Een scanner is een geweldig hulpmiddel dat de fysieke en digitale wereld samenbrengt met als enige nadeel dat ze over het algemeen niet draagbaar zijn. Maar de smartphone komt weer te hulp door nog een andere functie te vereenvoudigen die erg handig is voor kleine bedrijven, door te scannen met een scan-app voor Android.
Scanner App-voordelen
Verwacht wordt dat de markt voor globale document imaging zal groeien met een samengestelde jaarlijkse groei van 13,8% tussen 2017 en 2025 tot $ 153,05 miljard, dit volgens een rapport van Transparency Market Research.
$config[code] not foundNaarmate meer bedrijven smartphones en tablets integreren in hun workflow, is het van essentieel belang om een scanner-app op deze apparaten te hebben.
En met een scan-app voor Android op zijn plaats, kunt u de overgrote meerderheid van mobiele klanten bedienen. Het Android mobiele besturingssysteem vertegenwoordigde 85,9% van de wereldmarkt in het eerste kwartaal van 2018, volgens Gartner.
Krijg georganiseerde en elimineer handmatige processen met een scan-app voor Android
Met een mobiele scanner-app geeft u uw personeel een hulpmiddel om meer georganiseerd te zijn en om tijdrovende handmatige processen te elimineren.
Een scan-app voor Android met optische tekenherkenning (OCR) voor uw smartphone legt informatie vast over alles, van een document tot een presentatie, visitekaartjes, bonnen en meer.
Een gedigitaliseerde versie van het document dat u vastlegt met een scanner-app, stelt u in staat de gegevens op te slaan en het deel te laten uitmaken van een geautomatiseerd systeem om meer georganiseerd te worden. Dit elimineert handmatige processen en maakt de informatie dag en nacht toegankelijk vanaf elke locatie.
Ondertekenen van documenten met een scanner-app
Als het gaat om het ter plekke ondertekenen van documenten, kunt u met de huidige scan-app-technologie deals sluiten zonder dat u papieren exemplaren heen en weer hoeft te sturen.
Microsoft en Adobe zijn een partnerschap aangegaan om eSignatures meer beschikbaar te maken, en dat geldt ook voor veel andere aanbieders op de markt.
Android Scanning Apps
Het hebben van een scan-app voor Android op uw mobiele apparaat biedt tal van voordelen en gebruiksgevallen. Ze zullen van pas komen als je het het minst verwacht.
Als u een relatief goede smartphone met een camera heeft, kunt u de volgende 10 Android-apps gebruiken om documenten, bonnen, visitekaartjes en meer te scannen. Voor bedrijven die papierloos willen zijn, is het gebruik van deze apps een stap in de goede richting.
CamScanner - Telefoon PDF Creator
Dit is een zeer populaire app met meer dan 100 miljoen installaties in meer dan 200 landen over de hele wereld.
Aangezien het een mobiele scanner is, kunnen de functies die het biedt een desktopscanner een run voor zijn geld geven.
Hiermee kunt u documenten scannen, opslaan en synchroniseren. U kunt vervolgens de kwaliteit van de scan optimaliseren met slim bijsnijden en automatisch verbeteren om teksten en afbeeldingen te verscherpen om het duidelijker te maken. Extra functies zijn onder meer het extraheren van tekst uit afbeeldingen, het delen van PDF / JPEG-bestanden, het afdrukken, faxen en beveiligen van belangrijke documenten met toegangscode.
Omdat CamScanner op de hoogte is van het huidige aantal medewerkers, kunnen gebruikers collega's uitnodigen om scans in een groep te bekijken en te becommentariëren. U kunt maximaal 40 extra bijdragers en 10G ruimte in de cloud toevoegen.
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
Met behulp van OCR of Optical Character Recognition-technologie kan Mobile Doc Scanner 3 + OCR elk type document scannen en transformeren in PDF. Als het document, het whiteboard of het product tekst bevat, herkent OCR dit in de meeste gevallen.
Het heeft ook hulpmiddelen voor beeldcorrectie om boarders te detecteren, vervorming te corrigeren en de helderheid aan te passen om het document leesbaar te maken.
Afbeeldingen kunnen als e-mail worden verzonden vanaf uw apparaat of u kunt het uploaden naar Dropbox, Google Documenten of Box en delen op Facebook en Twitter.
Office-lens
Office Lens is een scan-app gemaakt door Microsoft en ontworpen om naadloos te integreren met sommige van zijn applicaties. Nadat u een document hebt gescand, kunt u de afbeeldingen converteren naar Word-, PowerPoint- en PDF-bestanden en deze delen.
Als je toevallig in een vergadering zit, past een whiteboard-modus in de app automatisch de verlichting, schittering en schaduwen aan om het bord duidelijk te vangen. Een handige functie voor de visitekaartmodus legt de informatie op de kaart vast in het Engels, Spaans en Duits, met nog meer talen in de nabije toekomst.
Office Lens versnelt en kleuren ook afbeeldingen, die kunnen worden opgeslagen in OneNote, OneDrive of op uw apparaat.
Genius Scan + - PDF Scanner
Een andere populaire app met miljoenen gebruikers is Genius Scan. Met deze app kun je documenten snel scannen en exporteren als JPEG en PDF naar Box, Dropbox, Evernote of een andere cloudserviceapp.
