3 eenvoudige, maar toch geniale productiviteitssystemen om dit jaar te proberen

Er is iets heel persoonlijks aan de productiviteit: wat iemand productief maakt, werkt mogelijk andersom voor u, waardoor u verloren en overweldigd raakt.

Ik heb dit vaak gezien. Ik ben al jaren multitasken, maar ik heb nooit ruzie met mensen die beweren dat multi-tasking over het algemeen de productiviteit doodt. Ik realiseer me dat het misschien overweldigend is. Dat is ook de reden waarom ik multi-tasking nooit als de generieke productiviteitstactiek aanbeveel. Het is niet voor iedereen.

$config[code] not found

Ik neem de persoonlijke productiviteit zeer serieus. Ik heb mijn schrijfproductiviteitsproces uitgelegd, maar schrijven is niet het enige wat ik doe. Ik heb meer trucjes nodig om mijn routine te organiseren.

Nu zijn er veel productiviteitsmethoden en tactieken. Ik heb de drie meest bruikbare geselecteerd die ik dit jaar ga proberen. Ze lijken heel eenvoudig en duidelijk, en vooral, ze zijn zo eenvoudig dat je er snel achter kunt komen of dit 'jouw ding' is en of je door wilt blijven gaan.

Pomodoro

De Pomodoro-techniek is de manier om gefocust te blijven - vooral als dat nodig is. Je hebt er misschien al van gehoord.

De techniek houdt in werken in blokken van 25 minuten met pauzes van vijf minuten. Elke drie tot vier blokken neem je een pauze van 20 minuten. Het is een korte tijd, maar genoeg om veel te krijgen als je je dag opbreekt in blokken van kwaliteitswerk.

Er zijn apps voor dat:

Cormac Reynolds stelt voor om een app genaamd 'Calm' te gebruiken. Het is een eenvoudige meditatie-app waarmee je de duur van je time-out kunt instellen, ergens tussen vijf en dertig minuten. Het is geweldig als je je een beetje zenuwachtig voelt en 10 minuten perfect kunt zijn binnen de langere Pomodoro-periode.

Pomodoro Timer iPhone-app is een andere geweldige optie om te proberen.

"Big Rocks" -systeem

Een van mijn belangrijkste doelen voor dit jaar is om een "Big Rocks" -systeem te beginnen, waar je elke dag drie tot vijf dingen kunt doen en je je alleen op die dingen richt totdat ze klaar zijn. Ik heb dit geleerd van Lindsey Rainwater en Kim Roach. De meeste mensen geven zichzelf deze lange, overweldigende takenlijsten, en ze eindigen vaak de dag nadat er niets van echt belang is bereikt.

Het is veel verstandiger om drie belangrijke taken te kiezen die u elke dag wilt volbrengen en daarop wilt focussen. Het is essentieel om de tijdslimiet aan elke taak toe te kennen om ook de tijd te leren bijhouden. Als ze eenmaal klaar zijn, kun je andere dingen doen, maar aan het einde van de dag kun je:

Krijgen belangrijk (niet zomaar een) dingen eerst gedaan
Forceer jezelf om prioriteiten te stellen

Daar is een app voor:

Ik test Cyfe om mijn productiviteitsdashboard in te stellen. De vier widgets die ik gebruik op mijn "Big Rocks" -dashboard zijn:

Tekstwidget (om dagelijks mijn takenlijst in te voeren voor morgen)
Google Agenda-widget (om mijn vergaderingen, Twitterchats, oproepen enz. Te volgen)
Gmail (om recente e-mails in de gaten te houden voor dringende dingen)
Tijd- en tijdzones (ik heb ontwikkelaars, teamleden, enz., In verschillende delen van de wereld, dus ik importeer de tijdzones hier om snel te zien of een van de belangrijke mensen beschikbaar is op het moment)

Eén uur per dag

Hoewel de bovenstaande twee principes je in staat stellen om met de prioriteiten om te gaan, hoe word je dan nog steeds verloofd met iets creatiefs, inspirerend en plezierigs? Hoe zorg je ervoor dat je wat tijd besteedt aan persoonlijke groei?

Dit is het systeem dat ik dit jaar ga proberen: "Eén uur per dag". Ik wijs een uur van de dag toe aan iets dat ik wil doen (zelfs als het geen enorme taak is). Dit jaar gebruik ik deze truc om het boek te schrijven.

Dit is een goed voorbeeld van het maximale rendement van dat uur per dag dat je misschien wilt stelen.

Daar is een app voor:

OneHourADay-app - Voltooi taaktimer om uw doelen in slechts één uur per dag te bereiken.