Werken als een administratieve ondersteuningsspecialist kan zeer de moeite waard zijn voor een georganiseerde persoon die van multitasking houdt, vindt het idee om op een kantoor te werken aantrekkelijk en heeft geweldige communicatievaardigheden. Hoewel specifieke taken per bedrijf en functie verschillen, hebben taken meestal betrekking op kantoorbeheer, administratieve taken en backoffice-taken. Volgens het Bureau of Labor Statistics bedroeg het mediane inkomen voor office en administratieve ondersteuning in 2016 $ 34.050.
$config[code] not foundKantoor management
Uw werk in een administratieve ondersteunende rol handelt taken af die nodig zijn om het kantoor soepel te laten werken. Mogelijk bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van de inkoop en inventaris van inkoop kantoorbenodigdheden en het plannen van onderhoud van kantoorapparatuur. U stelt ook procedures en routines vast, zoals het regelen van koffiebezorging om de andere week of het aanvragen van bijgewerkte contactinformatie voor medewerkers voor noodgevallen elke zes maanden. In sommige gevallen kunt u andere administratieve medewerkers controleren en de werkstroom binnen een bepaalde afdeling of afdeling coördineren.
Communicatieflow
Administratieve ondersteuningsspecialisten kunnen dienen als communicatieverbinding voor de leidinggevenden die zij ondersteunen. In deze rol bent u mogelijk verantwoordelijk voor het openen en sorteren van e-mail, het screenen van inkomende oproepen en e-mails en het instellen van afspraken met werknemers, klanten en leveranciers. U kunt ook het contactpunt zijn tussen de leidinggevenden die zij rapporteren en andere medewerkers en afdelingen binnen het bedrijf.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingGegevensbeheer
In de beheerdersondersteuning voert u doorgaans een groot aantal functies voor gegevensbeheer uit, waaronder het beheer van papieren en elektronische records, het opzetten en beheren van spreadsheets en databases, het produceren van rapporten, het verzamelen van informatie en soms het analyseren van resultaten.
Tekstverwerking
U kunt tekstverwerkingsfuncties uitvoeren, variërend van het opstellen van memo's tot het typen en bewerken van rapporten, voorstellen en andere zakelijke documenten. U kunt nieuwsbrief- en brochure-indelingen maken, evenals inhoud bijwerken op bedrijfswebsites en blogs. U moet niet alleen weten hoe u tekstverwerkingsprogramma's moet gebruiken en snel en nauwkeurig typen, maar administratieve ondersteuningsspecialisten moeten over schrijf-, bewerkings- en proefleesvaardigheden beschikken.
Speciale projecten
Professionals die werken als administratief ondersteunende specialisten worden vaak toegewezen om speciale projecten uit te voeren of te overzien. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de afdeling kunnen deze leveranciers betrekken bij een belangrijke aankoop, de klantendossiers controleren, trends in afwezigheden van werknemers analyseren en het productaanbod van concurrenten evalueren.
Vergadering Planning
Uw taken kunnen betrekking hebben op het coördineren van vergadertijden, het plannen van conferentieruimtes, het boeken van off-site vergaderlocaties, het versturen van uitnodigingen, het bijhouden van RSVP's, het maken en verspreiden van de agenda en het regelen van eten en drinken. Je kunt ook minuten nemen tijdens vergaderingen en ze daarna aan deelnemers uitdelen.
Reisplanning
Het plannen van reizen in opdracht van bedrijfsleiders is een belangrijk onderdeel van veel administratieve ondersteuningsbanen. U selecteert regelmatig luchtvaartmaatschappijen, hotels en aanbieders van huurauto's, onderhandelt over tarieven, boekt reserveringen en verwerkt annuleringen indien nodig. U maakt en rapporteert onkostendeclaraties namens bedrijfreizigers die reisbewijzen gebruiken of zakelijke creditcardafschriften afstemmen die worden gebruikt voor zakenreizen.
