Adviesbureaus genereren vaak nieuw werk door te reageren op verzoeken om voorstellen van overheidsinstanties, universiteiten, particuliere bedrijven en andere branchegroepen. Een van de belangrijkste onderdelen van een voorstel is de verklaring van kwalificaties, waarin eerdere werkzaamheden met betrekking tot het voorgestelde werk worden beschreven. Een nauwkeurige verklaring van kwalificaties laat potentiële klanten zien dat u niet alleen over de nodige ervaring beschikt, maar dat u ook georganiseerd bent en stabiele, consistente bedrijfspraktijken hebt.
$config[code] not foundHoud belangrijke informatie bij voor elk project waaraan uw bedrijf heeft gewerkt, inclusief de naam van het project, contractnummer, contractperiode, waarde, naam van de klant en de naam en het telefoonnummer van een technische contactpersoon. Een boekhouder of iemand op de boekhoudafdeling is vaak de aangewezen persoon om dit soort informatie bij te houden.
Schrijf een beschrijving van het project waarin staat hoe u tegemoet kwam aan de behoeften van de klant, aan welke doelstellingen werd voldaan, aan het doel van het project en welke resultaten werden gevonden. Deze beschrijving zou ongeveer 100 woorden moeten zijn. De projectbeschrijving moet in de tegenwoordige tijd worden geschreven terwijl het project actief is en moet worden gewijzigd in de verleden tijd nadat deze is voltooid. De projectmanager of iemand anders die direct bij het project is betrokken, moet de beschrijving schrijven en deze in de toekomst op nauwkeurigheid controleren.
Werk de verklaring van kwalificaties regelmatig bij. Contractperioden, waarden en technische contacten veranderen vaak, dus houd uw database actueel. Potentiële klanten gebruiken het technische contact vaak als een referentie om te zien hoe u in een vergelijkbare situatie presteerde.
Organiseer uw database met kwalificatielijsten op contractdatum. Met dit systeem blijven de meest recente projecten bovenaan staan. Naarmate projecten worden uitgebreid, moet u het item verplaatsen naar de juiste plaats op basis van de einddatum van het contract, maar het maakt het zoekproces veel eenvoudiger bij het voorbereiden van een voorstel met een krappe deadline.
Maak een lijst met zoekwoorden. Kies drie woorden die de focus zijn van een bepaald project en noteer ze in een kolom. Een architect kan projecten uit het verleden volgen met de sleutelwoorden 'hoogbouw', 'school' of 'eengezinswoning'. Wanneer u reageert op een verzoek om voorstellen om een nieuw gebouw in het centrum te ontwerpen, kunt u snel projecten vinden die het meest met dit werk te maken hebben.
Tip
De einddatum van een project is een goed moment om de projectbeschrijving op nauwkeurigheid te controleren. Soms kan de omvang van het werk in het midden van een project veranderen. Gebruik Microsoft Access, Excel of Word om de belangrijkste informatie bij te houden voor alle projecten, zodat deze doorzoekbaar is voor toekomstig gebruik.