De app heeft slimme paginadetectie, perspectiefcorrectie en nabewerking van afbeeldingen om ervoor te zorgen dat de scan wordt uitgelijnd met goede belichting, zodat u elk woord kunt zien. En als u veel documenten hebt, kan de batchmodus meerdere pagina's achter elkaar scannen.
Google Drive
U bent misschien op de hoogte van Google Drive en de vele toepassingen die het biedt, u kunt mobiel scannen aan die lijst toevoegen. U kunt uw document scannen met uw telefoon en opslaan in de cloud, maar Google laat u zoeken naar elk document met behulp van de ingebouwde optische tekenherkenning (OCR) met specifieke woorden of zinsdelen.
Google heeft ook een geweldige functie voor delen met toegangsniveaus voor wie documenten kan bekijken, becommentariëren of bewerken. Een ander pluspunt voor het gebruik van Google is dat u een wereldwijd bedrijf heeft dat uw scans opslaat, zodat u ze overal kunt openen en ze er altijd zullen zijn.
Adobe Fill & Sign
Adobe staat bekend om de technologie voor beeldmanipulatie en Adobe Fill & Sign heeft een functie waarmee u formulieren kunt maken die u elektronisch kunt invullen, ondertekenen en verzenden.
Meteen verandert deze app digitale bestanden of papieren documenten die u scant met uw camera of een bestand van een e-mail in formulieren. Nadat u het formulier hebt gemaakt, kunt u het naar klanten of werknemers sturen zodat ze het kunnen invullen en ondertekenen. Met behulp van herbruikbare tekst uit de verzameling automatisch aanvullen kunt u snel formulieren invullen.
Dit is een geweldig hulpmiddel voor alle kleine bedrijven op uw smartphone of tablet.
Docufy Scanner
Docufy Scanner heeft een gebruikersinterface die veel van de functies van deze app vereenvoudigt. Het noemt zichzelf de ultieme Android-scanner, en het levert.
U kunt eenvoudig annotaties scannen, faxen en toevoegen aan documenten, zodat ze kunnen worden gesynchroniseerd en opgeslagen om overal en altijd toegang te hebben. De app heeft een automatische afbeeldingsgrootte naargelang de schermresolutie, met volledige controle over helderheid, contrast en details.
Het documentbeheer en de app-machtiging bieden een opslagsysteem op meerdere niveaus en beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde gebruikers toegang krijgen.
Tiny Scanner - PDF-scanner
Tiny Scanner is ontworpen voor uw smartphone en tablet. Opgeslagen scans kunnen worden opgeslagen in mappen of worden gedeeld via e-mail, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive of Box.
U kunt het ook rechtstreeks naar uw computer verzenden via WiFi en het vanaf uw telefoon faxen met de Tiny Fax-app.
Enkele opvallende kenmerken van deze app zijn automatische randdetectie, sorteer scans op datum en titel met miniatuurweergave en lijstweergave en vijf niveaus van contrast voor duidelijke monochrome teksten.
Handige Scanner Pro: PDF Creator
Handige Scanner, volgens de ontwikkelaars, is ontworpen voor gebruiksgemak en snelheid, zonder in te leveren op functionaliteit.
U kunt documenten met meerdere pagina's, whiteboards, visitekaartjes en meer scannen met PDF- en JPEG-uitvoer met onmiddellijke upload naar Dropbox.
De beeldcorrectie corrigeert perspectieven tijdens het rechttrekken van het document, zodat het gemakkelijk kan worden gelezen met verbeterde kleuren en contrast.
Scanbot - PDF-documentscanner
Scanbot heeft een automatische documentdetectietechnologie die het document bij 200 dpi en hoger bijsnijdt voor afbeeldingen van hoge kwaliteit. De app wordt geüpload naar de populairste clouddrives met JPEG- en PDF-indeling.
Naast tekstherkenningstechnologie om tekst nauwkeurig te extraheren van scans, slim hernoemen van bestanden, documentondertekening en snelle acties, fungeert Scanbot ook als een QR-codescanner en kan het streepjescodes van elk product detecteren.
Use Cases voor Android Scanner Apps
Als eigenaar van een klein bedrijf bent u niet altijd op kantoor, waar u uw scanner hebt. Wanneer u op locatie bent, zijn uw smartphone en een scanner-app alles wat u nodig hebt om de documenten te archiveren waar u tegenaan loopt.
U kunt een scan-app voor Android gebruiken om contracten in te scannen wanneer u zich buiten het veld bevindt, zodat u ze veilig kunt bewaren, omdat u deze meteen in de cloud kunt opslaan. Verzamel papierwerk terwijl u van client naar client gaat, archiveer handgeschreven notities, maak een foto van een presentatie, scanbewijzen en nog veel meer - een scan-app voor Android maakt het allemaal gemakkelijk.
U zult veel scanner-apps vinden op Google Play. Voordat u ervoor kiest om te betalen voor een scan-app, probeert u een aantal van de gratis versies een tijdje. Wanneer u de juiste scan-app voor Android vindt, met alle tools die u nodig heeft voor uw bedrijf, dan alleen zou u uw zuurverdiende geld voor de betaalde versie moeten uitgeven.
Telefoonscanner Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
