Een administratief medewerker is niet alleen een administratief medewerker. Administratieve assistenten belast met de rang III voeren zeer complexe en moeilijkere administratieve kwesties uit, soms zelfs leidinggevende assistenten I en II. De administratieve assistent III werkt meestal rechtstreeks met de hoofden van de afdeling. Administratieve vaardigheden van hoog niveau worden op de meest professionele manier behandeld door deze personen.
$config[code] not foundtaken
De administratieve assistent III analyseert complexe organisatorische en procedurele richtlijnen. Ze bekleedt meestal een toezichthoudende positie ten opzichte van het lagere personeelsbestand. Dit omvat training, controle van de werkproductie en conformiteit van administratief personeel. Deze assistent observeert, vergelijkt en bewaakt gegevens die moeten worden ingevoerd in managementrapporten. Ze legt uit en verhelpt soms technische budgetkwesties. Ze doet complex onderzoek, bereidt statistische rapporten voor en verwerkt vertrouwelijke informatieverzoeken. In het algemeen bereidt de administratieve assistent III correspondenties voor, organiseert conferentiegesprekken en planningsvergaderingen.
Opleiding
Personen die willen deelnemen aan het veld voor administratieve assistenten profiteren van het volgen van middelbare schoolcursussen gerelateerd aan kantoorvaardigheden en het inschrijven in beroepsopleidingsprogramma's die hun kantoor- en bestuursvaardigheden ontwikkelen. Cursussen in de kantooradministratie leren toetsenbord-, mondelinge en functionele grammatica, interpunctie en spelling. Een administratief assistent III met een bachelordiploma in de administratie heeft een nog grotere kans om posities in te nemen op dit gebied.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAbilities
Een administratieve assistent III moet laten zien dat hij op veel gebieden competent is. De professional in deze branche heeft kennis van technische en functionele expertise. Zij begrijpt het bedrijf waarin zij administratieve taken verricht. Gegrond in het behalen van resultaten en het dienen van de klant is een sterk vermogen dat de assistent vertoont. Omdat de administratief medewerker medewerkers heeft die onder haar werken, heeft ze een sterk gevoel voor teamwork en toont ze interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden met medewerkers en klanten. Ze heeft persoonlijke effectiviteit in het team en demonstreert uitstekende leiderschapskwaliteiten.
Vaardigheden
De administratieve assistent III beheert persoonlijke tijd en de tijd van anderen goed. Aandachtig luisteren is een vaardigheid die de administratief medewerker moet verwerven als hij zaken behandelt die dagelijks moeten worden opgelost. Door aandachtig te luisteren, kan de assistent het probleem de eerste keer snel oplossen. Hij kan wiskunde gebruiken om problemen op te lossen. De administratieve assistent III heeft ook de kennis van het gebruik van personeelsbeginselen en kantoorbeheerpraktijken.
Salaris en beroepsvooruitzichten
Volgens Salaris verdient een administratief assistent op niveau III vanaf mei 2010 binnen het salarisbereik van $ 34.507 tot $ 55.118. Deze salarissen variëren per staat, ervaring en referenties. Volgens het Bureau of Labor Statistics neemt de bezettingsgroei voor administratief medewerkers in het algemeen toe met 11 procent tegen het jaar 2018. Administratieve assistenten in de sectoren gezondheidszorg en sociale bijstand behoren tot de snelst groeiende.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
