Eerder dit jaar publiceerden Small Business Trends een rapport over de 25 beste manieren voor kleine zakelijke reizigers om geld te besparen op de weg.
Onlangs bood SurePayroll een uitnodiging om een paar vragen te stellen aan de maandelijkse SurePayroll Small Business Scorecard van het bedrijf. De vragen werden gesteld aan eigenaren en managers van kleine bedrijven over hun werkwijzen en beleid voor zakenreizen.
$config[code] not foundEen van degenen die werd gevraagd was:
"Heb je tips om geld te besparen tijdens het reizen voor zaken?"
Op basis van de reacties die Small Business Trends en SurePayroll hebben ontvangen, is het van tevoren plannen voor de reis een zekere manier om geld te besparen en voorbereid te zijn op het onverwachte.
Natuurlijk zullen er altijd horrorverhalen over zakenreizigers zijn die zelfs de beste plannen tot een ramp maken.
Toch zijn hier enkele geldbesparende tips voor de kleine zakenreiziger:
Voordat je gaat
Vanzelfsprekend is vooruit plannen de beste manier om geld te besparen op uw kleine zakenreis. Dit kan veel kopzorgen en kosten voorkomen als er iets onvoorziens gebeurt.
Zoals SurePayroll General Manager Andy Roe Small Business Trends vertelde:
"De eigenaar van een klein bedrijf reist mogelijk maar een paar keer per jaar, dus misschien hebben ze niet alle trucs van de doorgewinterde bedrijfsvlieger: wifi-hotspots, batterijback-ups, hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, betere toegang tot standby en een vlucht. Je kunt bestraft worden omdat je geen frequent flyer bent. "
Bekijk voordat je deze tassen inpakt, het web om te zoeken naar betere deals voor alles wat van vitaal belang is voor de reis.
Hier zijn enkele tips die respondenten van SurePayroll hebben gedeeld:
1. "Planning en gebruik van een route."
2. "Controleer de beste tarieven voor vluchten en hotels en breng de nodige wijzigingen aan, indien mogelijk."
3. "Door snacks in te pakken, vooruit te plannen, lagere prijzen voor hotels, vliegtickets, huurauto's te onderzoeken."
4. "We gebruiken Priceline voor hotelreserveringen om de beste prijs voor de locatie te krijgen."
5. “Hotwire!”
6. "Trouw met beloningsprogramma's voor lucht, auto, hotel MAAR shop nog steeds elk voor elke reis!"
7. "Boek vliegtickets zo vroeg mogelijk, hoe dichter bij reisdata, hoe duurder de tickets. Ik probeer altijd zo dicht mogelijk bij de klant te blijven, dus ik hoef me geen zorgen te maken over zoveel verkeer. "
In de zakelijke wereld van vandaag is delen zorgzaam. En er zijn genoeg diensten om te delen, vooral voor reizigers. Rides en rooms zijn twee grote kosten die kunnen worden gecompenseerd door het gebruik van apps en services zoals AirBnB en de ride share-bedrijven zoals Uber of Lyft (als ze werken waar je naartoe gaat).
Sommigen reageerden op SurePayroll:
8. "Rijd aandeel en wekelijkse verhuur van hotels."
9. "Meestal blijven bij vrienden of familie om te sparen op hotel."
Natuurlijk, soms zal al het websurfen in de wereld je tot nu toe alleen maar bereiken. Het kan verstandig zijn om ouderwets te doen en om mogelijke kortingen te vragen. Dat is wat een respondent suggereert:
10. "Vraag altijd om een extra korting. Vraag drie keer. Het werkt. Mensen willen geen nee zeggen. Ze zullen het alleen doen (nee zeggen) als ze geen controle hebben om aan te bieden. "
Onderweg
Je voelt je misschien in paniek of razendsnel terwijl je op een nieuwe plek bent met een onbekende omgeving. De beste methode is om niet gestrest te raken. Je afkoelen kan ertoe leiden dat je je shirt kwijtraakt (hopelijk niet letterlijk).
Dit is wat SurePayroll heeft gevonden en één reiziger heeft het eenvoudig gemaakt om geld te besparen terwijl u onderweg bent:
11. "Wees conservatief."
Of zoals iemand die het antwoordt, het simpelweg zegt:
12. "Geef minder uit."
