Een eigenaar van een klein bedrijf beheert sommige projecten zelf, maar kan andere managers in zijn team hebben waaraan hij de verantwoordelijkheid voor projectbeheer delegeert. Hoe het project wordt uitgevoerd, hangt in zekere mate af van de vraag of de manager een strategische of gedetailleerd georiënteerde aanpak hanteert. Bedrijven ondernemen een breed scala aan projecten, waaronder het ontwikkelen van nieuwe producten, het maken en implementeren van marketingplannen, het toevoegen van productiecapaciteit en het upgraden van hun informatietechnologiesystemen.
$config[code] not foundVooruit kijken
Strategisch denken vereist anticiperen op veranderingen in de bedrijfsomgeving en het project aanpassen om te profiteren van deze veranderingen en ook om de impact van risicofactoren die zich voordoen te verminderen. Een marketingmanager kan bijvoorbeeld de opdracht hebben om een nieuwe advertentiecampagne te maken. Tijdens het beheer van dat project moet ze de informatie gebruiken die ze heeft verzameld over veranderingen in productaanbod en -strategieën van concurrenten, zodat ze een boodschap kan opstellen die potentiële klanten laat zien waarom de producten of services van haar bedrijf superieur blijven. De strategiegerichte projectmanager analyseert constant de bedrijfsomgeving om kansen en bedreigingen te identificeren.
Flexibiliteit
Een strategisch manager is bedreven in het aanpassen van een projectplan aan veranderende omstandigheden. Ze kan implementatiestappen toevoegen of verwijderen om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft. Als ze besluit dat als de eerste om een nieuw product op de markt te brengen, het bedrijf zijn concurrentievoordeel zal vergroten, zal de projectmanager het projectplan herzien om het proces van introductie van het product te versnellen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingToewijzing van middelen
De gedetailleerd georiënteerde manager is bekwaam in het verstandig gebruik van bedrijfsmiddelen voor projecten. Haar projectplan beschrijft precies welke middelen het project nodig heeft en wanneer het dit nodig heeft. Ze is bedreven in budgettering, inclusief het zo kosteneffectief mogelijk verkrijgen van producten of diensten die ze nodig heeft voor het project. Ze begrijpt de noodzaak om voor elk project een gedetailleerde kosten-batenanalyse te maken voordat ze deze uitvoert. Haar aanpak vermindert de kans dat het bedrijf middelen verspilt aan projecten met minimale voordelen.
Deadlines halen
De gedetailleerd georiënteerde manager blijft op de hoogte van komende deadlines voor taken gerelateerd aan het project en volgt de teamleden op om er zeker van te zijn dat het team ze zal ontmoeten. Ze kan de inspanningen coördineren van de verschillende stafleden of afdelingen die moeten samenwerken om het project te voltooien. De manager fungeert als de communicatiehub voor het project en houdt communicatielijnen open tussen teamleden. Deze aanpak verkleint de kans op vertragingen voor het hele project omdat een van de componenttaken niet op tijd klaar is.
Zwakke punten van deze benaderingen
Een strategische projectmanager kan te veel projecten uitvoeren en ze niet allemaal voltooien. Haar vermogen om nieuwe kansen te identificeren kan meer projecten opleveren dan dat ze over de benodigde personele en financiële middelen beschikt. Een focus op het grote geheel kan ervoor zorgen dat sommige belangrijke taken worden vergeten. Gedetailleerd georiënteerde managers kunnen niet flexibel zijn. Ze beschouwen deadlines als absoluut en kunnen niet redelijk zijn om ze aan te passen wanneer duidelijk wordt dat het niet waarschijnlijk is dat de deadline wordt gehaald. Bedrijven brengen bijvoorbeeld producten soms defect op de markt omdat de projectmanager vastbesloten is een deadline te halen en het producttestproces niet heeft voltooid. Idealiter zou een manager proberen de twee benaderingen te combineren. De beste managers hebben visie, maar ze zijn ook in staat om de kleine details te beheren die nodig zijn om projecten succesvol af te ronden.
