Het proces van het nemen van vrije tijd is niet alleen een pijn voor werknemers, maar kan ook resulteren in veel extra werk voor werkgevers die vakantiedagen voor meerdere werknemers of afdelingen moeten beheren. Nu wil een nieuwe app, Timetastic, het gemakkelijker maken voor werknemers om vrijaf te nemen en voor werkgevers om personeelsverlof te beheren.
Momenteel biedt bètatest Timetastic bedrijven de mogelijkheid om de tijd online of via mobiele apparaten te beheren. Medewerkers kunnen hun agenda controleren en verlof aanvragen, en de baas krijgt de mogelijkheid om vrije tijd te autoriseren via e-mail. Alles wordt direct vastgelegd, dus er is minder kans op verloren communicatie of fouten.
Bij het aanmelden kunnen gebruikers een kalender bekijken en selecteren hoeveel dagen er van elke medewerker kunnen worden gevraagd. Dan kunnen werkgevers hun werknemers uitnodigen, die de dagen kunnen selecteren die ze willen aanvragen, het soort verlof opgeven en het aan hun baas ter goedkeuring voorleggen. Managers of eigenaren van kleine bedrijven kunnen dan een eenvoudig borduurschema of een kalender bekijken die laat zien welke werknemers vakantietijd hebben en wanneer, zodat ze botsingen tussen teamleden kunnen vermijden.
Voor kleine bedrijven zonder een HR-afdeling of met beperkte HR-middelen, zou een eenvoudig systeem als Timetastic papierwerk, spreadsheets en verwarring kunnen verminderen rond zoiets eenvoudigs als het verzoek van een werknemer om een vrije dag. Medewerkers hoeven niet op kantoor te zijn om vakantiedagen aan te vragen, en managers kunnen hun verlof ook op afstand goedkeuren.
Timetastic wordt geproduceerd door het Engelse bedrijf Mediaburst en bevindt zich momenteel in de laatste testfase. De web-app is gratis voor bètagebruikers.
Zodra de applicatie live gaat, is Timetastic gratis voor de eerste drie werknemers van een bedrijf, met een extra maandelijks bedrag voor elke extra medewerker. Timetastic bouwt ook apps voor iPhone-, Android- en Windows Phone-platforms.
