Een balans verschilt van een winst- en verliesrekening omdat het saldo de financiële sterkte van een bedrijf op een bepaald moment vertegenwoordigt. Lenders gebruiken balansen om het financiële welzijn van een bedrijf te beoordelen bij het overwegen van een leningaanvraag. Schuldeisers hebben vaak een balans nodig voorafgaand aan het verlengen van een kredietlijn naar een bedrijf. De balans is een eenvoudige lijst met activa en passiva. De activa en passiva op het formulier moeten gelijk zijn, zodat wanneer verplichtingen worden afgetrokken van de waarde van de bedrijfsactiva het resultaat nul is.
$config[code] not foundMaak een balans met behulp van spreadsheet-computersoftware of gebruik een papieren balans. Plaats de titel "Activa" aan de linkerkant van het blad. Noteer de kop "Passiva" aan de rechterkant van het blad.
Lijst alle geldmiddelen onder de rubriek "Activa." Neem contant geld op en controleer de tegoeden van uw rekening en spaarrekening. Vermeld elk fysiek activum onder de geldmiddelen. Maak alleen een lijst van de items die daadwerkelijk voor uw bedrijf worden gebruikt, zoals computers, printers, auto's, meubels en productinventaris. Neem de waarde van immateriële activa, zoals goodwill en bedrijfsimago onder de fysieke activa op.
Lijst huidige verplichtingen zoals rekeningen, rente en lonen betaalbaar onder de rubriek "Passiva". Voeg langlopende verplichtingen toe, waaronder obligaties en leningen onder de kortlopende schulden. Eigendom of eigen vermogen opnemen in het gedeelte langlopende aansprakelijkheid.
Tip
Een balans moet altijd gelijk zijn aan nul wanneer verplichtingen worden afgetrokken van activa. Als uw saldo niet nul is, voert u een vergelijking van activa en verplichtingen per regel uit om de fout te vinden en te corrigeren.
Waarschuwing
Gebruik altijd nauwkeurige bedragen bij het weergeven van fysieke activa en verplichtingen. U mag een schatting maken van immateriële activa, maar zo dicht mogelijk bij de werkelijke waarde.
