Grand Rapids, Michigan (PERSBERICHT - 12 januari 2010) - Greatland, een van 's lands toonaangevende leveranciers van W-2 en 1099-producten voor het bedrijfsleven, heeft de top-W-2 en 1099-deponeringskwesties vrijgegeven om op te letten voor dit belastingseizoen. Greatland heeft deze lijst samengesteld op basis van de belangrijkste vragen van klanten.
Hoewel veel bedrijven ervoor kiezen hun W-2- en 1099-formulieren te e-archiveren met de Social Security Administration (SSA) en / of de Internal Revenue Service (IRS), vertrouwen de meeste bedrijven nog steeds op het indienen van papieren formulieren via e-mail. Er zijn twee veelvoorkomende misstappen die bedrijven of belastingbereiders maken bij het indienen van papieren W-2- of 1099-formulieren:
$config[code] not found"Rood zien" - de 1099 vereiste voor rode inkt: bedrijven moeten kopie A van formulier 1099 (het bestand dat naar de IRS wordt verzonden) indienen op een voorgedrukte rode inkt (1). Alleen exemplaar A moet aan deze vereiste voldoen. Alle andere exemplaren van de formulieren kunnen worden afgedrukt met zwarte inkt.
Perfectie van perforaties op W-2's en 1099's: vergelijkbaar met de vereiste voor rode inkt, de IRS en SSA hebben een perforatievereiste die bepaalt dat alle papieren formulieren geen horizontale perforaties bevatten die formulieren op kopie A scheiden. Alle andere kopieën moeten echter geperforeerd zijn tussen de individuele formulieren, en volgens de IRS is het gebruik van een schaar om kopieën van elkaar te scheiden geen acceptabele methode (2).
Het is belangrijk om bij uw belastingformulierenleverancier na te gaan of alle voorgedrukte papieren formulieren voldoen aan de IRS- en SSA-vereisten. Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot aanzienlijke boetes.
Elektronisch archiveren of "e-archiveren"
De e-indieningsvereiste: zowel de SSA als de IRS moedigen e-archivering van W-2- en 1099-formulieren aan, ongeacht hoe weinig formulieren moeten worden gearchiveerd. Als het aantal vormen van elk type echter meer dan 250 bedraagt (bijvoorbeeld 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), vereisen de IRS en SSA dat de formulieren elektronisch worden gearchiveerd.
De voordelen van elektronisch archiveren zijn:
* De deadline voor het indienen van formulieren bij de IRS en SSA wordt met één maand verlengd in vergelijking met het indienen van papieren documenten * De verwerking en verzending van papier is verminderd, wat resulteert in mogelijke kostenbesparingen * Verminderde milieu-impact * Geen van de vereisten voor het federale kopieerpapier (rode inkt, perforatie, enz.) * De inzendstatus van uw aanvraag wordt verstrekt (bijvoorbeeld "Ontvangen", "Nog niet verwerkt", "Voltooid", enz.)
De deadline voor formulieren W-2 en 1099 die aan ontvangers moeten worden verstrekt, is 1 februari 2010. De deadline voor W-2 en 1099 federale indiening van dit jaar is 1 maart 2010 (paper) of 31 maart 2010 (elektronisch). U kunt een automatische verlenging van 30 dagen aanvragen door formulier 8809 in te vullen. Nieuw voor 2009: de vervaldatum voor het verstrekken van verklaringen aan ontvangers voor formulieren 1099-B, 1099-S en 1099-MISC (als bedragen worden gerapporteerd in vak 8 of 14) is verlengd tot 16 februari 2010. Greatland heeft een uitgebreid 1099 en W-2 feitencentrum op zijn website met antwoorden op vele andere indieningsvragen. Onlangs lanceerde het bedrijf speedEfiler.com, een nieuwe webgebaseerde tool voor loonrapportage waarmee kleine en middelgrote bedrijven hun W-2- en 1099-formulieren online kunnen indienen en kopieën kunnen afdrukken en rechtstreeks naar werknemers of ontvangers kunnen sturen. Over Greatland Greatland (www.greatland.com) is een van 's lands toonaangevende leveranciers van W-2 en 1099-producten voor bedrijven. Gespecialiseerde productlijnen omvatten: W-2 en 1099 formulieren en software, zakelijke cheques en software, inkomstenbronnen voor inkomstenbelasting en software, en hypotheekvormen. Greatland is een werknemersbedrijf met vestigingen in Grand Rapids, Mich. En Green Bay, Wis. (1) IRS-publicatie 1179, sectie 2.1.4 (2) 1099 - IRS-publicatie 1179, sectie 4.4.3; W-2 - IRS-publicatie 1141 Deel B Afdeling 2 Paragraaf.05
