Een kerksecretaris is een integraal onderdeel van de goede werking van een kerk. Ze zorgen doorgaans voor de administratieve verantwoordelijkheden en bieden een breed scala aan ondersteuning aan de predikant en zijn personeel. Zij zijn de eerste persoon die bezoekers en nieuwkomers in de kerk tegenkomen, telefonisch of persoonlijk, en is essentieel voor het imago en de outreach van de kerk. Cruciale kwalificaties voor iedereen die deze functie vervult, zijn discretie, een positieve houding, sterke probleemoplossend vermogen en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
$config[code] not foundBelangrijkste Kwaliteiten
De kerksecretaris is verantwoordelijk voor het omgaan met vaak gevoelige informatie over leden van de kerk en de gemeenschap. Empathie en discretie zijn sleuteleigenschappen voor een kerksecretaris, omdat zij vaak ingewijd is in burgerlijke, financiële of gezondheidsproblemen van gemeenteleden. Ze behandelt verzoeken van mensen, zowel binnen als buiten de kerk, voor financiële ondersteuning, counseling en noodhulp, en moet daarom actueel blijven over lokaal beschikbare bronnen.
Administratieve taken
Een kerksecretaris heeft sterke tekstverwerkingsvaardigheden en elementaire computerkennis, uitstekende communicatieve vaardigheden en bekendheid met kantoorapparatuur zoals kopieerapparaten nodig. Ze moeten ook in staat zijn om een reeks kantoorgerelateerde taken effectief uit te voeren, zoals het bestellen van benodigdheden, het beheren van de kerkplanning, het bijhouden van bestanden en het verwerken van kerkcorrespondentie, en het plannen van onderhoudspersoneel en leveringen. In kleinere kerken helpen ze ook met boekhoudkundige en boekhoudkundige plichten. In de meeste gevallen helpt een kerksecretaris ook de website van de kerk te onderhouden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPersoneelsondersteuning
Zoals een bedrijfssecretaris ondersteuning biedt aan haar baas of een groep managers, zorgt de kerksecretaris voor de administratieve en ondersteunende vereisten van de predikant, assistent-voorganger en andere kerkelijke stafleden. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van berichten voor de staf van de kerk, hen helpen met correspondentie- en planningsproblemen, het opnemen van notulen op kerkstafvergaderingen en het werken met senioren om te adverteren en personeelsvacatures te vullen.
