Het bouwproces kan behoorlijk complex zijn, waarbij tientallen of zelfs honderden verschillende elementen zijn betrokken. Deze omvatten materialen, apparatuur, onderaannemers, projecteigenaren en inspecteurs die samenhangend moeten samenwerken om de klus te klaren. De persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op dit proces en het faciliteren van coördinatie en communicatie is de projectmanager. De projectmanager zorgt er niet alleen voor dat het gebouw volgens de blauwdrukken wordt voltooid, maar dat het op tijd en binnen een bepaald budget wordt opgeleverd. Om deze taken met succes te kunnen uitvoeren, moet hij of zij vertrouwen op projectmanagementtechnieken en -systemen die helpen bij de planning en controle van projecten.
$config[code] not foundKostenbeheersing
Een van de moeilijkste elementen om te controleren is het projectbudget. Zelfs met een zorgvuldige planning en schatting kunnen verborgen bouwproblemen of fouten onverwachte kosten aan het werk toevoegen. Om de kosten onder controle te houden, is het belangrijk om een volgsysteem te vinden dat werkt voor zowel de projectmanager als het kantoor van de contractant. Projectbeheersoftware zoals Timberline of Prolog is een populaire manier om het budget te beheren, net als eenvoudige spreadsheets. Neem de tijd om het budget in een van deze systemen in te stellen lang voordat de eerste factuur wordt ontvangen. Werk met accounting om kostencodes voor elke categorie op de taak te ontwikkelen. Dit helpt ervoor te zorgen dat het project binnen het budget valt en geeft ook aan welke gebieden mogelijk niet goed werken. Hulpmiddelen en veiligheidsuitrusting kunnen bijvoorbeeld worden geplaatst onder kostencode 10-150. Alle ontvangsten en facturen in deze categorie moeten worden gemarkeerd met deze kostencode, zodat uitgaven eenvoudig kunnen worden bijgehouden. Veel aannemers vertrouwen op de MasterFormat-codes, die zijn ontwikkeld door het Instituut voor Bouwspecificaties. Als u de kosten in verband met wijzigingsbestellingen wilt beheren, vraagt u de onderaannemers om een grondige specificatie van hun prijs in te dienen. Dit omvat uurloon, materiaalprijzen, tools, apparatuur, belastingen, overhead en winst. Als de prijs op deze manier wordt uitgesplitst, kan de projectmanager de kosten gemakkelijker bekijken. Dit zorgt ervoor dat onderaannemers hun prijzen niet kunnen opdrijven en kan de projectmanager ook helpen alternatieve opties te evalueren.
scheduling
De verschillende elementen van een bouwproject zijn onderling afhankelijk van elkaar. Dit betekent dat een eenvoudige vertraging van één transactie ertoe kan leiden dat het hele projectschema wordt ontrafeld. Dit kan leiden tot grote kosteneffecten, maar ook tot rechtszaken of ontevreden klanten. Om de kans te vergroten dat het project op tijd wordt voltooid, is het belangrijk om de tijd te nemen om een planning te ontwikkelen voordat contracten worden toegewezen aan onderaannemers. Schema's moeten worden voltooid met planningssoftware, zoals Suretrak of Project, die de impact van verschillende activiteiten op elkaar weergeven. Dit schema moet worden uitgegeven als onderdeel van het biedproces en opnieuw als onderdeel van de beoordelingsgesprekken na het ontvangen van offertes. Elke belangrijke onderaannemer moet worden gevraagd naar zijn of haar vermogen om aan de planning te voldoen, en de planning moet dan een deel van het contract worden. Het is vaak de moeite waard om een beetje extra te betalen om een aannemer aan te nemen die de mankracht en middelen heeft om het project op tijd af te ronden, in plaats van simpelweg de laagste bieder in te huren en te hopen op het beste. Zodra het schema deel uitmaakt van het contract, zijn alle partijen op het werk gebonden aan de opgegeven data. Dit maakt het voor de projectmanager eenvoudiger om overuren, versnelde verzending of extra mankracht te vragen ten koste van de onderaannemer. Tijdens de bouw moet de projectmanager op de hoogte blijven van de voortgang en schriftelijk op de hoogte stellen van wijzigingen of toevoegingen aan de tijdslijn. Een andere bruikbare techniek die wordt gebruikt om het schema te onderhouden, houdt in dat we vooruit kijken naar de volgende twee weken van het project en vervolgens herinneringsboodschappen sturen naar alle transacties die in die tijd ter plekke nodig zullen zijn.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCommunicatie en contracten
Een belangrijke oorzaak van hoofdpijn op het werkterrein is een slechte communicatie tussen beroepen. Dit wordt vaak veroorzaakt door slecht gedefinieerde werkomgevingen, wat leidt tot verwarring over wie verantwoordelijk is voor bepaalde taken. Een deuraannemer kan bijvoorbeeld deuren leveren of deze leveren en installeren. Deze aannemer kan ook aluminium winkelpuien, ramen, kastbeslag, roldeuren of elektronische sloten installeren. Deze verschillende taken worden scope-items genoemd. Om verwarring te minimaliseren, moet de projectmanager de tijd nemen om de bouwplannen tijdens het bieden zorgvuldig te herzien en deze informatie gebruiken om werkomgevingen te creëren. De bereiken moeten worden beoordeeld door toepasselijke transacties en vervolgens worden ingevoegd in het contract. Het is vaak verleidelijk voor de drukke projectmanager om deze stap over te slaan en in plaats daarvan te specificeren dat werk moet worden voltooid volgens 'plannen en specificaties' of 'projectdocumenten'. Dit is een zekere oorzaak van verwarring en miscommunicatie, en kan de projectmanager achterlaten met hiaten in het bereik, of met onderaannemers ruzie maken over wie verantwoordelijk is voor specifieke taken. Door de tijd te nemen om grondige scopes te schrijven voordat het project van start gaat, vergroot u uw kansen om de taak soepel te laten verlopen. Wanneer er meningsverschillen ontstaan, kunt u deze gemakkelijk oplossen door te verwijzen naar het contract van elke partij. Dit voorkomt ook rampen op het laatste moment waarbij u leert dat niemand is gecontracteerd om specifieke scopeacties te verstrekken, zodat u niet kunt zoeken naar zowel contractanten als beschikbare fondsen om dit werk te dekken.
