Het wordt steeds zeldzamer voor elk teamlid om dezelfde uren op dezelfde locatie te werken. In veel opzichten is dit voordelig: ontwikkelaars kunnen werken aan projecten waar ze enthousiast over zijn wanneer en waar ze maar willen, terwijl werkgevers getalenteerde, gedreven ontwikkelaars kunnen inhuren, ongeacht geografische beperkingen.
Met deze voordelen komen echter nieuwe en onverwachte uitdagingen. Gebrek aan fysieke nabijheid betekent dat iedereen niet altijd op dezelfde pagina staat. Sommigen vinden zelfs dat ze extra tijd en energie besteden en ervoor zorgen dat projecten snel en correct worden uitgevoerd.
$config[code] not foundDit hoeft niet het geval te zijn. Hieronder vindt u een handvol strategieën voor het minimaliseren van de uitdagingen die gepaard gaan met het beheren van externe ontwikkelaars. Hoewel ze misschien extra werk lijken, kunnen deze praktijken het werken met externe ontwikkelaars bemoedigender en minder stressvol maken.
Remote Developers beheren
Communicatie is de sleutel
Veel van de problemen die zich voordoen bij externe werknemers kunnen worden opgelost door een betere communicatie. De volgende procedures zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat:
- Richting - Omdat ze niet bij je bureau kunnen komen voor uitleg, kunnen ze aarzelen om contact met je op te nemen wanneer ze in de problemen komen. Maak het hen (en jezelf) gemakkelijker door in korte sprints van één tot twee weken te werken en duidelijk te zijn over je verwachtingen. Breek complexe projecten in kleinere delen en omvat mockups, screenshots en cam-films op het scherm.
- Dagelijkse ontmoetingen - Communicatie eindigt niet met aanwijzingen. Een stem- of videovergadering met externe werknemers elke ochtend geeft hen de mogelijkheid om vragen te stellen en stelt u in staat om de voortgang te meten en te bepalen of het aanraken van de basis later op de dag noodzakelijk is.
- Vertrouwen of bespreken - Toezicht op telewerkers wijst voortdurend op wantrouwen, terwijl het negeren ervan volledig aangeeft dat hun bijdrage er niet toe doet. Als projecten niet worden voltooid, is het belangrijk om samen te werken om alles op te lossen wat in de weg staat.
Bouw gemeenschap tussen externe en lokale werknemers
Omdat ze geen deel uitmaken van de kantoorsfeer, is het gemakkelijk voor externe werknemers om zich geïsoleerd te voelen - soms zelfs bezorgd over werkzekerheid. Naast het regelmatig communiceren, laten de volgende praktijken medewerkers op afstand weten dat ze gewaardeerde teamleden zijn:
- Maak paren - In plaats van hen te laten werken aan geïsoleerde taken voor langere tijd, vergemakkelijkt u de communicatie door externe en lokale werknemers te koppelen voor programmering, codebeoordeling of testen.
- Kennis Backup - Het is een goed idee om een externe medewerker aan te wijzen die dient als kennisback-up voor een lokale werknemer. Dit stimuleert niet alleen communicatie, maar zorgt ervoor dat iemand met relevante kennis beschikbaar is buiten kantooruren.
- Stimuleer communicatie tussen teams - Uw externe team moet met elkaar praten en uw lokale team moet zo vaak mogelijk online zijn en zo snel mogelijk reageren. Om te voorkomen dat vragen over het kanaal van de codeurs onbeantwoord blijven, moeten teamleiders om beurten optreden als moderators.
- Kapitaliseren op tijdsverschillen - In plaats van ze te laten beperken, profiteer van verschillen in tijdzone. Zorg dat lokale werknemers blokkers of problemen oplossen, zodat externe medewerkers de volgende dag weer op kunnen halen. Omgekeerd kunnen problemen die lokale werknemers tegen het einde van hun werkdag tegenkomen worden opgelost door externe werknemers.
- Neem medewerkers op afstand op in bedrijfsevenementen - Zorg er tijdens vergaderingen voor dat notities op het whiteboard gemakkelijk te lezen en in realtime kunnen worden vastgelegd, zodat externe werknemers volledig kunnen deelnemen. Vraag ze regelmatig om invoer, want het kan moeilijk zijn om ze op afstand in te voegen. Dus ze weten dat ze meer dan alleen maar arbeid zijn, zorg ervoor dat Skype up and running is en ze opnemen in leuke evenementen.
Wees bewust van verschillen
Hoe je communicatie en community ook aanmoedigt, soms moet je begrijpen dat het werken met externe ontwikkelaars een andere ervaring is. Zorg dat je:
- Laat ze "hun koptelefoon opdoen" - Net als lokale werknemers moeten externe medewerkers hun koptelefoon omdoen en dingen voor elkaar krijgen. Weet dat zelfs als u niet meteen met hen in contact kunt komen, dat niet betekent dat ze niet werken.
- Erken tijdsverschillen - Zoveel als het in uw voordeel werkt, kan het een uitdaging zijn om werknemers in verschillende tijdzones te hebben. Weet dat hun dagen anders zijn dan de uwe en zorg ervoor dat u tijdens hun lunchuur geen vergadering van drie uur plant.
Hoewel het misschien eenvoudiger lijkt om eenvoudig werknemers in uw regio in te huren, wegen de voordelen van het werken met externe ontwikkelaars zwaarder dan de kleine ongemakken. Wanneer je geschoolde werknemers inhuurt die houden van wat ze doen, is het meer dan de moeite waard om de extra stappen te nemen om regelmatig te communiceren en ervoor te zorgen dat ze deel uitmaken van het team.
Videogesprekfoto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
