Managers, leraren en schoolbestuurders worden routinematig door hun werknemers of studenten benaderd om aanbevelingsbrieven voor hen te schrijven. Als de werknemer of student hoog wordt gewaardeerd door zijn supervisor, zal de brief gemakkelijk te schrijven zijn. Echter, als de prestaties van de persoon minder dan stellair zijn geweest, is het moeilijker. De beste benadering zou zijn voor de supervisor om te weigeren de brief te schrijven. Werkgevers vinden echter soms dat deze directe aanpak niet raadzaam is en kunnen ervoor kiezen om een negatieve aanbeveling te schrijven.
$config[code] not foundNoteer enkele punten over de prestaties van de medewerker. Maak twee lijsten, een voor de negatieve aspecten en de andere voor positieven. Er is altijd iets positiefs te vinden, zelfs als het kenmerken zijn die je minder belangrijk vindt.
Geef specifiek bewijsmateriaal op om uw conclusies te ondersteunen. Als de student bijvoorbeeld populair is maar een probleem heeft met punctualiteit, zou je kunnen schrijven 'heeft veel vrienden, vaak te laat om les te geven'.
Kies zorgvuldig de woorden of zinsdelen die u wilt gebruiken om negatieve eigenschappen uit te drukken. Gebruik een thesaurus om alternatieve woorden te vinden die minder hard de waarheid over de prestaties van de werknemer overbrengen. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen dat de student leugens heeft verteld, zou je kunnen zeggen dat ze soms moeite heeft om gebeurtenissen nauwkeurig te beschrijven.
Typ de letter op de computer en gebruik uw aantekeningen als richtlijn. Werken op de computer maakt het gemakkelijker om te herzien tijdens het schrijven. Begin met feitelijke informatie, zoals hoe lang je de kandidaat hebt gekend. Beschrijf wat hun taken inhielden.
Probeer te beginnen met een positieve reactie en vermeld vervolgens het negatieve. Breng de negatieven in evenwicht met de pluspunten in de hele brief en beschrijf de negatieven op een tactvolle manier. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Hoewel mevrouw X een aantal moeilijke confrontaties had met haar leeftijdsgenoten, was ze in staat om over de situatie na te denken en probeerde ze altijd om de relatie te herstellen."
Sluit de brief door de toekomstige werkgever uit te nodigen om u te bellen voor meer informatie. Vermeld uw telefoonnummer.
Tip
Als je een aanbeveling nodig hebt, vraag je je chef dan eerst of hij of zij je een positieve aanbeveling kan geven. Dit is ook van toepassing in situaties waarin ze de aanbeveling via de telefoon kunnen geven.
Waarschuwing
Hoewel u de negatieven in zachte bewoordingen vermeldt, mag u in geen geval onwaar zijn in een aanbevelingsbrief. Er kan wettelijke aansprakelijkheid zijn als u niet eerlijk bent in het melden van de geschiedenis van de medewerker of student.
