Nieuwe ondernemers kunnen proberen de zaken eenvoudig te houden en hun zakelijke en persoonlijke financiën samen te voegen. Dit is een GROTE fout. Dit is waarom, en wat u kunt doen om uw financiële activiteiten op gepaste wijze te scheiden.
Een lening nodig voor uw kleine bedrijf? Kijk of je je kwalificeert in 60 seconden of minder.Waarom en hoe uw persoonlijke en zakelijke financiën te scheiden
Waarom Financiën gescheiden houden?
Er zijn belangrijke financiële, wettelijke en fiscale redenen om uw financiën te scheiden:
$config[code] not found- Financial. Het is moeilijk om te weten hoe goed uw bedrijf presteert als u niet gemakkelijk een bankevenwicht kunt opmaken dat aan uw bedrijf is besteed. U kunt cashflowproblemen tegenkomen met één account voor zakelijke en persoonlijke uitgaven. Ook helpt het hebben van een afzonderlijke creditcard voor het bedrijf om bedrijfskredietscores te bouwen.
- Legal. Als uw bedrijf een bedrijf of een naamloze vennootschap is, kunt u de bescherming voor persoonlijke aansprakelijkheid die u zocht, verliezen door een dergelijke entiteit op te zetten door uw financiën samen te voegen. De reden: Als u de afzonderlijke juridische status van de entiteit niet respecteert, hoeven schuldeisers uw persoonlijke bezittingen niet meer te gebruiken om aan hun eisen te voldoen. Er is een juridische doctrine genaamd 'piercing the corporate veil', wat betekent dat rechtbanken de status van uw entiteit kunnen negeren met het oog op uw persoonlijke aansprakelijkheid voor claims tegen het bedrijf als u de formaliteiten van een afzonderlijke zakelijke entiteit niet hebt nageleefd.
- Belasting. Voor het doel van de federale inkomstenbelasting vereist de wet dat u goede boeken en bescheiden bewaart. Dit kan alleen als u een zakelijke bankrekening hebt waarop u inkomsten stort en waarvan u uitgaven betaalt. Een groentje fout is denken dat je je kunt herinneren wat de kosten zijn voor het bedrijfsleven, zoals een maaltijd, wanneer het tijd is om je belastingaangifte voor te bereiden; je kunt niet - en het kan je belastingaftrek kosten!
Hoe Finances gescheiden te houden
Het is echt een geen brainer. Het enige dat nodig is om uw zakelijke aangelegenheden van uw persoonlijke geldzaken te ontdoen, is om een afzonderlijke zakelijke bankrekening en een afzonderlijke zakelijke creditcard te hebben. Als u ervoor kiest om PayPal te gebruiken, moet u ook een account voor uw bedrijf instellen.
U hebt ook een afzonderlijke boekhouding nodig voor uw zakelijke inkomsten en uitgaven. Als u bijvoorbeeld Quicken of Mint.com gebruikt om uw persoonlijke uitgaven bij te houden, gebruikt u een afzonderlijke boekhoudoplossing, zoals QuickBooks, voor uw bedrijf.
Om ervoor te zorgen dat u uitgaven in de juiste boekhoudingsoplossing invoert, moet u ervoor zorgen dat de zakelijke ontvangsten gescheiden blijven van persoonlijke uitgaven. Dit kan worden gedaan met behulp van afzonderlijke bestanden voor papieren bonnen of afzonderlijke online mappen voor e-receipts. Online opties, zoals Shoeboxed, kunnen u helpen bij het bijhouden van zakelijke ontvangsten.
Als u een thuiskantoor gebruikt, kan het zaken doen met persoonlijke zaken maar al te gemakkelijk in de war raken. Om een aftrekpost voor het thuiskantoor te claimen, moet de ruimte regelmatig worden gebruikt en uitsluitend voor zaken. Incidenteel persoonlijk gebruik mag de aftrek niet doden, maar het is beter om persoonlijke dingen buiten het thuiskantoor te houden.
Als u een betaalde professional gebruikt om uw belastingaangifte voor te bereiden, vraagt u dat u afzonderlijke facturen ontvangt voor services met betrekking tot uw bedrijf en persoonlijke inkomsten en uitgaven. Als u bijvoorbeeld als zelfstandige werkt, kunt u met een gespecificeerde rekening een zakelijke aftrek doen voor de kosten van het opstellen van schema C; het saldo is alleen aftrekbaar op schema A als u dit opgeeft.
Conclusie
Het gescheiden houden van uw zakelijke en persoonlijke leven is uiterst nuttig. Het is gemakkelijk om te doen. Het vereist slechts een kleine huishouding om alles goed in te stellen en vervolgens door te nemen.
Financiën Foto via Shutterstock
1 Reactie ▼
