De deadline voor het mailen van 1099-MISC-formulieren naar ontvangers dit jaar is 2 februari 2015.
Dit is een veelgestelde vraag die we hier bij Small Business Trends tegenkomen. Het betreft betalingen die u vorig jaar via PayPal of creditcard aan leveranciers, zelfstandige werknemers en serviceproviders hebt gedaan:
Als mijn kleine bedrijf onafhankelijke contractanten of andere bedrijven betaalde met PayPal of een creditcard, moeten we hen dan een 1099-MISC-formulier sturen voor federale inkomstenbelastingdoeleinden?
$config[code] not foundHet antwoord is nee.
U bent niet verplicht om een 1099-formulier te sturen naar onafhankelijke contractanten zoals freelancers of naar andere bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid zoals LLC's, als u ze via PayPal of creditcard hebt betaald.
Dat is het geval, zelfs als u de ontvanger vorig jaar meer dan $ 600 heeft betaald. (De normale drempelwaarde voor wanneer 1099-MISC-formulieren vereist zijn, is wanneer u de ontvanger een totaal van $ 600 of meer heeft betaald.)
In plaats daarvan zullen de creditcardmaatschappijen en betalingsbedrijven in het geval van elektronische betalingen alle vereiste rapportages afhandelen.
Die aanbieders van elektronische betalingen zijn onder bepaalde omstandigheden verplicht om in plaats daarvan een andere versie van de 1099 uit te zenden, de 1099-K genaamd.
We hebben deze informatie geverifieerd bij Barbara Weltman, een belastingdeskundige en auteur van de Small Business Taxes-boeken van JK Lasser. Ze bevestigde dat de IRS momenteel geen 1099-MISC-formulieren vereist voor betalingen die elektronisch worden gedaan.
Volgens Weltman, "De instructies voor formulier 1099-MISC zeggen:" Betalingen gedaan met een creditcard of betaalkaart en bepaalde andere soorten betalingen, inclusief netwerktransacties van derden, moeten op formulier 1099-K worden gerapporteerd door de betalingsvereffeningsentiteit onder sectie 6050W en zijn niet onderworpen aan rapportage op formulier 1099-MISC. 'Dus betalingen met een creditcard, PayPal of geschenkbon (elke betaling die een elektronische betaling vormt) betekent dat de betaler de betalingen op formulier 1099-K niet rapporteert. De bank of andere verwerker van de betalingen heeft de rapportageverplichting. "
Instructies voor het IRS 1099-MISC-formulier vindt u hier (PDF).
Moet je hoe dan ook 1099-MISC verzenden?
Als u twijfelt, kan het geen kwaad om 1099-MISC-formulieren naar de bedrijven of onafhankelijke contractanten te sturen die u vorig jaar $ 600 of meer hebt betaald, zelfs als u de betaling via PayPal of een creditcard hebt verzonden.
Dat is de algemene consensus onder accountants en belastingprofessionals.
Dit is waarom. Er zijn boetes voor het niet verzenden van 1099-MISC-formulieren. Maar er is geen boete voor het verzenden van 1099-formulieren als blijkt dat ze niet nodig zijn.
Weltman heeft bevestigd dat sommige bedrijven toch kiezen voor het verzenden van 1099s. "Bedrijven mogen 1099-MISC uitgeven (en mogelijk ook), ongeacht de manier waarop ze betalen. Dat zijn ze gewoon niet verplicht om een 1099-MISC te verzenden, "voegt ze eraan toe.
Voor begunstigden, zullen 1099-K en 1099-MISC gemiddelde dubbele aangifte van inkomsten zijn?
Laten we nu even in de schoenen van de ontvanger stappen. Veel zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid sturen niet alleen 1099 formulieren, maar ook te ontvangen 1099 formulieren.
Wat als je te ontvangen een 1099-MISC voor inkomsten waarvan u weet dat deze elektronisch aan u of uw bedrijf zijn betaald, bijvoorbeeld via PayPal? En wat als u ook een 1099-K-formulier van PayPal ontvangt?
Betekent dit niet dat je dat inkomen dubbel telt?
Dat is een goede zorg.
Wanneer u uw belastingaangifte voorbereidt, moet u alle 1099-MISC- en 1099-K-formulieren die u hebt ontvangen, overnemen. Als u weet dat de 1099-MISC geld bevat dat u via een elektronische service of creditcard hebt ontvangen, moet u ervoor zorgen dat u niet alle optelsommen bij elkaar optelt. Als je dat deed, zou je je inkomsten overschatten.
Dit kan verwarrend zijn voor ontvangers.
Er is nog een rimpel. U kunt voor sommige inkomsten geen 1099-formulier ontvangen.
Dat komt omdat elektronische betaaldiensten alleen nodig zijn om 1099-K-formulieren te verzenden wanneer het totale bedrag dat via hen wordt betaald $ 20.000 is en er 200 transacties waren. Het is goed mogelijk dat u helemaal geen 1099-K-formulier ontvangt, ook al zijn betalingen via elektronische weg aan u verzonden.
Maar u bent nog steeds verplicht om alle inkomsten die u hebt gemaakt te melden.
De les voor ontvangers is: niet alleen uw 1099-MISC-formulieren en 1099-K-formulieren optellen om uw te rapporteren inkomen te bepalen.
Afzonderlijk bijhouden van uw inkomen. Verzamel het tegen uw bankgegevens, voor de inkomstenbelasting.
Lees voor meer informatie: Snelle antwoorden over 1099 formulieren voor onafhankelijke werknemers.
Fiscale tijd via Shutterstock
28 Opmerkingen ▼
