Hoewel u waarschijnlijk over zeer waardevolle informatie beschikt, moeten genodigden voor uw zakelijke conferentie misschien wat overtuigend zijn. Als u een professioneel evenement organiseert waarvoor de tijd, aandacht en middelen van uw gasten nodig zijn, maakt u een uitnodiging die een interessante, informatieve bijeenkomst belooft die hun investering de moeite waard maakt.
opschrift
Begin uw uitnodiging met een informatief en opvallend bijschrift dat de aandacht van uw doelgroep trekt en bondig de essentie van de vergadering uitlegt. Als u bijvoorbeeld een conferentie houdt om bijgewerkte computersoftware uit te leggen aan de secretariaatspool, staat er in uw bijschrift: "Een snellere computer betekent minder tijd aan uw bureau: leer hoe u het proces versnelt tijdens de volgende conferentie met software-updates. "Ongeacht het onderwerp van uw vergadering, moet uw kop genodigden vertellen wat erin zit voor hen. Als de aangeboden informatie niet bijzonder opwindend is, concentreer dan uw kop op de voordelen, bijvoorbeeld: "Geniet van een gratis lunch bij een aanstaand Wi-Fi-seminar."
$config[code] not foundDetails
Details over de gastheer en het evenement moeten je kop volgen om genodigden meer diepgaande informatie te geven. Begin met een korte beschrijving en volg vervolgens specifieke spreekpunten op die in de vergadering worden behandeld. Bijvoorbeeld, "McClursky and Sons nodigt u van harte uit voor ons 2e jaarlijkse Social Media Seminar. We zullen een verscheidenheid aan onderwerpen bespreken, zoals marketing voor consumenten van universitaire leeftijd, een consistente aanwezigheid bij Facebook en Twitter, sociale media etiquette en sms-berichten eenvoudig houden. "
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWanneer en waar
Volg uw beschrijving van het evenement op met de logistieke informatie voor uw gasten, inclusief de dag, datum, tijd en locatie van de vergadering. Bijvoorbeeld: "Doe alsjeblieft mee met ons in de grote conferentieruimte van het Chicago Hilton and Towers, vrijdag 22 maart 2013 om 12.00 uur". Je moet ook het exacte fysieke adres van je evenementlocatie vermelden, zodat genodigden die niet bekend zijn met het gebied kan de vergadering gemakkelijk vinden.
RSVP
Als u uw deelnemers nodig hebt voor RSVP, geef dit dan duidelijk aan in de uitnodiging. Bijvoorbeeld: "Zitplaatsen raken snel vol. Neem alsjeblieft je aanwezigheid op tegen uiterlijk vrijdag 14 maart 2013. Je kunt je reactie mailen naar de bijgevoegde envelop of inloggen op de bedrijfswebsite en klikken op 'Evenementen'. Vermeld ook of je voordelen biedt voor vroege vogels, Bijvoorbeeld: "Eerste 50 gasten voor RSVP ontvangen een gratis laptop."
