Een secretaris voert elementaire administratieve taken uit. Meestal voor een secretaresse op instapniveau heb je gewoon een middelbare schooldiploma nodig. Als secretaresse moet een persoon weten hoe hij een kantoor moet onderhouden. Een persoon moet in staat zijn om meerdere taken efficiënt uit te voeren. Ze moeten geweldige schriftelijke en mondelinge vaardigheden hebben. Een secretaresse moet over geweldige organisatorische vaardigheden beschikken en ze moeten absoluut weten hoe ze een computer moeten typen en gebruiken. Er zijn veel dingen die een secretaresse op kantoor doet.
$config[code] not foundMensen groeten
Een van de belangrijkste dingen die een secretaresse moet doen, is om mensen op een prettige manier te kunnen begroeten. Een secretaresse is meestal verantwoordelijk voor het persoonlijk begroeten van mensen op kantoor. Ze begroeten ook mensen aan de telefoon. Een secretaresse moet in staat zijn om correcte informatie te geven, berichten te nemen wanneer dat nodig is en gesprekken door te sturen naar de juiste mensen op kantoor.
Correspondentie
Een secretaresse heeft te maken met allerlei correspondentie. Secretaresses schrijven en typen veel soorten kantoorcorrespondentie. Een secretaresse opent en sorteert post. Ze sturen ook e-mail.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingRapporten voorbereiden
Een secretaresse verzamelt en analyseert gegevens. Ze verzamelen informatie uit bronnen in een duidelijk omschreven rapport. Dat betekent dat een secretaresse veel van de tijd op een computer werkt. Een secretaresse moet meestal de meest up-to-date computerinformatie kennen om het werk goed te kunnen doen.
Filing
Een secretaresse bereidt papierwerk voor het indienen. Soms is een secretaris verantwoordelijk voor het maken van een nieuw archiveringssysteem. Secretaresses zijn altijd verantwoordelijk voor het toevoegen van nieuw materiaal. Zij zijn verantwoordelijk voor het organiseren van het archiefsysteem.
inkoop
De secretaresse op kantoor is meestal de persoon die verantwoordelijk is voor de aankoop van alle kantoormaterialen die op kantoor worden gebruikt. Ze zullen moeten bijhouden welke kantoorbenodigdheden worden gebruikt. Daarna moeten ze nieuwe kantoorbenodigdheden bestellen wanneer ze opraken. Een secretaresse moet ook nieuwe dingen bestellen wanneer dat op kantoor nodig is.
Kopiëren en faxen
Een secretaresse is meestal de hoofdpersoon die de kopieermachine gebruikt. Zij zijn verantwoordelijk voor het maken van de kopieën van papierwerk op kantoor. Secretaresses zijn ook meestal verantwoordelijk voor het faxapparaat. Ze versturen faxen en houden faxen bij die naar het kantoor worden gestuurd. Vervolgens distribueren ze de faxen naar de persoon aan wie de faxen zijn verzonden. Een goede secretaresse moet weten hoe zowel een kopie als een faxmachine moet werken.
