Hoe schrijf je een brief met een verzoek om vrijstelling van werk

Geboorten, sterfgevallen, ziektes, dagvaardingen en jurylid van de jury zijn voorbeelden van de soorten evenementen waarvoor u mogelijk vrij moet hebben om te werken. Het aanvragen van verlof kan schuldgevoelens veroorzaken. U kunt zich zorgen maken over werkzekerheid en ook over het al dan niet honoreren van het verzoek. Een goed argument voor uw behoefte aan vrije tijd kan enkele van deze zorgen verlichten en de kans vergroten dat u krijgt waar u om vraagt.

$config[code] not found

Controleer het beleid van uw werkgever met betrekking tot afwezigheidsbladen; er kan een overzicht zijn in het bedrijfshandboek. De personeelsafdeling van uw bedrijf kan misschien ook helpen. Er kan zelfs een formulier zijn om in te vullen en bij uw brief te voegen.

Begin een zakelijke brief met de datum, een spatie en vervolgens de volledige naam, titel, bedrijf en het adres van de persoon aan wie u zich richt. In sommige gevallen is de naam niet bekend, dus laat deze leeg.

Open de brief met uw redenen om de brief te schrijven. Beschrijf de gebeurtenis die ervoor zorgt dat u vrijaf vraagt.

Bespreek details over uw vrije tijd. Zeg wat je zult doen tijdens je vrije tijd en hoe lang je van plan bent om weg te zijn.

Bespreek het werk dat je hebt verricht voor het bedrijf en verzeker de ontvanger dat je geen losse eindjes zult maken tijdens je afwezigheid. Aanbieden om te telewerken als dit mogelijk en realistisch is. Ook al wil je je werkgever verzekeren dat er geen problemen zullen zijn als je weg bent, zorg er dan niet voor dat je niet nodig bent op het werk - of dat je zonder werk zit.

Laat in je laatste alinea contactinformatie achter zodat je werkgever je kan bereiken. Voeg een e-mailadres, telefoonnummer en huisadres toe. In sommige gevallen is het gepast om deze informatie helemaal bovenaan of onderaan de brief te schrijven.

Eindig met een bedankje, een aanhef en sla enkele regels over voordat je je naam intypt. Zodra de brief is afgedrukt, plaatst u uw handtekening in de lege ruimte tussen de aanhef en uw afgedrukte naam.

Print minstens één exemplaar voor de ontvanger en één voor jezelf af. Het is altijd een goed idee om kopieën van formele documenten van deze aard te hebben.

Tip

Wees rechtdoorzee, kort en eerlijk. Dit is een formele brief, dus wees formeel en professioneel. Geef niet te veel informatie. Uw manager hoeft bijvoorbeeld niet te weten wat de aard is van de ziekte die u of een familielid ervaart. Laat geen alinea's in een zakelijke brief inspringen.