Hoewel een hoog opgeleid personeelsbestand in de meeste bedrijfstakken als een sleutel tot succes wordt beschouwd, zijn trainingsbudgetten vaak een van de eerste dingen die worden ondermijnd wanneer een bedrijf zijn uitgaven moet verminderen. Als je denkt dat een bepaald trainingsprogramma de moeite waard is om voor te vechten, schrijf dan een brief die het programma en de kosten rechtvaardigt. Een brief voor verantwoording van de opleiding moet betrekking hebben op de kosten, voordelen, bedrijfswaarde en aansprakelijkheid van het programma.
$config[code] not foundDefinieer de behoefte
Een manier om training te rechtvaardigen, is om te laten zien hoe het de vaardigheden zal verbeteren die u nodig hebt om uw werk effectief te doen. Training is een belangrijk middel om een vaardighedenkloof te dichten, en de juiste training kan u helpen vaardigheden en kennis te ontwikkelen die u een waardevollere werknemer maken. Als u bijvoorbeeld werkt met menselijke hulpbronnen en training nodig hebt om meer te weten te komen over nieuwe wetten die van invloed zijn op verschillende bedrijfsbeleidsregels, moet u de training rechtvaardigen door uit te leggen hoe dit uw vermogen zal verbeteren om mogelijke nalevingsproblemen te identificeren en aan te pakken.
Toon bedrijfswaarde
Het verbinden van trainingsresultaten met een concrete bedrijfswaarde is een andere manier om training te rechtvaardigen. Beschrijf in de motiveringsbrief hoe een nieuwe of verbeterde vaardigheid de businessunit ten goede zal komen. Als de gewenste training u bijvoorbeeld leert hoe u een bijgewerkt factureringssoftwareprogramma gebruikt, beschrijft u hoe deze kennis zal resulteren in minder factureringsfouten en snellere verwerking van klantfacturen. De resulterende bedrijfswaarde kan worden beschreven in termen van verbeterde cashflow en betere klantenrelaties.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBedek de kosten
Kosten versus baten worden bijna altijd afgewogen als het gaat om bedrijfsuitgaven, inclusief training. Geef in een brief die training rechtvaardigt, alle kosten op, inclusief reis-, verblijf-, maaltijden- en trainingskosten. Bereken ook een numerieke waarde voor de verwachte bedrijfswaarde en geef een vergelijking van kosten versus waarde in de brief, zodat de beslisser de kosten-batenverhouding beter kan zien. Zorg dat u gegevens bij de hand hebt om een back-up te maken van de cijfers, zoals hoe de verhoogde verkoopresultaten van een salestraining de kosten van het seminar in minder dan zes maanden zullen overtreffen.
Sluit met overtuiging
Een toezegging om te gebruiken wat u hebt geleerd in een trainingsprogramma moet ook worden behandeld in een schriftelijke motiveringsbrief. Laat de beslisser weten dat u verantwoordelijk bent en profiteer van de training zodra u weer aan het werk bent. Beschrijf ten minste één meetwaarde die u wilt gebruiken om de overdracht van training naar de taak bij te houden. Als de gewenste training u bijvoorbeeld bruikbare timemanagementvaardigheden bijbrengt, beschrijf dan hoe u de geleerde technieken zult gebruiken om u te helpen uw werk tijdig af te ronden. Stel een redelijke deadline in voor de beslisser om de daadwerkelijke resultaten te zien.
