Hoewel het concept van outsourcing al jaren bestaat, is het recentelijk een nog meer haalbare en populaire weg voor kleine bedrijven geworden.
Uitbesteding van bepaalde bewerkingen kan u tijd besparen en u helpen de kosten laag te houden naarmate uw bedrijf groeit.
Ondernemer en auteur Chris Ducker is geen onbekende in de voordelen van outsourcing. Hij deelt enkele van zijn beste tips en trucs voor outsourcingactiviteiten in de onderstaande lijst.
$config[code] not foundZoek uit welke gebieden u wilt uitbesteden
Tegenwoordig kunnen bedrijven zowat alles uitbesteden. U moet dus goed overwegen welke onderdelen van uw bedrijf baat kunnen hebben bij hulp van buitenaf. Als er iets is dat niet past bij uw specifieke expertise, kunt u overwegen om het op een bepaald moment uit te besteden. Ducker noemde webontwikkeling, grafisch ontwerp, contentcreatie, video en algemene admin-werkzaamheden als gemeenschappelijke outsourcingmogelijkheden, vooral voor virtuele ondernemers. Het outsourcen van activiteiten op het gebied van sociale media is ook een andere gebruikelijke mogelijkheid voor outsourcing.
Gebruik Outsourcing als een manier om tijd te besparen
Sommige mensen denken aan outsourcingactiviteiten vooral als een manier om kosten te besparen of te besparen. Maar zoals Ducker opmerkte, is tijd een van de meest waardevolle bezittingen voor ondernemers. Dus wanneer u nadenkt over wat u uitbesteedt, denk dan eens aan de dingen die veel tijd kosten die u beter aan andere dingen kunt besteden.
Maar behoud de controle over de belangrijke dingen
Je moet echter niet alles uitbesteden. Ducker zei bijvoorbeeld dat hij een maker van inhoud heeft die met ideeën en schema's komt voor berichten. Maar hij schrijft vaak de voltooide inhoud.
Huur voor de rol, niet voor de taak
Dit is een van de belangrijkste adviezen van Ducker. Als u wilt dat outsourcing echt ten goede komt aan uw bedrijf, moet u aannemers zoeken die een rol naar behoren vervullen die u nodig hebt. Zorg ervoor dat hun expertise past bij uw algehele behoeften in plaats van alleen iemand te zoeken die een bepaalde taak kan volbrengen.
Houd u aan uw normale aanstellingsnormen
Alleen omdat u op zoek bent naar een aannemer in plaats van een traditionele werknemer betekent niet dat uw normen moeten veranderen. Aannemers kunnen nog steeds een grote impact hebben op uw bedrijf. Gebruik dus dezelfde zorg bij het vinden van aannemers als bij het aannemen van werknemers.
Huur de juiste mensen ongeacht de locatie
Een van de grootste voordelen van het inhuren van freelancers, contractanten of virtuele hulp is dat u uw zoekopdracht meestal niet per locatie hoeft te verfijnen. U kunt de beste persoon of het beste bedrijf voor de klus huren zonder uw zoekopdracht te beperken.
Ducker zei in een exclusief interview met Small Business Trends: "Uitbesteden heeft me in staat gesteld om met de juiste mensen in de juiste rollen te groeien. Slimme new age-ondernemers beperken zich niet langer tot bepaalde geografische gebieden wanneer ze op zoek zijn naar de beste mensen. "
Vind het juiste platform voor uw behoeften
Zodra u heeft besloten waar u hulp bij het outsourcen nodig heeft, moet u een platform kiezen om te gebruiken voor uw zoekopdracht, als u nog geen contractant in gedachten heeft. Populaire sites zoals Elance en Upwork kunnen u helpen bij het vinden van aannemers op verschillende gebieden. Maar er zijn ook meer niche-sites zoals Duckers Virtual Staff Finder-site.
Bespaar jezelf tijd in het wervingsproces
Wanneer u outsourcingactiviteiten uitvoert, moet u naast het vinden van een site waarmee u relevante kandidaten kunt vinden, overwegen hoe tijdrovend het proces bij elk bedrijf zal zijn. Als u uitbesteedt om tijd te besparen, wilt u er niet te veel van verspillen door duizenden applicaties te doorzoeken die niet echt relevant zijn.
Wees voorbereid op veel aanvragers
Als u populaire sites zoals Elance gebruikt, moet u bereid zijn om veel toepassingen te ontvangen. Dat is goed voor je kansen om iemand te vinden die geschikt is voor je werk - je moet er gewoon voor zorgen dat je wat tijd opzij zet of een medewerker die zich ervoor inzet.
Overweeg vaardigheden en ervaring
De vaardigheden en het ervaringsniveau van een aannemer zijn de eerste dingen die u tijdens het wervingsproces moet evalueren. U wilt natuurlijk iemand vinden wiens vaardigheden passen bij de rol die u wilt vervullen bij het uitbesteden van activiteiten. Maar u wilt ook iemand vinden met voldoende relevante ervaring zodat u zeker kunt zijn van hun capaciteiten.
