Als u zich voorbereidt op het schrijven van een academische begeleidende brief, is het verstandig om te overwegen hoe deze moet worden opgemaakt. Immers, hoewel de inhoud van uw brief belangrijk is, maakt het uiterlijk ook indruk. In stijl en inhoud lijken academische begeleidende brieven sterk op de standaard zakelijke begeleidende brieven. Uw grootste beslissing zal zijn of u briefhoofdpapier gebruikt, er zelf een maakt of een afzenderadres schrijft bovenaan uw brief.
$config[code] not foundBereid je voor op het gebruik van het blokformaat voor je sollicitatiebrief. Dit betekent dat elke regel gelijk links is - ook bekend als links uitgelijnd - en de hoofdtekst een enkele regelafstand heeft, behalve dubbele spaties tussen alinea's.
Kies een leesbaar lettertype voor uw brief en blijf consistent. Experimenteer met serif-lettertypen - die met kleine lijnen aan het einde van letters - en schreefloze lettertypen, waarbij de letters gespeend zijn van die kronkelende lijnen. Times New Roman and Century zijn voorbeelden van serif-lettertypen; Arial en Helvetica zijn schreefloze lettertypen. Serif-lettertypen lijken een beetje traditioneler te zijn, dus als de school waarnaar u uw brief verzendt, conservatief of traditioneel is, kunt u een serif-lettertype gebruiken.
Typ uw brief op professioneel briefpapier, als u het hebt. Als u deze bron niet hebt, ziet u twee keuzes. De eerste is om een bescheiden en leesbaar briefhoofd in een tekstverwerkingsprogramma te maken door uw naam op één regel te typen, gevolgd door uw adres, telefoonnummer en e-mailadres op afzonderlijke regels hieronder. Centreer deze informatie op de pagina. Misschien wilt u uw naam benadrukken door deze in een groter lettertype te plaatsen, maar zorg ervoor dat deze uw contactgegevens niet overlaadt. Uw tweede keuze is om uw naam, adres, plaats en postcode bovenaan de pagina in te voeren, naar links te spoelen.
Typ de datum. Dubbel spatie en typ op afzonderlijke regels de naam van de ontvanger; titel; naam van de school; school adres; en stad, staat en postcode. Als de ontvanger een Ph.D. is, gebruik dan "Dr." voor de naam. Anders, adres mannelijke ontvangers als "meneer" en vrouwelijke ontvangers als "mevrouw" of "mevrouw". Als u niet zeker bent over de laatste keuze, ga dan met "mevrouw", want u zult niet verkeerd zijn.
Verdubbel de spatie en schrijf uw aanhef op dezelfde manier als hierboven, gevolgd door een dubbele punt. Verdubbel de spatie en schrijf je brief, denk eraan om dubbele spaties tussen alinea's te gebruiken.
Beëindig je brief met een formele afsluiting, zoals 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groeten', gevolgd door een komma. Spatie vier keer en typ dan je naam. Teken je naam in de ruimte ertussen.
Typ 'Enclosures' onder je getypte naam als je deze toevoegt met je sollicitatiebrief.
Tip
Als u uw eigen briefhoofd maakt, wilt u misschien een lettertype kiezen dat verschilt van het lettertype dat u gebruikt voor de inhoud van uw brief. De twee lettertypen moeten elkaar aanvullen, dus kies ze zorgvuldig. Gebruik niet meer dan twee soorten lettertypen in uw sollicitatiebrief, omdat dit een visuele afleiding kan creëren.
