Tips voor het overschrijven van een dictafoon

Het gebruik van een dictafoon om gedachten, vergaderminuten of een conferentie vast te leggen, is slechts de eerste stap naar het behoud van uw ideeën. Een transcriptor kan die opname omzetten in een geschreven tekst, waardoor het gemakkelijker wordt om de belangrijkste punten te zien en uw woorden voor het nageslacht te behouden. Dictafoontranscriptie vereist geduld, duidelijk luisteren en snelle (en accurate) typevaardigheden.

uitrusting

Als u in een gedeeld kantoor werkt, wilt u uw dictafoon met koptelefoon gebruiken, zodat u het geluidsniveau op kantoor niet verstoort. Bevestig voor nauwkeurigheid uw dictafoon tot een voetpedaal, dat ook een voetschakelaar of trapperschakelaar wordt genoemd. Hiermee kunt u het geluid met uw voeten stoppen en starten, omdat uw handen bezig zijn met typen.

$config[code] not found

Ermee beginnen

Of je nu een nieuwe vertaler bent of een ervaren medewerker die gewend raakt aan een nieuwe stem, je wilt langzaam van start gaan om fouten te voorkomen. Roep een leeg document op uw computer op en maak u klaar om te typen. Gebruik vervolgens uw voetschakelaar om de audio te starten. Luister naar een zin of twee en druk vervolgens het voetpedaal in. Typ wat je hebt gehoord. Speel een beetje meer, typ dan. Naarmate u meer vertrouwd raakt met het proces, moet u minder vaak pauzeren en kunt u typen terwijl u aan het luisteren bent. Sla uw bestand vaak op, zodat u uw werk niet kwijtraakt.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Zorgvuldig luisteren

Er kunnen momenten zijn dat de stem van de spreker wordt gedempt of wanneer externe ruis de opname van de Dictafoon binnendringt. Stop in dit geval de audio en terugspoelen. Luister opnieuw naar de woorden, luister keer op keer totdat je begrijpt wat er is gezegd.

correctie

Hoewel je de meeste transcripties krijgt, ben je waarschijnlijk niet 100 procent nauwkeurig en dat is prima. Wanneer u klaar bent, luistert u vanaf het begin naar de band en volgt u het transcript. Als u naar een gebied met een fout komt, stopt u de audio en corrigeert u uw werk.