Veel kantoren communiceren per e-mail, wat een snelle en gemakkelijke manier is om berichten naar grote groepen mensen te verzenden. Als gevolg hiervan kan een e-mailbericht een manier zijn om nieuwe collega's te introduceren, zowel voor uw kantoor als voor zakelijke partners. Een inleidende e-mail over een collega moet een korte biografie bevatten van de collega of collega's die u introduceert en hun contactgegevens.
$config[code] not foundBepaal welke collega's u per e-mail zult introduceren en bevestig de spelling van hun namen, e-mailadressen, telefoon- en faxnummers en postadressen. Vraag of ze bijnamen hebben die ze liever gebruiken, zoals 'Liz' of 'Beth' voor Elizabeth. Vraag ook welke informatie over hen u kunt delen. Sommigen willen misschien alleen contactgegevens van bedrijven opnemen, terwijl anderen u misschien toestaan om hun meest recente baan, burgerlijke staat, hobby's etc. te geven.
Verkrijg de e-mailadressen van degenen aan wie u de e-mail gaat verzenden. Plaats deze adressen in de regel "Aan" van uw e-mail. Voer in de onderstaande regel "CC" het e-mailadres in van de collega die u introduceert.
Typ de naam van de collega die u introduceert in de onderwerpregel of schrijf "Introductie van nieuwe collega's" als verschillende personen in de e-mail worden geïntroduceerd.
Start de e-mail door aan te geven dat u schrijft om een nieuwe collega of meerdere nieuwe collega's te introduceren. Vermeld de naam van de collega en een korte samenvatting van zijn of haar meest recente werkgeschiedenis. U moet proberen de werkervaring te belichten die het meest relevant is voor de nieuwe functie. Voeg een paar persoonlijke gegevens toe als ze bereid zijn om te delen.
Noteer de contactgegevens van de collega en beëindig de e-mail met een compliment over de nieuwe collega. Onderteken met je naam. Stuur de e-mail.
