Een reiscoördinator is een administratieve professional die door een organisatie wordt aangesteld om alle zakenreizigersarrangementen voor de werknemers van het bedrijf te organiseren. Hoewel een universitair diploma niet vereist is om deze functie te verkrijgen, vereisen de meeste werkgevers meestal dat kandidaten over een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan beschikken. Bovendien moeten ze uitstekende communicatoren zijn, zowel mondeling als schriftelijk, omdat ze op alle niveaus met mensen moeten communiceren. Volgens Salary.com verdienden reiscoördinatoren in 2010 ongeveer $ 43,851 per jaar.
$config[code] not foundVluchten
Afhankelijk van de aard van de bedrijven van een bedrijf, kunnen verschillende werknemers verplicht zijn om op een consistente basis te reizen. Wanneer dit gebeurt, neemt een reiscoördinator contact op met elke medewerker of zijn administratieve assistent om alle vereisten voor reizen vast te stellen. Dit omvat de reisdata, de vereisten voor vertrek en aankomsttijd en eventuele speciale verzoeken, zoals voorkeur voor stoelen bij het raam of vegetarische maaltijden.
De reiscoördinator neemt vervolgens telefonisch of per e-mail contact op met de gewenste luchtvaartmaatschappij. Ze regelt het vluchtplan van de medewerker en stuurt alle informatie van de medewerker door, inclusief naam, contactgegevens en, indien nodig, paspoortinformatie.
accommodaties
Wanneer een bedrijf een medewerker van meer dan één dag nodig heeft om te reizen, is huisvesting vereist en betaald door de organisatie. De reiscoördinator neemt contact op met de geprefereerde hotel- of accommodatie leverancier. Hij reserveert het juiste aantal kamers voor het juiste aantal dagen. Daarnaast vraagt hij momenteel om speciale vereisten of speciale vereisten, zoals een kamer op een niet-rokenverdieping. Zodra de kamer is gereserveerd, geeft de reiscoördinator alle informatie over accommodatie door aan de medewerker of zijn administratief medewerker. Daarnaast organiseert hij grondtransport zoals een huurauto, shuttlebus of een autoservice voor de reizende medewerker.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBilling
Problemen met de manier waarop aankopen worden gefactureerd, verschillen per organisatie. Wanneer een bedrijf erg groot is, kan elke afdeling zijn eigen kostenplaats of budget hebben wanneer uitgaven worden betaald. Een reiscoördinator moet alle reiskosten registreren en controleren en deze factureren aan de juiste afdeling. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt. Sommige bedrijven gebruiken inkoopsoftware zoals Arriba. Andere gebruiken bedrijfskredietkaarten die aan elke afdeling zijn toegewezen. Anderen kunnen eenvoudig aankopen doen vanaf één account en alle uitgaven aan het eind van de maand afstemmen, waarbij elke afdeling wordt gecrediteerd of gefactureerd.
