Podio Redesign: projectbeheer eenvoudiger voor niet-projectmanagers

Anonim

Podio is een hulpmiddel waarmee teams hun eigen samenwerkings-apps kunnen maken zonder code te kennen of een IT-afdeling binnen te halen om te helpen. Dus als u bijvoorbeeld een app nodig heeft om uw team bij te houden wanneer ze een groot marketing- of ander project uitvoeren, kan Podio dat doen, zeggen de makers van het hulpprogramma.

Vandaag heeft Citrix, het Fort Lauderdale-softwarebedrijf dat Podio in 2012 heeft overgenomen, een herontwerp van Podio aangekondigd waardoor apps nog sneller worden gemaakt. Podio Creative Lead Aaron Bateman zegt dat de nieuwe versie het proces van het maken van management-apps verder stroomlijnt en versnelt.

$config[code] not found

Dus, bijvoorbeeld, zegt hij dat in plaats van het instellen van de app en het toevoegen van inhoud in twee afzonderlijke stappen, de nieuwe Podio het nu mogelijk maakt om het in één te doen.

Podio-oprichter Kasper Hulthin zegt dat de tool het voor teams mogelijk maakt om honderden onnodige vergaderingen en e-mails te vermijden. Het doet dit door apps te maken waarmee teams de voortgang van projecten kunnen volgen via verschillende fasen of afdelingen.

In deze video beschrijft het Podio-team de nieuwe versie van Podio:

Een eenvoudige tutorial laat zien hoe u een app kunt maken om uw project te beheren. Als u een Podio-app wilt maken, kiest u eerst de mensen die u wilt uitnodigen om samen te werken.

Voer vervolgens gedetailleerde informatie in over het project dat u wilt beheren. Dit moet een volledige beschrijving van het project, de timing voor voltooiing en de belangrijkste betrokkenen omvatten. Maak vervolgens een lijst met deliverables (in principe stukjes van het project die moeten worden voltooid). U kunt dan leden van uw team volgen wanneer zij hun onderdelen aan het project toevoegen.

Door op elk deliverable te klikken, kunt u zien wie in uw team verantwoordelijk voor elk is, de voortgang controleren en een schatting krijgen van wanneer het zal worden voltooid. Om het project te voltooien, kunnen teamleden Google Documenten, bestanden van andere belangrijke diensten voor het delen van bestanden of zelfs bestanden van hun computer bijvoegen.

U kunt ook met uw team vergaderingen plannen en houden over de voortgang van het project in HD-video. En u kunt de voortgang volgen in een activiteitenstroom die werk toont aan het project wanneer dit zich voordoet.

In de officiële release van het bedrijf laten klanten zoals Ryan Brock, CEO van Metonymy Media, een creatief tekstschrijfbedrijf, weten dat Podio effectief is voor creatieve teams die niet al hun tijd willen besteden aan het beheren van projecten. Hij legt uit:

"Als schrijvers willen we onze tijd besteden aan schrijven - niet aan gegevensinvoer en het bijwerken van spreadsheets. Podio stelt ons in staat beter te werken door tijd te besparen op de backend-taken, zodat we ons echt op het creatieve proces kunnen concentreren. Als gevolg hiervan kunnen we een hoog niveau van contact met onze klanten onderhouden - ze houden van onze creatieve processen en onze benadering van copywriting. "

Momenteel heeft Podio een gratis versie van zijn service voor teams van vijf leden of minder en rekent hij $ 9 per werknemer per maand aan voor het "Teams" -plan. Tarieven voor een "Businessplan" zijn ook beschikbaar door contact op te nemen met het bedrijf.

Afbeelding: Podio

3 Reacties ▼