Van alle voordelen van werken in de cloud is een van de grootste, hogere productiviteit ook een van de moeilijkste te kwantificeren.
Een groot deel hiervan is dat zowel de bespaarde tijd als het bespaarde geld gemakkelijker kunnen worden gemeten, terwijl productiviteit een lastiger statistiek is om vast te pinnen.
Dat gezegd hebbende, zijn er enkele zeer reële manieren waarop de cloud de productiviteit van medewerkers kan verhogen en, als je je zorgen maakt over het al of niet verplaatsen van je kleine bedrijf naar de cloud, kunnen de hieronder vermelde punten de weegschaal gewoon naar de "ja-migreren" kantelen. "Kant.
$config[code] not foundManieren waarop de cloud de productiviteit van werknemers kan stimuleren
Productiviteit op de werkplek vertaalt zich vooral in efficiëntie en werken in de cloud kan superefficiënt zijn dankzij zes voordelen voor de productiviteit van de cloud.
Automatisering
Automatisering kan uw medewerkers superefficiënt maken.
Als een van uw medewerkers bijvoorbeeld een stuk inhoud voor een klant produceert, kunnen ze een online systeem gebruiken om het proces te stroomlijnen. Hier ziet u hoe dat eruit zou kunnen zien:
- Werknemer uploadt de inhoud voor de klant om te beoordelen;
- Klantrecensies en opmerkingen over de inhoud;
- Medewerker maakt de benodigde wijzigingen door en uploadt de nieuwe versie opnieuw; en
- Klant beoordeelt en keurt de inhoud goed.
De automatisering komt tussen elk van deze stappen. Wanneer uw medewerker de inhoud aanvankelijk uploadt, wordt een e-mail, tekstbericht of melding in het systeem naar de client verzonden. Zodra de klant de inhoud markeert als beoordeeld, wordt een melding verzonden naar de medewerker. En zo verder tot het einde.
Als een deadline nadert of verstreken is, kunnen er bovendien meldingen worden verzonden zodat niemand de bal laat vallen.
De belangrijkste efficiëntiewinst hier is focus. Werken in een collaboratieve ruimte in de cloud stelt uw medewerkers in staat om zich alleen op een proces of taak te concentreren wanneer zij erbij betrokken moeten zijn. Anders kunnen ze aan andere dingen werken.
Nu ziet u misschien niet veel verschil tussen dit proces en het gebruik van heen en weer e-mail, maar het volgende productiviteitsvoordeel werkt samen met dit om de productiviteit nog verder op te voeren.
Procesmanagement
Veel van de tools die beschikbaar zijn in de cloud, zijn uitgerust met functies om uw processen te beheren.
Neem bijvoorbeeld het inhoudproces dat hierboven is besproken. Door in de cloud te werken, gebeuren alle goedkeuringen op dezelfde plaats. Door het dashboard van de oplossing te gebruiken, kunnen uw medewerkers in één oogopslag zien waar elk deel van de inhoud zich in het proces bevindt.
Veel oplossingen bevatten daarnaast functies voor versiebeheer en het volgen van wijzigingen, zodat beide partijen weten dat ze aan de nieuwste versie van de inhoud werken. Als u ooit heen en weer e-mails hebt gebruikt als uw goedkeuringsproces voor inhoud, weet u hoe gemakkelijk het kan zijn om versies te verwarren en tijd te verliezen door onnodig werk te doen en te proberen te achterhalen waar alles fout is gegaan.
De belangrijkste efficiëntiewinst is hier processtandaardisatie en centralisatie. Telkens wanneer een proces wordt gestart, volgt het dezelfde stappen omdat het allemaal binnen dezelfde tool wordt uitgevoerd. Door een gecentraliseerde plaats toe te voegen aan het werk, wordt het overzicht verbeterd en kunnen knelpunten snel worden gevonden en gewist.
Flexibiliteit op de werkplek
Als het eerste productiviteitsvoordeel, automatisering, alleen betrekking had op het focussen op een proces of taak wanneer werknemers hierbij betrokken moesten worden, betekent flexibiliteit op de werkplek dat uw werknemers kunnen deelnemen aan een proces of een taak kunnen voltooien, ongeacht waar ze zich bevinden.
Omdat de cloud op elk apparaat met een browser kan worden uitgevoerd, kan elke medewerker meldingen ontvangen en ernaar handelen, zelfs wanneer hij niet op kantoor is. Hoewel dit niet bedoeld is als aanbeveling voor "24/7 werkweken", kan het processen helpen vooruit te gaan wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld tijdens een crisisperiode of wanneer een werknemer op reis is voor werk.
De belangrijkste efficiëntiewinst hier is tijdigheid. Werk kan vanaf elke plek worden voltooid, zodat belangrijk werk niet wordt opgehouden als belangrijke spelers afwezig zijn of onderweg zijn.
Asynchrone samenwerking
Wees niet bang door de term "technisch klinkende". Asynchrone betekent dat dingen op verschillende tijdstippen gebeuren.
Het hierboven beschreven procedure voor het goedkeuren van inhoud is bijvoorbeeld een goed voorbeeld van asynchrone samenwerking. Zowel uw werknemer als uw klant werken samen, maar ze hoeven niet in dezelfde kamer te zijn of zelfs op hetzelfde moment te werken om dit te doen.
De belangrijkste efficiëntiewinst hier is - nogmaals - tijdigheid. Nogmaals, de ene partij hoeft niet op de ander te wachten om aan het proces deel te nemen, maar echte samenwerking en de voordelen ervan vinden plaats.
Snellere leercurve
Online oplossingen kosten doorgaans minder tijd om te leren. Dat komt door een praktijk die 'webgebruiksvriendelijkheid' wordt genoemd en waar online leveranciers van oplossingen online standaarden volgen (links, vervolgkeuzemenu's, paginalay-outs, etc.) waarmee iedereen die een webbrowser gebruikt bekend is.
Offline softwareleveranciers hebben dergelijke beperkingen niet en dus kunnen het ontwerp en de lay-out van hun oplossingen volledig uniek zijn voor hun software. Dit leidt tot een steilere leercurve, waardoor het langer zal duren om hun oplossingen te leren gebruiken.
De belangrijkste efficiëntiewinst hier is snelheid. Onboarding van nieuwe medewerkers en klanten naar uw online systemen wordt zowel eenvoudiger als sneller.
integratie
Met de connectiviteit die de cloud biedt via de vele leidingen en netwerken, kunnen uw online oplossingen online communiceren met andere bedrijven en oplossingen.
Hierdoor kan heel veel integratie plaatsvinden en met de volgende tools is het gemakkelijker dan ooit geworden om grote delen van uw processen te automatiseren:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
De belangrijkste efficiëntiewinst hier is taakvermindering. Hoe meer u kunt automatiseren, hoe minder vervelend, repetitief taken uw medewerkers moeten doen en hoe sneller ze gebeuren.
Neem contact op met Meylah.com voor meer informatie over het verplaatsen van uw bedrijf naar de cloud.
Cloud Computing Photo via Shutterstock
Meer in: Meylah Cloud gereedheid, gesponsord 1
