Een van de gebieden waar veel bedrijven mee worstelen, is het bijhouden van hun financiën, maar het is een van de belangrijkste gebieden gezien het feit dat cashflow de levensader is van het bedrijf. Kleine fouten en een gebrek aan kennis en middelen kunnen kostbaar en problematisch zijn.
$config[code] not foundWe hebben enkele van de belangrijkste dingen die u moet overwegen, geselecteerd en bieden deze tips en bronnen.
- Vind de beste lokale credit union. Gezien hun frequente bereidheid om leningen te verstrekken, kan het vinden van een kredietunie die de behoeften van uw bedrijf begrijpt een lange weg gaan. Er zijn veel online tools om kredietunies te vinden op basis van specifieke criteria. Veel lokale kredietverenigingen vereisen lidmaatschap van een gelieerde organisatie, vaak vermeld op hun website, maar de kosten om mee te doen zijn meestal minimaal en de moeite waard. Hier zijn een paar hulpmiddelen om mee te beginnen: Zoek een Credit Union, Credit Unions Online, Credit Union National Association.
- Zoek een vertrouwde mentor. Toegang tot gratis hulp is slechts een klik verwijderd, met sites die ondernemers helpen met mentoren die aan hun behoeften voldoen. Het hebben van een mentor helpt bij het opzetten van financiën kan van onschatbare waarde zijn als de persoon betrouwbaar is. Een van de bronnen is de Association of Small Business Development Centers, die toegang biedt tot fulltime zakelijke adviseurs in het hele land, vaak voormalige ondernemers of afgestudeerden met een M.B.A. Andere sites voor het vinden van mentoren zijn SCORE (verbonden aan de Small Business Administration), iMantri en MicroMentor.
- Kies de juiste boekhoudsoftware. Software is een steunpilaar voor financiering voor kleine bedrijven, maar het sorteren van tientallen keuzes is niet eenvoudig, omdat er mogelijk betere opties voor uw specifieke behoeften zijn dan het populaire QuickBooks-programma en gerelateerde pakketten. Find Accounting Software is een gratis tool die helpt bij het vinden van de juiste oplossing door middel van een gedetailleerde vragenlijst. TaxSites biedt uitgebreide bronnen, waaronder een lijst met software voor kleine bedrijven.
- Overweeg een boekhouder in te huren. Een goede, vertrouwde boekhouder kan alle alledaagse taken die samengaan met het bijhouden van de financiën op de juiste manier aan. Zorg ervoor dat u de verschillende soorten boekhouders begrijpt en hoe u fraude kunt voorkomen. Een gratis test voor het inhuren van een boekhouder (te nemen door potentiële medewerkers) kan worden aangevraagd.
- Versnel de cashflow met mobiele betalingssystemen. Mobiele betalingssystemen kunnen een snellere en eenvoudigere acceptatie van betalingen voor producten en diensten mogelijk maken. Een systeem met de naam GoPayment van Intuit maakt acceptatie van betalingen via mobiele telefoons mogelijk en kan de gegevens direct downloaden naar QuickBooks. Om transacties te controleren, kunnen gebruikers toegang krijgen tot het online Merchant Service Center van Intuit om rapporten te zoeken, te bekijken en te maken.
- Kijk naar factoringvorderingen. Debiteurenfinanciering maakt directe betaling van facturen mogelijk in plaats van 30 dagen of langer te wachten en daarmee werkkapitaal op te bouwen. Factoring-services boeken het factuurbedrag minus een "korting" of vergoeding (voorschotten van 80 tot 90 procent zijn normaal) en geven een "korting" wanneer facturen worden betaald - het bedrag is afhankelijk van hoe lang het duurt voordat de klant betaalt. FactorFind biedt een lijst met factoren die gespecialiseerd zijn in kleine bedrijven. Bedrijven kunnen worden gekoppeld aan de meest geschikte factoren bij de International Factoring Association, BuyerZone en Resource Nation.
- De kapitaal- en operationele kosten begrijpen en meten. Het doel is vaak om de totalen aan de kant van de kapitaalkostenkant van de spreadsheet te verlagen en meer naar de operationele kant van de vergelijking te gaan. Bedrijfskosten vereisen geen complexe afschrijvingsberekeningen en kunnen gemakkelijker van jaar tot jaar worden aangepast. Uitbesteding is een manier om dit te doen, omdat het aan de kant van de bedrijfskosten zit en helpt om contant geld vrij te maken door het niet vast te maken aan kapitaalinvesteringen (zoals IT-infrastructuur, servers, enz.) Of taken als headhunter en salarisbeheer.
- Meet de impact op de bedrijfsresultaten door jaar na jaar te kijken naar het servicebudget. Gaan de kosten voor het leveren van een service omhoog, blijven deze gelijk of gaan ze verloren? Bereken hoeveel het kost om specifieke diensten aan het bedrijf te leveren, zoals werving, loonadministratie of voordelenbeheer. Het begrijpen van cost-to-serve biedt het bedrijf uitstekend inzicht in projecten en taken, hoe lang het daadwerkelijk duurt om ze te doen en als gevolg daarvan hoeveel ze kosten. Als u wilt terugvallen op het budget, zijn er harde cijfers om mee te werken. Hierin wordt precies weergegeven wat de impact op de kwantiteit en kwaliteit van de service zal zijn als de resources worden verminderd.
* * * * *
Over de auteur: David Cotriss is een schrijver van bedrijfs- / technische en nieuwe media en heeft meer dan 500.000 nieuwspunten en artikelen gepubliceerd tot nu toe in tijdschriften variërend van PC Magazine tot The Industry Standard.
23 Opmerkingen ▼
