Hoe een professionele klachtenbrief aan uw baas te schrijven

Bijna iedereen heeft een baan gehad waar ze het niet met hun baas konden vinden. De supervisor hoeft niet graag effectief te zijn. Het is niet hun taak om je vriend te zijn. Wanneer zich echter een echt conflict voordoet, hebben de meeste bedrijven een open beleid dat u aanmoedigt om de zaak op professionele wijze met uw baas te bespreken. Als je denkt dat het gepast is, kun je ervoor kiezen om een ​​brief te schrijven aan je baas in plaats van ze rechtstreeks face-to-face te confronteren.

$config[code] not found

Een klachtenbrief schrijven

Typ uw werkadres, zonder uw naam, bovenaan de brief. Gebruik geen briefhoofd tenzij u wordt gevraagd om dit te doen. Het gebruik van briefhoofds benadrukt de formaliteit van de communicatie en dit kan uw baas verdedigend maken. Sla een regel ruimte over.

Typ de datum en sla een regelvak over. Typ de naam en titel van je baas en de naam en het adres van de organisatie. Sla nog een regelafstand over.

Typ 'Geachte heer / mevrouw (naam)' gevolgd door een dubbele punt. Sla een regel ruimte over.

Open de brief door onmiddellijk het onderwerp van de brief te identificeren. Vertel je baas dat je aan het schrijven bent om een ​​probleem dat je hebt te bespreken. Geef een korte schets van het meningsverschil. Houd de toon professioneel en val uw baas niet persoonlijk aan in de brief. Hierdoor zie je er onprofessioneel uit en word je boos op je baas.

Geef ondersteunende informatie in volgende paragrafen. Bespreek niet elk incident, maar geef voldoende informatie om het probleem duidelijk te maken.

Bied een suggestie voor het oplossen van het probleem in de concluderende paragraaf. Bied een afspraak om de zaak persoonlijk te bespreken. Bedank je baas voor hun tijd en geef je contactgegevens. Sla een regel ruimte over.

Typ 'Oprecht' en sla drie regelafstanden over. Typ uw volledige naam en uw titel. Plaats uw naam in de ruimte boven uw getypte naam nadat u de brief hebt afgedrukt.

Druk twee exemplaren van de brief af. Bewaar één kopie van de brief voor uw administratie en mail de andere kopie naar uw baas.