De hoofdverantwoordelijkheid van een e-mailbeheerder is om procedures te ontwikkelen en toe te passen voor het elektronische mailnetwerk van een klantbedrijf. Een e-mailbeheerder moet problemen met een bedrijfsmailnetwerk identificeren en oplossingen bedenken om werkmethoden efficiënter te maken. Een e-mailbeheerder moet uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden hebben en prioriteiten stellen voor kerntaken en communiceren met verschillende bedrijfsniveaus.
$config[code] not foundHoofdzaken
Een e-mailbeheerder controleert de prestaties van een e-mailsysteem door verschillende kwalitatieve beoordelingen uit te voeren en steekproefsgewijs de netwerkprestatieniveaus te controleren. Hij werkt op verschillende bedrijfsafdelingen en onderzoekt eventuele meldingen van problemen met het e-mailsysteem. In deze rol ontmoet de e-mailbeheerder afdelingsmanagers om strategieën te initiëren om bestaande problemen met netwerkverbindingen op te lossen en om plannen te bespreken om indien nodig de schaal van het e-mailnetwerk uit te breiden. Een e-mailbeheerder is ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van informatieve documenten met betrekking tot gebruik en specifieke systeemstandaarden. Hij zal ook aanbevelingen doen aan het management voor werknemers die geprivilegieerde systeemtoegang willen en de beveiligingsmaatregelen van een systeem aanpassen om dergelijke toegang mogelijk te maken. Een e-mailbeheerder bereidt ook instructiemateriaal voor om medewerkers te helpen bij het gebruiken en begrijpen van het e-mailsysteem.
Verantwoordelijkheid van het bedrijf
Een e-mailbeheerder is verantwoordelijk voor het behouden van een professionele reputatie voor een bedrijf door professionele protocolstandaarden te ontwikkelen en het gebruik van e-mail voor persoonlijk gebruik door derden te verminderen. Hij werkt meestal samen met de personeelsafdeling om richtlijnen te maken om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijkheid van medewerkers wordt beschermd en aan de beveiligingsbehoeften van een bedrijf wordt voldaan. Hij zal ook algemene departementale mailboxen bijhouden en deelnemen aan e-mailmigraties en kernsysteemupgrades, zoals vermeld op de website van Choice Recruiters. Afhankelijk van de omvang en de complexiteit van het e-mail- en internetnetwerk van een bedrijf, kan een e-mailbeheerder worden gevraagd om een bachelordiploma in de informatica of een verwant onderwerp te hebben.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAanvullende taken
Een e-mailbeheerder onderzoekt de voordelen en beperkingen van internettoegang en gebruikstypen en doet aanbevelingen aan hoger management over hoe deze moeten worden aangepast. Hij vervult een sleutelrol bij het controleren van de gegevensopslagniveaus van een bedrijf, door tijdschema's aan te bevelen voor het bewaren van e-mail en de vernietiging van oudere elektronische archieven. Hij kan ook interactieve trainingsprogramma's organiseren om werknemers te coachen in afdelingen die recentelijk zijn blootgesteld aan het e-mailnetwerk. Langdurige ervaring met het werken met e-mailbeveiligingsprotocollen of werken als een beheerder bij het onderhouden van computers heeft voordelen voor toekomstige e-mailbeheerders, zoals vermeld op de website met gekoppelde jobs.
