Technologie is iets geweldigs. Nu dat vrijwel elke denkbare gadget draagbaar en betaalbaar is, hoeft uw kleine onderneming niet beperkt te zijn tot een gehuurd kantoor of uw eettafel. U kunt een mobiel kantoor creëren en uw werk overal mee naartoe nemen, met ruimte om gebruik te maken van mobiel breedband in uw kleine onderneming.
Er zijn tal van voordelen aan een volledig mobiel kantoor. Slechts enkele hiervan zijn:
$config[code] not found- Kostenbesparingen (dat wil zeggen de overheadkosten voor een vast kantoor).
- Verhoogde productiviteit - geen onnodige downtime.
- Nieuwe promotiemogelijkheden, aangezien u kunt netwerken in persoon.
- Gestroomlijnde bedrijfsprocessen, met alles op één plek.
Dus hoe creëer je het perfecte mobiele kantoor? Hieronder volgen de basisoverwegingen voor het vinden van de juiste mix van technologie om uw kleine onderneming onderweg van dienst te zijn.
Hoe een mobiel kantoor voor uw kleine onderneming te creëren
Command Central: laptop of tablet?
Smartphones hebben in korte tijd een lange weg afgelegd, met grotere schermen en meer mogelijkheden, maar ze zijn nog steeds niet genoeg om uw mobiele kantoor alleen van stroom te voorzien. Je hebt een laptop of een tablet-pc nodig.
De juiste keuze hangt af van uw bedrijf en uw dagelijkse activiteiten. Als u veel typt en document maakt, kunt u het beste met een laptop werken. Anders kunt u mogelijk met een kleinere, lichtere tablet werken. Een tablet is ook een goede keuze, omdat het uw bedrijf bevrijdt doordat u dingen kunt doen die uw laptop niet kan doen, zoals het gebruiken van apps voor het betalen en ontvangen van facturen.
Natuurlijk hebt u nog steeds een primaire machine nodig voor opslag, back-ups en zware projecten, maar als u de juiste mobiele computer kiest, hoeft u het grootste deel van uw werktijd niet aan een bureau te ketenen.
Verbonden blijven wanneer Hot Spots Koud worden
Er zijn meer WiFi-hotspots dan ooit, maar ze lijken nooit in de buurt te zijn wanneer je ze nodig hebt. Bovendien is openbare internettoegang nooit veilig. Voor uw mobiele kantoor heeft u een betrouwbare, privéverbinding nodig voor uw laptop of tablet.
Als u niet veel tijd online besteedt, kunt u vooraf betaalde draadloze internetkaarten gebruiken die worden uitgevoerd op 3G- of 4G-mobiele netwerken. Voor bedrijven die zwaar internetgebruik nodig hebben, zijn er langetermijnoplossingen zoals high-speed mobiele toegangskaarten met dataplannen die vergelijkbaar zijn met smartphones. Je kunt ook een MiFi krijgen, een compacte draadloze router die fungeert als een draagbare, persoonlijke hotspot.
Uw virtuele archiefkasten bouwen
Mobiel gaan betekent meestal een papierloos kantoor, dus je hebt een plek nodig om je virtuele bestanden op te slaan - het liefst met overal toegang, zodat je bestanden kunt delen tussen je primaire machine, commandocentrum en smartphone.
Er zijn tal van oplossingen voor cloudopslag om daarmee te helpen. Sommige zijn eenvoudige virtuele harde schijven, zoals Box.com en Dropbox. Anderen worden gebundeld met cloud-software die je waarschijnlijk toch zult gebruiken, zoals Microsoft Office 365 en Intuit's Online Plus-programma's, QuickBooks en Payroll.
Extra's: randapparatuur en apps die u nodig heeft
Afhankelijk van uw zakelijke functies hebt u mogelijk een draagbare printer, scanner of andere randapparatuur voor uw mobiele kantoor nodig. Wat u ook meebrengt, vergeet niet om netsnoeren en opladers bij de hand te houden, en u moet ook investeren in een overspanningsbeveiliging op reisformaat om uw apparatuur te beschermen.
Welke apps heb je nodig? Naast de software die u voor uw bedrijf gebruikt, kunt u overwegen:
- Een betalingsprocessor zoals GoPayment van Intuit of het swipe-apparaat voor smartcards van PayPal (gratis voor zakelijk gebruik).
- Een stemrecorder-app voor het vastleggen van gedachten en opmerkingen wanneer u uw laptop of tablet niet kunt gebruiken.
- GPS-mogelijkheden voor het navigeren op een onbekend terrein.
- Een platform voor spraak- en videoverbindingen zoals Skype voor virtuele telefonische vergaderingen.
Als eigenaar van een klein bedrijf droom je misschien over werken vanaf het strand. Technologie heeft dat mogelijk gemaakt en nu kun je een echt mobiel kantoor hebben dat overal met je meegaat. Met een beetje planning bent u klaar om uw show op de weg te zetten.
Werkende mobiele foto via Shutterstock
14 Opmerkingen ▼