Het lijkt erop dat de beste manieren om geld te besparen die zijn die u zou volgen met uw eigen huishoudbudget. Sommige reizigers zeiden:
13. "Geef werknemers een dagbudget om snacks te kopen in de supermarkt in grotere maten."
14. "Besteed alsof het je persoonlijke geld is."
Dat is waarschijnlijk een stuk makkelijker gezegd dan gedaan. Dus, hier is wat je moet overwegen als je weg bent van het kantoor aan huis:
15. "Zet alles op een 0% frequent flyer miles-creditcard."
16. "Reizen tijdens maandag-donderdag. Vliegtickets en hotels zijn minder duur. "
17. "Gebruik AirMiles."
18. "Gebruik American Express voor alles en bouw Frequent Flyer-miles op."
Ondanks de mogelijkheid dat Frequent Flyer-miles worden gegenereerd en dergelijke, is het misschien niet altijd het beste om alle uitgaven op één kaart te gooien of om uzelf te beperken tot één enkele luchtvaartmaatschappij. Ten minste twee kleine bedrijven zeiden dat ze rondkijken - in het licht van Frequent Flyer-miles - voor de absoluut beste deal.
19. "We laten onze medewerkers twee afzonderlijke luchtvaartmaatschappijen gebruiken en nemen altijd het goedkopere van de twee."
20. "Ga niet altijd met één luchtvaartmaatschappij mee, alleen maar omdat je mijlen ver weg bent! Ga altijd voor de lagere kostenopties. Alleen omdat je wordt vergoed, betekent nog niet dat het een vakantie is. '
Natuurlijk kunnen niet alle besparingen in de lucht worden behaald. Er zijn er ook op de grond. Small Business Trends bereikten een van de respondenten van SurePayroll en vonden een aantal andere manieren om te besparen op de grond, namelijk met parkeren.
21. "Gebruik ParkWhiz voor het boeken van parkeren. Overweeg ook "deel" -diensten voor logies en autoverhuur "
ParkWhiz is een mobiele (en desktop) app waarmee reizigers verschillende parkeerterreinen en garages op een bepaalde locatie kunnen bekijken. Reizigers kunnen zelfs vóór de reis hun parkeerplaats betalen. Op die manier zijn ze gegarandeerd een spatie.
Rob McLennan, de VP of Finance van het bedrijf, vertelde Small Business Trends in een interview: "Vaak hebben we speciale tarieven die lager zijn dan de geposte 'drive-up'-prijzen; en als we dat niet doen, kunt u vaak geld besparen door een andere locatie te kiezen. Hoe dan ook, chauffeurs krijgen de gemoedsrust om precies te weten waar ze naartoe gaan - met gedetailleerde aanwijzingen voor het vinden van de ingang van de garage - en zakenreizigers profiteren van e-mailontvangsten om onkostenrapportage te stroomlijnen. "
Voordat je opnieuw gaat
Geld besparen tijdens uw volgende zakenreis kan eigenlijk starten terwijl u op de vorige reis bent. Veel van de uitgaven die u nu doet, kunnen later tot besparingen leiden. Dat was het advies van veel kleine zakenreizigers die reageerden op SurePayroll.
Hier zijn enkele van die tips:
22. "Bewaar alle ontvangsten van transacties om rekening te houden met consistentie en budgettering bij toekomstige reizen."
23. "Met een goed programma voor het bijhouden van uitgaven kunt u ook trends in de bestedingen zien en uitzoeken waar u wat geld kunt besparen."
24. "Hotel Rewards-punten gelijk aan gratis kamers."
Er is een tip gedeeld door veel mensen die reageerden op de query SurePayroll en Small Business Trends. En gegarandeerd, het bespaart u geld uit uw zakenreisbudget.
De oplossing?
25. Reis niet voor zaken.
(Dat is natuurlijk niet altijd een optie voor uw bedrijf.)
Dus als u het comfort van uw thuiskantoor moet verlaten, onthoud dan wat deze reizigers hebben gedeeld en vergeet niet om te kijken naar de eerdere tips die worden gedeeld op kleine zakenreizen.
Vluchtplanning Foto via Shutterstock
Meer in: Populaire artikelen, Reizen voor kleine bedrijven 3 Opmerkingen ▼
