te raden wachtwoorden maakten deze hack mogelijk, en nog duizenden lijken erop.
Hoe complexer, unieker en onherkenbaar uw wachtwoord, hoe moeilijker het voor hackers is om door te dringen. Geboortedata, namen en sofinummers zijn erg populaire keuzes voor wachtwoorden, wat een grote vergissing is. Niet alleen zijn deze gemakkelijk te raden, maar ze geven ook complete vreemden informatie over je persoonlijke leven.
Neem in een zakelijke e-mailinstelling geen risico. Gebruik alleen wachtwoorden die complex zijn en geen persoonlijke band met u of uw werknemers hebben. Vergeet niet dat het belangrijker is om een "onleesbaar" wachtwoord te gebruiken dan een wachtwoord dat u gemakkelijk kunt onthouden.
Verifieer afzenders en gegevens
Het is zo gemakkelijk om een e-mailaccount te maken tegenwoordig, iedereen kan het doen. Om die reden moet u uw e-mails periodiek door een verificatieproces leiden.
Begin met het verifiëren dat de persoon die de e-mail heeft verzonden, in feite is wie ze zeggen dat ze zijn. De meeste e-mails hebben een verificatiesysteem dat robots van mensen kan onderscheiden en u kunt ook de hulp inroepen van een e-mailbeveiligingsservice.
Bedrijven zullen ook willen verifiëren dat de gegevens in de e-mail niet zijn gewijzigd sinds ze zijn verzonden. Gelukkig zijn er een aantal online tools en software die voor dat doel zijn ontwikkeld.
Leid medewerkers op
Als je eenmaal een paar e-mailbeveiligingsgeheimen onder de knie hebt, houd ze dan niet voor jezelf. E-mail wordt verzonden naar iedereen en het doet uw bedrijf niet veel goed als u de enige bent die weet hoe u dingen veilig kunt houden.
Neem regelmatig veiligheidsvergaderingen waarbij u elke medewerker de basis leert kennen voor het identificeren van fraude en beveiligingsrisico's. Breng, indien mogelijk, uw technische afdeling in om enkele manieren uit te leggen waarop werknemers de risico's kunnen definiëren.
Train ze ook op de regels en voorschriften rond het delen van gegevens. Enkele van de grootste beveiligingsinbreuken zijn gebeurd vanwege onwetende werknemers. Overweeg regelmatig de regels en zorg ervoor dat elke medewerker een exemplaar heeft om te verwijzen indien nodig.
E-mail coderen
Het ontbreken van e-mailencryptie verwelkomt in principe hackers met open armen. Aan de andere kant is versleuteling net als het plaatsen van een harde buitenlaag op e-mail die hackers moeilijk kunnen stelen.
Het is ook belangrijk om te controleren of de server is gecodeerd. Meestal vereist dit betaalde software om het werk recht te doen op een zakelijk niveau, maar als het geld krap is, is er een verscheidenheid aan gratis software die kan worden gebruikt om zowel de server als e-mail te versleutelen.
Het belangrijkste om te onthouden bij het beveiligen van uw website, e-mail of enig ander aspect van online zaken is dat het lang niet zo moeilijk, duur of tijdrovend is als veel bedrijven denken. In feite is het veel duurder om niet de juiste stappen te nemen om uw e-mail te beveiligen, aangezien verlies van gegevens door nalatigheid u zelfs kan uitschakelen.
E-mail van nature is niet veilig, waardoor het voor leidinggevenden van vitaal belang is om beschermende maatregelen te treffen. Waar het op neerkomt: geen enkel bedrijf is veilig voor hackers, en hoe meer beveiliging u heeft, hoe beter u zult zijn.
E-mail afbeelding via Shutterstock
3 Reacties ▼
