Is het een goed idee voor een klein bedrijf om sommige taken uit te besteden?
In tegenstelling tot wat veel kleine ondernemers denken, is het vaak een goed idee om bepaalde taken uit te besteden aan anderen. Maar voordat u beslissingen neemt om uit te besteden, zijn hier een paar dingen waar u aan moet denken.
Waarom, wanneer, wat en hoe taken uitbesteden
Waarom taken outsourcen?
Je hebt misschien het talent om alles te doen. Als u echter echt alles doet, kan het moeilijk worden om het uiteindelijke doel te bereiken - om de vooruitzichten van uw bedrijf te vergroten. Hoewel je alles alleen aankan, kun je je misschien niet concentreren op de meer essentiële elementen van het bedrijf.
$config[code] not foundHet is mogelijk om uw bedrijf te stroomlijnen als u bepaalde taken aan leveranciers uitbesteedt. Door dit te doen, kunt u zich concentreren op de kerngebieden van uw bedrijf. De eerste stap kan een beetje moeilijk zijn, maar op de lange termijn zal dit leiden tot een verhoging van de efficiëntie.
Een ander voordeel is de kosteneffectiviteit van outsourcing. Wanneer u besluit specifieke taken aan anderen uit te besteden, hoeft u niet veel mensen in dienst te nemen of kantoorruimte te kopen of te huren om ze te accommoderen. Dit kan de overheadlast aanzienlijk verminderen en de bedrijfskosten verlagen.
Geavanceerde technologie heeft het gemakkelijker gemaakt om professionals uit alle delen van de wereld te benoemen voor specifieke taken. De beschikbaarheid van zeer bekwame freelancers in combinatie met de toegankelijkheid van hun diensten vergroot de geschiktheid van de uitbestedingsoptie.
Wanneer moet u taken uitbesteden?
Voor kleine bedrijven kan outsourcing vanaf het begin voordelig zijn. Wanneer u een bedrijf start, moet u ervoor zorgen dat u uw focus niet verliest. In dergelijke omstandigheden, als u taken als het bijwonen van oproepen of boekhouden moet afhandelen, kunt u mogelijk geen recht doen aan de belangrijkere taken die voor u liggen.
Er is geen juiste tijd voor een bedrijf om uit te besteden. De manier waarop uw bedrijf werkt, de personeelsleden die u hebt en de taken die zij dagelijks moeten uitvoeren, spelen een belangrijke rol bij de beslissing over wanneer zij moeten uitbesteden.
Hoewel een heel klein bedrijf al vanaf het begin kan profiteren van de voordelen van outsourcing, hoeft een middelgrote onderneming deze dagelijkse taken misschien niet alleen uit te besteden als ze niet zelf nieuwe projecten aankunnen. Dit kan echter alleen passend zijn als het aanstellen van een voltijdse werknemer niet gerechtvaardigd is.
Als u denkt dat u de enige bent die alles efficiënt kan beheren, maar niet voldoende tijd vindt voor de belangrijkste taken van uw bedrijf, is het misschien het juiste moment om uw volledige controle over bepaalde taken los te laten en ze uit te besteden.
Welke taken uitbesteden?
Het eerste ding is om de kerngebieden van uw bedrijf te identificeren. Alle taken die rechtstreeks verband houden met deze gebieden mogen niet in de lijst staan met taken die moeten worden uitbesteed. Als de kernbedrijfsgebieden worden uitbesteed, kunnen uw klanten mogelijk niets unieks van u krijgen - een fout die een klein bedrijf zich niet kan veroorloven.
Een webontwerpbedrijf moet zich bijvoorbeeld onthouden van het gebruik van externe providers voor alle taken met betrekking tot webontwerp, het middelpunt van het bedrijf. Het bedrijf kan taken zoals loonlijstbeheer of voorraadbeheer echter uitbesteden aan contractanten.
De gebruikelijke taken die kleine bedrijven kunnen kiezen om uit te besteden, zijn onder meer:
- Repetitieve taken: Gegevensinvoer is een goed voorbeeld van een zeer repetitieve taak. Hoewel u hiervoor uw eigen personeel kunt gebruiken, is het misschien een beter idee om dit uit te besteden en het interne personeel in te zetten voor meer nuttig werk.
- Gespecialiseerde taken: IT-ondersteuning kan het juiste voorbeeld zijn van dit soort taken. Hoewel u mogelijk IT-ondersteuning voor uw netwerk nodig heeft, hoeft u misschien geen fulltime medewerker voor dit doel aan te stellen. In een dergelijke situatie kan een aannemer ideaal zijn voor dit gespecialiseerde werk.
- Deskundige taken: Financieel analist is een goed voorbeeld van een positie die een hoog niveau van expertise vereist, maar die u nog steeds gemakkelijk kunt uitbesteden. Het kan moeilijk zijn voor een klein bedrijf om te betalen voor hoog opgeleide leidinggevenden. U kunt echter een financieel analist op contractbasis aanwijzen tegen veel lagere kosten.
Uitbesteden van taken
Nadat u hebt besloten wanneer en wat u wilt uitbesteden, is de volgende taak het vinden van de juiste partner. De beste manier om dit te doen is om aanbevelingen te krijgen van uw zakenrelaties en contacten. Misschien vindt u ook een aantal aannemers van online platforms die zich richten op het verbinden van bedrijven met outsourcingpartners.
Het vinden van de juiste partner heeft alles te maken met het begrijpen of uw vereisten overeenkomen met hun specialisaties. Nadat u een aannemer hebt geselecteerd om uit te besteden, is de volgende taak om een contract op te stellen om elk detail van de uitbestede taken te specificeren.
De beste manier om ervoor te zorgen dat het partnerschap werkt, is om overal duidelijk over te zijn. Omdat u degene bent die instructies verstrekt, kunt u de schuldige zijn in geval van misverstanden. Voor een goede communicatie tussen uw bedrijf en uw outsourcingpartner kunt u het beste niets aan veronderstellingen overlaten.
Houd er rekening mee dat de aannemers die u aanwijst mogelijk enige tijd nodig hebben om zich aan te passen aan uw werkprocessen. Blijf ook weg van micromanagement omdat dit uw outsourcing-inspanningen kan belemmeren.
Het hele idee van outsourcing is om tijd te sparen - en u te concentreren op de kernaspecten van uw bedrijf.
Outsourcing Foto via Shutterstock
16 Opmerkingen ▼
