Krachtens de Healthcare Portability and Accountability Act zijn zorginstellingen verplicht een privacybeambte van HIPAA aan te wijzen. Deze bedrijfsleider is verantwoordelijk voor het instellen en controleren van nalevingscontroles om de gezondheidsinformatie van patiënten te beschermen. De leidinggevende houdt toezicht op activiteiten en processen die verband houden met het creëren, invoeren en onderhouden van privacybeleid op de werkplek dat voldoet aan nationale en federale wettelijke vereisten.
$config[code] not foundBeleid en documentatie
De privacyfunctionaris leidt initiatieven om beleid, procedures en belangrijke documenten vast te stellen die voldoen aan de vertrouwelijkheids- en privacyvereisten. In zorginstellingen omvat de belangrijkste documentatie vertrouwelijkheidsvergunningen en machtigingsformulieren, evenals informatieberichten en ander materiaal dat beleid en vereisten beschrijft. De functionaris kan nauw samenwerken met juridische, human resources en leidinggevende teamleden om ervoor te zorgen dat alle staats- en federale HIPAA-vereisten zijn geïdentificeerd en voldaan.
Werknemerstraining
Na het implementeren van het nodige beleid en de nodige documentatie, verdedigt de officier activiteiten om werknemers bewust te maken van individuele en organisatorische verplichtingen. De privacyvereisten van HIPAA zijn van toepassing op gezondheidsinformatie die kan worden gebruikt, bekeken of gedeeld. Dus iedereen met enige mate van toegang tot deze informatie moet zijn verplichtingen kennen om het te beschermen. De opleiding van werknemers moet zowel vaste en tijdelijke of contractgerelateerde personeelsleden als vrijwilligers bereiken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingDoorlopend bewustzijn
Training is geen eenmalige gebeurtenis. De privacyfunctionaris bevordert op permanente basis het privacybewustzijn van HIPAA voor alle werknemers. Om een bewustzijnscultuur te bevorderen, blijft de officier op de hoogte van updates van vereisten op zowel nationaal als federaal niveau en houdt hij medewerkers op de hoogte. De functionaris dient ook als vertegenwoordiger van de organisatie bij het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services en andere juridische organisaties die betrokken zijn bij eventuele nalevingscontroles of onderzoeken die aan de gang zijn.
Monitoring en onderzoek
De privacyfunctionaris houdt toezicht op de bewaking van gegevenstoegang en onderzoek naar inbreuken en klachten. In nauwe samenwerking met teamleden van informatietechnologie zorgt de officier ervoor dat er voldoende controles zijn om de privacyvereisten te handhaven. De besturing varieert van gegevenscodering tot auditing van systemen voor goede toegangscontroleniveaus. Een onderzoek naar vermeende inbreuken krijgt prioriteit boven alle andere taken. Als een overtreding van 500 of meer patiënten wordt geverifieerd, moet de functionaris zowel de media als het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services op de hoogte brengen.
