Ondernemers zijn een bepaald soort mensen. Ze zien gaten in de markt die anderen nog nooit hebben gezien; ze stellen praktische oplossingen samen die de problemen van hun toekomstige klanten kunnen oplossen. Ondernemers kunnen een idee uitgroeien tot een visie die de moeite waard is om te implementeren, teamleden werven die in die visie geloven en echt iets creëren dat zowel innovatief als winstgevend is.
Ondanks dergelijke kenmerken, voelen ondernemers ook dat ze alles zelf kunnen doen - en soms ook. Vergaderen en perspresentaties houden is één ding, maar het instellen van planningen en het verzenden van tweets kan een andere zijn, vooral als u al mensen betaalt om die rollen te vervullen. Er is een verschil tussen het nauwlettend in de gaten houden van de productiviteit van uw medewerkers en het inademen van hun keel om ervoor te zorgen dat ze hun deadlines halen.
We vroegen leden van de Young Entrepreneur Council (YEC), een organisatie zonder winstoogmerk die alleen bestaat uit de meest veelbelovende jonge ondernemers van het land, de volgende vraag om erachter te komen wat hun geheimen zijn voor het behouden van hun klanten:
"Hoe houd je je startup-team aan het werk zonder een micromanager te worden?"
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Blijf de wekelijkse vergaderingen bij
"Ik ontmoet een keer per week mijn teamleden om de voortgang van de afgelopen week en projecten voor de volgende week te bespreken. We werken samen om prioriteiten en deadlines te bespreken. We houden de projecten kort, nemen niet langer dan 1-2 weken in beslag, dus elk teamlid kan altijd de finish zien. Met deze aanpak weet ik altijd waar iedereen aan werkt, maar hoef je er niet elke dag mee bezig te zijn. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
2. Krachtige projectbeheersoftware
"Bij startups moet je vaak op microniveau werken en kun je niet vertrouwen op algemene informatie als het gaat om de projectstatus. Mijn teams gebruiken Asana om bij te houden wie verantwoordelijk is voor elk deliverable, vervaldatum en benchmark. De juiste projectbeheersoftware geeft managers het detail op microniveau zonder meer werk voor het team te creëren. "~ Kelly Azevedo, She's Got Systems
3. Stel specifieke deliverables in
"Geef uw team specifieke deliverables en deadlines, en check regelmatig in om zeker te zijn dat de voortgang op schema ligt. Als dat zo is, kunt u een vroege afronding stimuleren. Als het team achterblijft, kun je het snel vangen en ontdekken waarom. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia
4. Deel altijd de grote afbeelding
"Hoe meer ik mijn team kan beïnvloeden in de grote visie die ik heb voor mijn bedrijf, hoe beter mijn team zichzelf beheert. Het is belangrijk voor een team om te voelen dat hun werk echt belangrijk is voor de wereld en weet hoe hun acties positief of negatief zijn voor anderen met wie ze werken. Daarnaast wil ik graag herinneringen opdoen over kleine details die belangrijk zijn voor het succes van het bedrijf. "~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers
5. Stel doelen samen
"De enige manier waarop uw werknemers eigenaar worden van de doelen die ze willen bereiken, is of ze een belangrijke rol spelen bij het bedenken van deze doelen. Stel altijd doelen samen met uw directe rapporten. Geef ze nooit een lijst met doelen die volgens u 'redelijk' zijn en vraag hen vervolgens om ze uit te voeren. Dit levert altijd betere resultaten op en minimaliseert je verlangen naar micromanage. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.
6. Blijf plezier maken
"Zodra de doelen op zijn plaats zijn, maak en blijf de reis leuk! Een startup is stressvol, maar als iedereen plezier heeft terwijl hij herinnerd wordt aan deadlines en doelen, is het een aangenamere en productievere reis. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T
7. Voer een op resultaten georiënteerd bedrijf uit
"Ik werk zoveel mogelijk met aannemers, zodat ik me kan concentreren op het behalen van resultaten, zonder lange takenlijsten toe te kennen. Ik heb ondervonden dat ze per project werken met mensen, zodat ze gefocust blijven op het specifieke resultaat waarnaar ze werken, wat betekent dat ik me kan concentreren op mijn eigen werk. "~ Donderdag Bram, Hyper Modern Consulting
8. Is het echt Micromanagement?
"Er zijn typisch verschillende stadia voor een startup: proof of concept, validatie, efficiëntie testen, groeifase, exit. Als en wanneer u de efficiëntietest haalt, zult u merken dat u waarschijnlijk van plan bent om te micromanagen. Terwijl je je bij de gedachte ineenkrimpt, doe je eigenlijk meer dan alleen micromanagen, je voert enorme tijd / bewegingsstudies uit om manieren te vinden om winst te vergroten. Dus hou je kop! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus
9. Maak sjablonen
"Voor bijna alles wat we doen, is er een bijbehorend 'how-to' Google-document waar ons team toegang toe heeft. We genereren een stapsgewijs proces dat bevat hoeveel tijd elke stap moet duren, de hulpmiddelen die we gebruiken om het uit te voeren en tal van voorbeelden. Op die manier hebben we niet zoveel kleine fouten in het proces die micromanagement zouden vereisen. "~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding
10. Houd het team klein
"Micromanagement heeft de neiging om te gebeuren wanneer mensen niet genoeg te doen hebben. Als je team maar zo groot is als het moet zijn, heb je minder tijd om te micromanagen. Ook is het voor een kleinere groep eenvoudiger om een taak te volbrengen. Dus blijf klein en je cultiveert een slanke, gemiddelde productiviteitsproductiemachine. "~ Wade Foster, Zapier
11. Visie en waarden
"Definieer en vertel duidelijk uw visie voor uw bedrijf en stel de waarden vast waarmee u van uw team verwacht dat deze visie wordt uitgevoerd. Door de parameters vooraf in te stellen, kunt u een cultuur beter ontwikkelen waarin mensen zichzelf beheren volgens uw verwachtingen. "~ Michael Tolkin, handelaar Exchange
12. Stel de bestemming, niet de reis in
"In sommige gevallen moet u een proces laten herhalen volgens de exacte specificaties. Maar in veel andere situaties maakt de reis niet zoveel uit als de bestemming. Geef in die gevallen uw teamleden een specifiek doel en deadline, maar laat de weg om dat doel te bereiken hen in staat stellen hun creativiteit te gebruiken. Dit levert resultaten op, maar weerhoudt u van micromanaging. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®
Teamwerkfoto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
