14 Tips voor het vinden van kantoorruimte voor uw groeiende team

"Wat is uw toptip voor het vinden van kantoorruimte wanneer uw bedrijf zijn huidige locatie is ontgroeid?"

Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:

1. Praat met uw Property Manager

"Als u momenteel een ruimte huurt, moet u een open gesprek voeren met uw property manager. Vaak zullen ze iets beschikbaar hebben dat ze al beheren, en het zal je een beetje verslappen aan je huurvoorwaarden als je blijft huren met hun bedrijf. We zijn in de afgelopen zes jaar drie keer met dezelfde property manager verplaatst en hebben ons onze bestaande huurvoorwaarden laten houden. "~ Cassie Petrey, Crowd Surf

2. Wees altijd op zoek

"Je weet nooit wanneer die deal of opportunity die explosieve groei veroorzaakt, aan je wordt gepresenteerd. Blijf alert op wat er gaande is in uw lokale markt voor commercieel onroerend goed. Controleer LoopNet om de paar weken. "~ Jonathan Long, Market Domination Media

3. Overweeg co-werken

"Overweeg om uw team, groot of klein, te verplaatsen naar een co-werkend kantoor dat geschikt is voor uw werkcultuur. Co-working spaces zijn een win-winsituatie. Je hebt nog steeds de privacy van een kantoor, evenals blootstelling aan een gemeenschap van gelijkgestemde individuen - ingebouwd netwerken! "~ Rakia Reynolds, Skai Blue Media

4. Zoek een ervaren makelaar op

"Zoek een lokale makelaar die succesvolle deals heeft afgesloten met bedrijven die vergelijkbaar zijn met de uwe. Navigeren in deze wateren - van leasing tot constructie - is lastig, en je wilt je tijd niet verspillen met makelaars die zich nog niet eerder hebben bewezen. Een makelaar die soortgelijke bedrijven onderhoudt, zal eerder uw unieke behoeften begrijpen. "~ Zach Robbins, Leadnomics

5. Wees creatief

"Toen we onze kantoorruimte voor de tweede keer ontgroeiden, keken we alleen naar een nieuwe plek om te beseffen dat we een schat in onze eigen achtertuin hadden. Een leeg magazijn werd omgevormd tot een nieuwe moderne ruimte waar onze werknemers dol op zijn. We hebben een werknemerslounge, open kantoorplannen en veel vergaderruimten toegevoegd. Het is nu een integraal onderdeel van ons bedrijf. "~ Elliot Bohm, Cardcash.com

6. Vraag jezelf of het nodig is

"Heeft u het nieuwe kantoor nodig? In deze tijd moet je je afvragen of je eigenlijk meer ruimte nodig hebt, of dat het tijd is om je vleugels uit te rekken en op afstand te gaan. Het is niet altijd belangrijk om elk lid van uw team in huis te hebben. Verder kan het daadwerkelijk helpen met creativiteit en groei als u werknemers aanbiedt die gemakkelijk zelf kunnen regelen dat ze vanuit huis kunnen werken. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker

7. Gebruik uw onderhandelingsvaardigheden

"We waren verhuisd van een ruimte die drie keer zo groot was als ons eerste kantoor, en ik denk dat je het echt moet werken. Ik onderhandelde agressief over de prijs en stapte in een ruimte waarvan ik weet dat we die gaan vullen naarmate we groeien. "~ Josh York, GYMGUYZ

8. Overweeg meerdere kantoren

"Je hoeft niet iedereen op één plek te hebben. U kunt een ander kantoor van vergelijkbare grootte hebben en daar een aantal medewerkers verplaatsen. Toen RED zich begon uit te breiden, was een andere kantoorruimte nodig, omdat het te lang zou duren om een ​​andere locatie te vinden die iedereen kon huisvesten. "~ Chude Jideonwo, Red Media Africa

9. Zoek een recente vacature

"Na een jaar op een wachtlijst, werden mijn medeoprichter en ik aanvaard in de startup incubator van de universiteit en groeide het bedrijf uit tot een fulltime staf van 15 jaar. Het werd duidelijk dat we de incubator ontgroeiden, dus we keken naar kantoor ruimte in het centrum. We vonden een pas gerenoveerd kantoor van een grote telco die nooit intrek heeft genomen en hun huurcontract wil beëindigen. Het heeft ons $ 250.000 aan verbeteringen aan het erfpachtvermogen bespaard. "~ David Ciccarelli, Voices.com

10. Geef prioriteit aan bedrijfscultuur

"Mijn bedrijf, Saxbys Coffee, is net verhuisd van de buitenwijken naar Philadelphia. Ons doel was om een ​​ruimte te vinden met een locatie en sfeer die onze bedrijfscultuur versterkte. Het is essentieel om in een stad te zijn voor zowel de toegankelijkheid als de gemeenschap. Mijn team heeft een eenvoudiger woon-werkverkeer, dat ook nieuwe leden aantrekt. En nu maken we deel uit van het weefsel van Philly en zijn we hier opgesloten in de groeiende zakenwereld. "~ Nick Bayer, Saxbys Coffee

11. Plaats een link in uw e-mailhandtekening

"Neem contact op met uw klanten voor mogelijke leads. U kunt dit doen door informatie in de handtekeningregel van uw e-mail te plaatsen. C-level executives, bijvoorbeeld, voegen een regel toe als: 'We groeien en zoeken ruimte! Neem contact met ons op met alle informatie die u mogelijk heeft. '"~ Mike Seiman, CPXi

12. Zoek nieuws over grote bedrijfsverplaatsingen

"Zoek naar nieuwsartikelen in jouw regio over grote bedrijven die hun kantoorruimte hebben verlaten. Neem dan contact op met die gebouwen. We zijn verhuisd naar een ruimte die de Amerikaanse marine onlangs had verlaten. Het gebouw had een grote leegte die ze wilden vullen en dus konden we een geweldige deal onderhandelen. "~ Douglas Baldasare, ChargeItSpot

13. Focus op betrokkenheid

"We hebben onlangs een 6200 vierkante meter groot gebouw gekocht dat we hebben gerenoveerd om aan onze behoeften te voldoen. Vroeger bezetten we een 1200 vierkante meter groot boerderijhuis en hadden zijn capaciteit overschreden. Werkplekken waren in kasten die waren uitgerust met "achterklep" -tafels. Auto's werden dubbel geparkeerd en er waren geen extra's. Het moreel was stil. De nieuwe ruimte heeft een open omgeving, een fitnessruimte, een kleedkamer, een volledige keuken, een lounge en een parkeerplaats. Moreel is op! "~ Matt Telmanik, CCS Construction Staffing

14. Controleer Craigslist

"Met zoveel technologiebedrijven die met schulden te maken hebben, is het verrassend dat meer organisaties zich niet richten op het runnen van lean-bedrijven. Het huren van een dure kantoorruimte en het ondertekenen van een langetermijncontract voor de ruimte kan een ramp betekenen voor een bedrijf op de weg. Het gebruik van een platform als Craigslist, dat de middelste man kan uitschakelen, kan bedrijven helpen om goedkopere plaatsen en flexibelere contracten te vinden. "~ Robert Lee, Circa Interactive Inc

Office-afbeelding via Shutterstock