Een notaris heeft een vergunning van haar staat om getuige te zijn van de ondertekening van officiële documenten en de identiteit van de ondertekenaar te bevestigen. De notaris mag haar officiële zegel aanbrengen op het ondertekende document om aan te tonen dat het een notariële akte heeft gekregen. Het afleggen van eed en erkenning is ook een belangrijk onderdeel van de functie van een notaris. In feite kunnen veel verschillende soorten documenten worden genoteerd, zolang de tekst de ondertekenaar op enigerlei wijze verbindt en een originele handtekening vereist is.
$config[code] not foundBeëdigde verklaring
Een beëdigde verklaring moet per definitie ondertekend worden onder ede voor een notaris. Een beëdigde verklaring is een geschreven document, vrijwillig gegeven door de ondertekenende partij, en kan in een aantal verschillende situaties worden gebruikt. Bepaalde zakelijke transacties kunnen een beëdigde verklaring vereisen. Iemand die krediet aanvraagt, kan om een beëdigde verklaring van zijn financiële situatie worden gevraagd. Affidavits kunnen worden gebruikt in civiele of strafrechtelijke procedures.
Onroerend goed documenten
Hypotheeklening-documenten moeten notarieel zijn om juridisch bindend te zijn. De notaris moet een identiteitsbewijs met foto zien om de identiteit van de ondertekenaar te bewijzen, en hij moet er zeker van zijn dat de ondertekening van de leningdocumenten vrijwillig gebeurt en met volledige kennis van de inhoud ervan. Op dezelfde manier moeten vastgoedakten, die getuigen van juridisch eigendom van onroerend goed, ook worden gelegaliseerd.
Zullen
Muizen hoeven niet te worden gewaarmerkt om geldig en juridisch bindend te zijn, maar veel mensen kiezen er wel voor hun wil bij een notaris te ondertekenen en hun getuigen tegelijkertijd een notariële verklaring te laten ondertekenen. Door dit proces verloopt de probate veel vlotter als het tijd is om de wil uit te voeren, omdat er geen juridische twijfel bestaat over de geldigheid van de testament.
Volmacht
Een volmacht is een document dat wettelijk iemand anders aanwijst om namens u op te treden in specifieke aangelegenheden. Het wordt vaak gebruikt wanneer u niet in staat of niet beschikbaar bent om uw eigen zaken te regelen. Ze kunnen worden gebruikt voor het afhandelen van financiële transacties, het nemen van beslissingen in de gezondheidszorg of het handelen in vastgoedbeheer. De meeste autoriteiten verwachten dat volmachten moeten worden gelegaliseerd om juridisch bindend te zijn.