Voordat u kunt aankondigen dat uw bedrijf een vacature heeft, moet u een gedetailleerde beschrijving van de functie schrijven, inclusief de taken en verantwoordelijkheden van de functie, evenals vereisten voor gekwalificeerde kandidaten. Werkzoekenden zullen de functiebeschrijving gebruiken om te beslissen of ze al dan niet willen solliciteren. Zodra u de juiste kandidaat vindt, kan de beschrijving vervolgens worden gebruikt om de persoon die u huurt te trainen. De eerste stap bij het schrijven van een taakomschrijving is het maken van een checklist voor de taakomschrijving.
$config[code] not foundStart de checklist met een kop. De kop kan de titel van de functie, uw bedrijfsnaam, de afdeling waaronder de toekomstige werknemer zal werken, aan wie de werknemer direct rapporteert, het salaris voor de functie en welk type functie de taak is, zoals stage, instapniveau, contract, manager, fulltime of parttime. U hoeft niet al deze gegevens op te nemen. Deel zoveel mogelijk informatie om de juiste kandidaat te vinden.
Voeg categorieën toe om de taken en verantwoordelijkheden van de taak op te nemen in uw controlelijst. Dit omvat ten minste twee categorieën. De eerste categorie is de algehele verantwoordelijkheid van het werk (bijvoorbeeld het verlenen van administratieve ondersteuning aan de marketingafdeling, het begroeten en leiden van inloopklanten, enz.). De tweede zullen specifieke verantwoordelijkheden en taken zijn die zullen worden uitgevoerd, bijvoorbeeld kopieën maken, archiveren, transcripten typen, reageren op e-mails, enz.).
Voeg vereisten toe aan de checklist. De behoeftecategorie kan worden onderverdeeld in een aantal onderdelen, zoals opleidingsvereisten, vereiste vaardigheden en vereisten voor de werkgeschiedenis. Deze kunnen aan uw controlelijst worden toegevoegd als subkoppen onder de categorie Hoofdvereisten. Voor onderwijsvereisten, zou u bachelorgraad in een bepaald gebied kunnen opsommen. Voor vereisten met betrekking tot vaardigheden, kunt u specifieke computerprogramma's vermelden waarin de aanvrager vaardig moet zijn. In de vereisten voor de werkgeschiedenis wordt meestal vermeld hoe lang de persoon moet hebben gewerkt in een bepaald veld en positie.
Maak een sectie voor de onderkant van de taakomschrijving die uw doelgroep aanwijzingen geeft voor de volgende stap. Als de functiebeschrijving bijvoorbeeld wordt gebruikt voor een taakadvertentie, legt u uit hoe u de positie kunt aanvragen. Als de functiebeschrijving wordt gebruikt voor een trainer die de nieuwe medewerker opleidt, kunt u uitleggen waar aanvullende bronnen en materialen kunnen worden gevonden.
