Heb je het gevoel dat je je workflow op de best mogelijke manier beheert? Veel teams vertrouwen op plaknotities, stapels e-mails of erger: hun geheugen. Door menselijke fouten verstrikt raken, maakt gedesoriënteerde, trage en verwarde teams uit groepen die het potentieel hebben om geweldig te zijn.
Deze tips voor kleine bedrijven helpen u op weg te gaan met het gebruik van productiviteitstools en app-integratie om uw workflow te verbeteren.
$config[code] not foundHet eerste probleem komt voort uit het feit dat elke kleine ondernemer een ondernemer en een technicus is, maar de meeste zijn geen managers. De meeste mensen beginnen een klein bedrijf nadat ze zijn aangenomen bij een grotere in een baan met 'maken'. Programmeren, grafisch ontwerp, SEO, noem maar op - eigenaren van kleine bedrijven krijgen meestal hun idee wanneer ze zich realiseren dat ze hetzelfde kunnen doen als ze nu doen en het wegwerken van hun baas.
Gemotiveerd door de mythische ondernemersdrive en echte technische experts in hun vakgebied, realiseren de oprichters zich niet dat ze niet zomaar van de baas kunnen afkomen - ze moeten worden de baas.
De baas zijn houdt het beheer van tijd, mensen en geld in. Hoewel dit mogelijk is als het je enige verantwoordelijkheid is, kwam er bovenop al het andere dat ik niet genoeg uren per dag had.
Dit idee, van Michael E. Gerber's "The E-Myth" is essentieel om te begrijpen waarom kleine bedrijven met de problemen worden geconfronteerd die ze doen, vooral als ze snel groeien. Helaas, wanneer je een klein bedrijf start, heb je plotseling weer een baas - je klanten, inkomsten en de klok. Dat is waar de productiviteitshulpmiddelen binnen komen.
Eenvoudige communicatie met uw team is onbetaalbaar, omdat u niet iedereen individueel wilt vertellen elke keer dat iets wordt gedaan. Trello is geweldig voor dit soort dingen samen met Slack, een chat-app die als basis kan dienen voor meldingen van andere tools.
Deze hebben gemeenschappelijke elementen - communicatie over het hele team.
Hard werken
Hetzelfde dat belangrijk is voor alle relaties, is de sleutel tot een succesvol bedrijf. Het is communicatie. Mensen zijn notoir arm in het communiceren van alles wat er gaande is. Hoe vaak heb je per ongeluk iets gedacht dat je hardop wilde zeggen?
Iedereen op de hoogte houden van de voortgang van een taak is essentieel, net als samenwerking. Ik geloof dat kleine bedrijven met een goed idee en een gerichte markt groot kunnen worden zolang ze zichzelf coördineren. Zelfs chirurgen, diegenen wiens taak het is om na te denken en reageren op elke nieuwe situatie met een lichte snelheid, hebben checklists nodig om de fouten die ze maken te doorbreken.
Hoe is het mogelijk om te coördineren met het bouwen van een wolkenkrabber met een groot team van uitbestede en interne medewerkers? Een samenwerkende checklist en teamcommunicatie zijn voldoende. Daarna zijn degenen die de ondernemers zijn, de technici en de managers vrij om hun werk voort te zetten en te doen waar ze goed in zijn - zolang ze er maar over praten.
Tips voor kleine bedrijven voor teamefficiëntie
U kunt samenwerkingsprocessen gebruiken voor elk aspect van uw zakelijke inspanningen.
Contentpromotie, het inhuren van een stagiaire en het publiceren van visuele content kunnen allemaal bijgehouden worden met het team, waardoor het gemakkelijk wordt om de taak op te delen in kleinere stukken en deze te verdelen onder mensen met de juiste vaardigheid. Dat zal de taak sneller doen verlopen en de voortgang zal er voor u zijn om te zien.
Voor projectbeheer is Trello geweldig. Het is een virtueel bord met rich-content plaknotities die u gebruikt om taken met een groot beeld te creëren, waarbij u kaarten aan elk detail toevoegt die de kleinere processen beschrijven.
Een van de nuttigste aspecten is de integratie met Slack. Wanneer dit is ingesteld, zal het je team op Slack laten weten wanneer je een wijziging aanbrengt in Trello, waardoor het een krachtig hulpmiddel is om de voortgang bij te houden.
Zapier, een tool die compatibel is met Slack en Trello, is een automatiseringsapp waarmee uw webapps met elkaar kunnen communiceren, meldingen kunnen verzenden en processen kunnen automatiseren, zodat u dat niet hoeft te doen.
Misschien zie je een patroon ontstaan?
In het afgelopen jaar of twee zijn webapps veranderd van browsergebaseerde versies van reguliere apps naar een cloudgebaseerde, one-stop oplossing. Alles op één plek, allemaal samen bedraad, praten en informeren, dingen eenvoudig maken.
Productieve communicatie
Tenzij we het gevoel hebben dat we ons werk moeilijker willen maken omdat het niet uitdagend genoeg is, moeten we deze nieuwe machine (moderne term) in ons voordeel gebruiken. Iemand anders heeft al het harde werk gedaan en veel van deze hulpmiddelen zijn gratis beschikbaar.
Volgens Pratik Dholakiya, een medewerker van Small Business Trends, is miscommunicatie een van de grote productiviteitsmoordenaars. Een gebrek aan duidelijke richting wordt veroorzaakt door een team dat in stilte werkt, en volgens Pratik zou het kunnen betekenen dat meer dan één persoon hetzelfde werk doet, onbewust, wat een van de grote productiviteitsmoordenaars is. Soms worden onnodige taken uitgevoerd. Op andere momenten wordt te veel tijd besteed aan onbeduidende taken. Elk van deze scenario's zijn productiviteitsmoordenaars en vertegenwoordigen een enorme aantasting van de middelen van een organisatie '.
Soms is het moeilijk om uw eigen workflow te coördineren. Wanneer u de behoeften van anderen plant, kan dit onmogelijk zijn zonder een goede planning.
Leren van lijsten
Wanneer ik een blogpost schrijf, voer ik een checklist uit om er zeker van te zijn dat alles goed is. Hetzelfde geldt voor promotie en talloze andere dingen die ik de hele dag doe.
Ik hoef niet elke stap te onthouden terwijl ik er doorheen werk, ik laat het gewoon achteraf uitvoeren om fouten op te sporen. Daarbij functioneert het ook als een leermiddel. Ik leer de stappen en merk dat mijn brein het voor mij automatiseert terwijl ik er doorheen ga.
We kunnen er allemaal voor staan om beter te worden in ons werk, ongeacht de methode. Checklists, zoals berucht gebruikt door sommige piloten, maken alles mogelijk.
Ze maken je in staat om als een machine te werken en tegelijkertijd mens te blijven.
Als je moordende tips voor kleine bedrijven hebt om te delen, zou ik het leuk vinden om erover te horen.
Noot van de redacteur: dit artikel is herzien om de juiste auteursnaam voor The E-Myth weer te geven.
Checklist Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
