Volgens het Bureau of Labor Statistics verdienden kantoorcoördinatoren een jaarlijks mediane salaris van $ 27.190 in 2011. Sommige organisaties noemen ze kantoormedewerkers. Kantoorcoördinatoren maken deel uit van het administratieve team dat verantwoordelijk is voor de goede werking van de organisatie en ze hebben vaak ook contact met leidinggevenden, management- en communicatiedirecteuren en managers van personeelszaken en financiën.
$config[code] not foundCommunicatie
De kantoorcoördinator ontvangt alle communicatie naar het bedrijf, inclusief e-mail, telefoon, fax en post, en draagt deze over aan de juiste afdelingen. Hij is ook verantwoordelijk voor uitgaande post, verzending en ontvangst van pakketten en onderhoudt mailing- of contactlijsten. Hij stuurt ook memo's en herinneringen naar het administratieve team.
administratief
De kantoorcoördinator voert administratieve taken uit, waaronder het opstellen van rapporten, het beheren van de database van het bedrijf, het onderhouden van gemeenschappelijke ruimten en het assisteren van andere personeelsleden op kantoor. Andere administratieve taken zijn het plannen van interviews voor de personeelsmanager, personeelsoriëntatie, het bijhouden van kantoorroosters en het beveiligen van kantoorbenodigdheden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOrganisatorische ondersteuning
De kantoorcoördinator koppelt alle afdelingen aan elkaar voor een soepel verloop van de organisatie. Hij coördineert met groepen binnen het bedrijf om de implementatie van nieuwe programma's en beleid te garanderen, bereidt vergaderingslogistiek voor en biedt advies over strategieën om de dienstverlening en klantenrelaties te verbeteren. De kantoorcoördinator helpt ook bij het maken van reisarrangementen voor senioren en helpt de organisatie om relaties met partners en leveranciers te onderhouden.
Kantoor management
Een kantoorcoördinator organiseert onderhoud van kantoorapparatuur, zorgt ervoor dat het kantoor schoon is en dat elk personeelslid over de nodige benodigdheden beschikt. Hij helpt ook het financiële kantoor om aankopen van kantoorcreditcards te controleren, verzoent maandelijkse facturen en voert factuurcodering uit.
