Of je nu een nieuwe baan, een educatieve mogelijkheid of zelfs een beurs nastreeft, een aanbevelingsbrief komt meestal van pas. Maar als je niet zeker weet wie je het moet vragen of hoe je het ze moet vragen, kan het erg lastig zijn om die kleine brief te krijgen.
Bedenk eerst wie positieve dingen over u te zeggen heeft. Niet al je professoren of werkgevers zullen een positieve kijk op je hebben en dat is soms moeilijk te zeggen. Om dingen gemakkelijker te maken, kiest u een persoon of twee die u hebben begeleid en die u heel goed kennen. Vertrouwen is ook belangrijk omdat je wilt dat ze je in een positief daglicht zetten.
$config[code] not foundKies uw huidige supervisor niet tenzij u twee specifieke plannen voor positiewijzigingen hebt besproken. Als je echter groei nastreeft in het onderwijs of voor een prijs, is het vragen aan je leidinggevende volkomen acceptabel.
Bel of e-mail naar wie je de brief wilt schrijven. Vertel hen eerst wat u nastreeft en waarom u specifiek zou vragen of hij of zij het mag schrijven. Zorg ervoor dat je punten overtuigend zijn.
Bepaal of u de brief algemeen wilt hebben, zodat deze de mogelijkheid heeft om het komende jaar of twee voor meerdere doeleinden te worden gebruikt. Het hebben van een multifunctionele aanbevelingsbrief, vooral op professioneel gebied, is altijd handig omdat het later tijd bespaart.
Bied aan om de brief zelf te schrijven terwijl je hem vraagt, en geef hem de mogelijkheid om hem naar wens aan te passen. Zorg ervoor dat u dit verduidelijkt met betrekking tot hun tijd in plaats van wantrouwen ten opzichte van de mening van de persoon over u. Zorg er ook voor dat u de persoon die u vraagt een kennisgeving van twee weken geeft om de brief te schrijven.
Vraag of je een kopie van de brief achteraf kunt ontvangen voor toekomstige referenties. Als de brief per e-mail wordt verzonden, vraag je om CC te zijn in de e-mail.
Bedank de persoon voor het schrijven van de brief door een handgeschreven notitie te sturen, te bellen of een e-mail te sturen naar de persoon.
Tip
Vergeet niet om voldoende tijd voor een aanbevelingsbrief te vragen zodat de persoon het kan schrijven. Twee weken is standaard, maar een maand van tevoren kan geen kwaad, zolang ze maar een herinnering ontvangen voor de vervaldag. Zorg er ook voor dat u de aanbeveler lang weet voordat u hem vraagt.