In plaats van te eindigen met een stapel werk op je te wachten wanneer je terug bent, bekijk dan deze productiviteitstips van mijn eigen reizen en sommige van mijn favoriete wegmensen over hoe je alles van je trainingen in je inbox kunt houden.
$config[code] not foundInbox nul
De manier waarop ik mijn gezond verstand dagelijks bewaar, is door aan het einde van elke nacht terug te gaan naar mijn hotelkamer en te streven naar een nul-inbox. We gebruiken Gmail bij ons bedrijf, dus ik gebruik het filter "Ongelezen e-mails eerst" om alles wat ik nog niet heb gecontroleerd naar de bovenkant van mijn postvak IN te halen.
Ik gebruik de Reactieve Gmail-plug-in, die me een snelle momentopname geeft van de persoon die me de e-mail heeft gestuurd (inclusief hun recente tweets of Facebook-berichten, als ze deze openbaar hebben gemaakt.) Weten wie de e-mail heeft verzonden en hoe urgent het is om direct reageren is de eerste stap om gezond verstand te e-mailen.
Het doel van de hoteltijd van "Inbox nul" is om elke e-mail te lezen, zelfs als ik geen tijd heb om ernaar te handelen totdat ik terug ben. Ik plaats ze in trip-specifieke mappen die zeggen: "Heeft aandacht nodig" of "Langere termijn." Alles wat echt een onmiddellijke reactie vereist, ontvangt diezelfde avond een e-mail terug.
De reden dat dit een belangrijke tactiek voor een reiziger is, is omdat je nooit zult weten wanneer je wordt afgeleid van het beantwoorden van je e-mails - een vertraagde vlucht of stressvolle ontmoeting kan me gemakkelijk helpen iets te vergeten, dus ik moet het karakteriseren dus ik kan alles onthouden.
Volg de uitgaven terwijl u ze krijgt
Niets is leuker dan thuiskomen bij een superlange onkostennota. Scott Orn, een durfkapitalist bij Lighthouse Capital Partners, houdt de uitgaven bij terwijl hij een foto van elke bon maakt zodra hij ze krijgt en stuurt ze onmiddellijk naar zijn cloudopslagaccount:
"Het is heel eenvoudig om een foto te maken van de ontvangsten die ik verzamel tijdens een zakenreis en deze direct in mijn uitgavenmap voor de maand op te slaan. Ik kan de map delen met iedereen die er toegang toe heeft, zoals onze financiële en administratieve teams. Het scheelt veel tijd aan het eind van de maand wanneer ik klauteren om uitgaven te laten indienen en ik me nooit zorgen hoef te maken over uitgaven die door de scheuren vallen en niet worden vergoed. "
Welke software u ook gebruikt, het bijhouden van bonnen door er een foto van te maken terwijl u onderweg bent, is een goed alternatief om ze een maand op te slaan en vervolgens te versluieren om uw onkostendeclaratie met behulp van een old-school scanner te voltooien. Bovendien kunt u gemakkelijk voorkomen dat u bonnen kwijtraakt door een papierloze papierbaan te maken.
In Expense Magic worden zelfs kwitanties opgenomen in elk onkostendeclaratieformaat dat uw bedrijf gebruikt.
Gebruik in feite die sneakers die je hebt gemaakt
Het is gemakkelijk om toe te geven aan de verleiding om elke dag met collega's of klanten naar het diner of een drankje te gaan wanneer je op zakenreis bent, maar het is: "Ik ben op vakantie…Ik ben weg van huis, "excuus vliegt niet als het gaat om het overslaan van trainingen.
Ik heb sneakers met de beste bedoelingen ingepakt en ze gewoon niet gebruikt. Maar ik probeer alles in het werk te stellen om een rondje joggen te doen of 's ochtends naar het fitnesscentrum te gaan, wetende dat diner- of cocktailverplichtingen voor mij altijd leuker lijken dan de sportschool.
Een andere optie is om een yogamat in te pakken en een training te doen in uw kamer. Ik ben dol op deze 20 minuten durende training in de hotelkamer van een "Nerd Fitness" als je gerekt bent voor tijd.
Gebruik WiFi-minder vliegtuigen naar uw voordeel
De meeste mensen worden bang als ze erachter komen dat hun vliegtuig geen wifi heeft. Integendeel, een internet-minder vliegtuig kan het meest productief zijn, zen tijd om te werken aan documenten zoals presentaties of voorstellen die niet volledig afhankelijk zijn van connectiviteit.
Denk aan de tijd in de lucht als toegewijde focustijd waarbij je niet afgeleid kunt worden door de nieuwste LOLCat (schuldig als geladen) of IM van een collega.
Bespaar jezelf voor een gesprek met je roeier door een koptelefoon aan te sluiten en gewoon aan te tikken op welk project je ook hebt gegeten als je meestal wordt afgeleid door telefoontjes, vergaderingen of online.
Business Woman Photo via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