Pas uw kwalificaties aan voor de specifieke taak
Voor sommige rollen zijn vaardigheden belangrijker dan ervaring en vice versa. Ducker zei bijvoorbeeld dat hij meestal zoekt naar aannemers met minstens drie tot vijf jaar ervaring. Maar als het gaat om webontwikkelaars, zijn er enkele jonge mensen met niet zo veel ervaring, maar veel vaardigheden om de klus te klaren.
Onderzoek hun denkwijze
Mindset is de volgende factor die Ducker gewoonlijk overweegt. Iemand heeft misschien de juiste vaardigheden of het juiste ervaringsniveau, maar als ze zich niet druk maken over hun werk, zijn ze waarschijnlijk niet geschikt voor de rol.
Ontdek hoe ze zichzelf kunnen verbeteren
Bij uitbestedingsoperaties, om de mindset van mensen te meten, vraagt Ducker kandidaten meestal: "Wat heb je de afgelopen zes maanden gedaan om jezelf te verbeteren?" Als ze boeken hebben gelezen of online cursussen hebben gevolgd, vertelt dat hem dat ze gedreven en toegewijd zijn dan zelfvoldaan.
Overweeg hun persoonlijkheid
De laatste factor die Ducker gewoonlijk overweegt, is persoonlijkheid. Het inhuren van een aannemer lijkt veel op het inhuren van een medewerker. Zelfs als ze niet werken vanuit je fysieke kantoor, moet je er nog steeds voor zorgen dat je het leuk vindt om met hen te werken.
Let op waarschuwingsborden
Een ding dat Ducker uitkijkt bij het evalueren van kandidaten is hun prioriteit. Als iemand vroeg in het proces begint te vragen naar dingen als betalen en vrije tijd, kan dat een rode vlag zijn. Die dingen zijn natuurlijk belangrijk. Maar als een kandidaat ze voorlegt voordat ze zelfs hun rol bespreken, zijn ze misschien niet erg toegewijd.
Laat ze de aandacht op details vestigen
Wanneer u outsourcingactiviteiten uitvoert, is een manier om tijd te besparen terwijl u er ook voor zorgt dat u de juiste kandidaat vindt, zeer specifieke instructies in uw oorspronkelijke lijst. Ducker stelt voor een obscuur woord of een zinsdeel te kiezen en de aanvragers te vragen het in het e-mailonderwerp of ergens in hun begeleidende brief op te nemen. Degenen die dat niet doen, kunnen onmiddellijk worden geëlimineerd.
Delegeer de Early Hiring Steps
Een andere manier om uzelf tijd te besparen in het proces is om de vroege wervingsstappen te delegeren. Als je iemand hebt die zich toelegt op het doorlopen van applicaties en het doen van eerste interviews, kunnen ze het waarschijnlijk efficiënter doen dan je hoe dan ook kunt.
Maar evalueer de beste kandidaten zelf
Maar net zoals u niet alle aspecten van uw activiteiten zou moeten uitbesteden, moet u evenmin alle aspecten van het wervingsproces delegeren. Ducker stelt voor om iemand door de sollicitaties te laten gaan en voor de eerste ronde of twee interviews te zorgen. Vervolgens interview je de laatste paar kandidaten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan je normen.
Overweeg de kosten
Kosten zijn ook een andere belangrijke overweging bij elk uitbestedingsbesluit. U wilt niet noodzakelijk met de goedkoopste optie meegaan. Maar zorg ervoor dat het iets is dat u zich redelijkerwijs kunt veroorloven terwijl u nog steeds waarde ontvangt.
Besteed tijd aan boord
Als je eenmaal een aannemer hebt gekozen, is het werk nog lang niet afgelopen. U moet er nog steeds voor zorgen dat zij uw processen begrijpen en wat u van hen verwacht. Dus houd wat tijd vrij voor onboarding net als een traditionele werknemer.
Verwacht niet dat één persoon alles zal doen
Een van de meest voorkomende fouten die mensen maken wanneer outsourcing-activiteiten, volgens Ducker, te veel verwachten van een aannemer. Als u een grafisch ontwerper inhuurt, moet u er niet vanuit gaan dat zij uw webontwikkeling ook aankunnen. Als je een algemene VA inschakelt, moet je niet verwachten dat ze met alles omgaan.
Overweeg geen opleiding
En zelfs als u iemand inhuurt wiens vaardigheden en ervaring aansluiten bij uw specifieke behoeften, moet u ze nog steeds trainen voor hun rol bij uw bedrijf.
Ducker zegt: "Alleen al omdat iemand de juiste vaardigheden heeft, de juiste hoeveelheid ervaring in de juiste rol, de juiste mentaliteit en de juiste persoonlijkheid als een potentieel teamlid betekent niet dat ze weten hoe je wilt of dingen gedaan wilt hebben."
Zorg voor Aannemers zoals u werknemers zou doen
Het is ook belangrijk om aannemers goed te behandelen, zodat ze blijven en goed werk leveren. Eerlijke compensatie, duidelijke instructies en feedback en andere voordelen die je aan reguliere werknemers biedt, kunnen ertoe bijdragen dat aannemers zich onderdeel voelen van het team. En aangezien hun werk rechtstreeks van invloed is op uw bedrijf, moet dit een groot deel van uw uitbestedingsstrategie zijn.
Outsourcing Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
