Kantoormedewerkers hebben veel taken en verantwoordelijkheden, zoals typen, proeflezen, archiveren en computerwerk. Ze moeten op het internet zijn en beschikken over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Andere vereisten kunnen per werkgever verschillen. Sommige vereisen een post-secundair schoolonderwijs en eerdere werkervaring op kantoor, terwijl andere slechts een middelbaar onderwijs vereisen en on-the-job training bieden.
$config[code] not foundOnderwijs en training
Personen die geïnteresseerd zijn in kantoorwerk, moeten een relevante opleiding en training volgen. De meeste werkgevers eisen dat aanvragers ten minste een middelbare schooldiploma of GED-equivalent hebben. Kandidaten voor kantoorgerelateerde functies moeten ook een aantal post-secundaire schooltrainingen volgen. Klassen die de vaardigheden bieden die nodig zijn voor kantoorwerk, zijn vaak beschikbaar op community colleges, beroepsopleidingen en technische scholen, of via online instructie. Deze vaardigheden omvatten toetsenbord- en computervaardigheden, het gebruik van een telefoonsysteem met meerdere telefoonlijnen en het gebruik van kantoorapparatuur zoals faxapparaten, printers, kopieerapparaten en scanners.
Communicatie vaardigheden
Kantoorwerk vereist geavanceerde schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Werknemers moeten helder, vriendelijk en professioneel communiceren met klanten, collega's en supervisors, zowel persoonlijk als telefonisch. Kantoormedewerkers moeten weten hoe ze professionele correspondentie moeten opstellen en proeflezen met de juiste grammatica, interpunctie, spelling en opmaak.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingZelfstarter
Personen die in een kantooromgeving werken, moeten zelfstarters zijn die zowel toegewezen als niet-toegewezen taken uitvoeren, ongeacht of ze onder toezicht staan of niet worden gecontroleerd. Kantoormedewerkers zijn vaak verantwoordelijk voor het draaiende houden van het kantoor, waarvoor planning, voorbedachtheid en het bijhouden van gegevens die anderen zijn vergeten of verwaarloosd, nodig zijn.
Computer Savvy
Kantoormedewerkers moeten computervaardig zijn. Dit betekent weten hoe u computerbesturingssystemen zoals Windows moet gebruiken, evenals het maken van een document met Microsoft Word, een spreadsheet met Microsoft Excel en een dia-presentatie met PowerPoint. Kantoormedewerkers moeten ook bekwaam zijn in het gebruik van e-mail en internet en deskundigheid hebben met printers, kopieerapparaten en faxmachines.
Organisatie vaardigheden
Het voltooien van kantoorwerk vereist uitstekende organisatorische vaardigheden. Werknemers moeten begrijpen hoe ze hun tijd verstandig kunnen beheren en prioriteiten kunnen stellen aan taken om hun werk tijdig gedaan te krijgen. Werknemers in kantooromgevingen moeten ook bedreven zijn in het implementeren en volgen van archiverings-, inventarisatie- en andere informatieopslag- en ophaalsystemen.
Wiskundige vaardigheden
Werken in een kantooromgeving gaat vaak gepaard met boekhouding, boekhouding of facturering, waarvoor het gebruik van wiskundige vaardigheden vereist is. Kantoormedewerkers moeten vertrouwd raken met boekhoud- en boekhoudsoftware zoals Quickbooks en leren hoe een 10-sleutelcalculator bediend moet worden.
