Diensten voor het delen van cloud-documenten zijn handig wanneer u essentiële bedrijfsinformatie wilt delen. Wat er met die informatie gebeurt nadat het is gedeeld, is in wezen buiten je controle.
Bestanden - waarvan sommige als vertrouwelijk kunnen worden beschouwd - kunnen zonder uw medeweten worden gedownload, gedeeld of afgedrukt.
$config[code] not foundWatchDox, dat een oplossing voor het uitwisselen van bestanden op de markt brengt voor grote ondernemingen, hoopt u meer controle te geven over uw gedeelde documenten en andere bestanden met de nieuwe service LockDox.
LockDox is een gratis service voor het delen van bestanden. Gebruikers kunnen documenten en andere bestanden delen, zoals mediabestanden. Maar ze kunnen ook iets meer doen. Ze kunnen documenten vergrendelen en bepalen wie de bestanden ziet, hoe ze er toegang toe hebben en zelfs de toegang intrekken als ze dat willen.
Het bedrijf zegt dat LockDox is gemaakt om kleine bedrijven hetzelfde niveau van vertrouwelijke informatiebeveiliging beschikbaar te stellen aan veel grotere bedrijven. In een interview met Small Business Trends zei WatchDox Senior Vice President Strategie en Business Development Dan Barahona:
"Het maakt niet uit voor welk bedrijf je werkt, iedereen heeft documenten die ze willen beveiligen. Iedereen heeft gegevens die ze willen beschermen. '
In tegenstelling tot Dropbox en vele andere services voor het delen van documenten die momenteel beschikbaar zijn, probeert LockDox een nieuw beveiligingsniveau toe te voegen aan de ruimte voor online documenten delen.
Om de service te gebruiken, moeten gebruikers die bestanden verzenden zich aanmelden voor een gratis account. Gebruikers moeten vervolgens gewoon een bestand kiezen dat ze willen delen en met wie ze het willen delen. In plaats van alleen het volledige bestand te delen zoals het voor het laatst is opgeslagen, kunnen LockDox-gebruikers ook selecteren welke emissierechten ontvangers hebben met dat bestand en documenten indien nodig vergrendelen. Trackingmogelijkheden stellen gebruikers in staat te bekijken wanneer ontvangers de bestanden openen of bekijken die ze hebben gedeeld.
Een gedeeld bestand op LockDox kan bijvoorbeeld als alleen-lezen document worden verzonden. Gebruikers kunnen ontvangers ook beperken tot het afdrukken en downloaden van gedeelde bestanden via LockDox. Vervaldata kunnen ook worden toegepast op gedeelde bestanden. En voordat een ontvanger van een gedeeld LockDox-bestand het opent, moeten ze ook hun identiteit bevestigen.
Gedeelde bestanden worden bekeken in een browservenster of tabblad. Bestanden tot 1 gigabyte kunnen worden overgedragen via de LockDox-service. Bestanden kunnen worden gedeeld via LockDox door ze eenvoudig van overal op uw computer naar de webbrowser te slepen en neer te zetten.
In zijn interview met Small Business Trends geeft Barahona toe dat er mogelijk een beveiligingslek is met gedeelde bestanden van LockDox. Het is onmogelijk om te voorkomen dat mensen foto's van gedeelde bestanden op hun scherm knippen. Maar degenen die gevoelige informatie verzenden via LockDox kunnen een watermerk toepassen op elk verzonden document, foto of bestand. In dat watermerk zou het e-mailadres van de ontvanger over het bestand worden gespat. Barahona zegt:
"Je zou echt heel goed moeten zijn in Photoshop of je naam en email overal in de afbeeldingen hebben."
Afbeelding: LockDox
