Evenement coördinatoren, ook bekend als evenement of vergadering planners, zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van alle gegevens die nodig zijn om ervoor te zorgen dat een evenement soepel en succesvol verloopt. Evenementcoördinatoren kunnen zelfstandig als freelancers werken, maar worden vaak ingehuurd door bedrijven, handelsverenigingen en non-profitorganisaties om als werknemer te werken. Interne evenementcoördinatoren kunnen een verscheidenheid aan evenementen voor hun organisaties verwachten, waaronder beurzen, verkoopbijeenkomsten, zakelijke bijeenkomsten, evenementen voor werknemers en virtuele evenementen.
$config[code] not foundtaken
Van evenementcoördinatoren wordt verwacht dat ze elk aspect van een evenement coördineren om ervoor te zorgen dat het probleemloos optreedt. Van evenementencoördinatoren wordt vaak verwacht dat ze een begroting berekenen voor voorgestelde evenementen. Coördinatie van goedgekeurde evenementen kan het beheren van gegevens omvatten, zoals het kiezen van de locatie van het evenement, het regelen van het schema, het selecteren van sprekers / entertainment, het kiezen van leveranciers, het selecteren van menu's, het verkrijgen van accommodaties, het maken en verspreiden van marketingmateriaal (uitnodigingen, flyers, advertenties) en het regelen van vervoer voor aanwezigen. Gebeurteniscoördinatoren zullen naar verwachting ook ter plaatse zijn op de dag van het evenement om toezicht te houden op de set-up of de set-up zelf uit te voeren en om eventuele problemen op te lossen.
Training en onderwijs
De meeste organisaties vereisen instapcoördinatoren voor een bachelordiploma, bij voorkeur in marketing, openbare boringen, hospitality management, bedrijven of communicatie. Het is mogelijk om evenementcoördinatie te verwerven door middel van on-the-job training en het is niet ongebruikelijk dat administratieve assistenten het veld betreden na het opdoen van ervaring met evenementenplanning als onderdeel van hun administratieve taken. Organisaties voor vergaderingplanners, waaronder de Connected International Meeting Professionals Association (CIMPA) en de Convention Industry Council, zijn begonnen certificeringsprogramma's aan te bieden die, hoewel niet vereist, potentiële werkgevers een bepaald ervaringsniveau kunnen geven, wat kan leiden tot promoties en hogere salarissen.
Benodigde vaardigheden
Evenementcoördinatoren moeten gedetailleerd en georganiseerd zijn om de vele details van een evenement te beheren. Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn belangrijk omdat coördinatoren van evenementen in staat moeten zijn om met verschillende mensen te communiceren, variërend van verkopers tot bedrijfsbeheer tot deelnemers. Eventcoördinatoren moeten onder druk kunnen werken en bereid zijn om met strakke deadlines te werken. Een evenementencoördinator moet ook flexibel zijn en in staat zijn om te multitasken, omdat veel van de acties die nodig zijn om een evenement te beheren, gelijktijdig moeten worden geregeld. Ten slotte moet een evenementencoördinator bereid zijn om lange dagen te werken en mogelijk te reizen voor zover nodig om evenementen bij te wonen.
verdiensten
De inkomsten voor de coördinator van evenementen variëren op basis van ervaring en branche. Volgens het salarisonderzoek van 2010 van Payscale.com, een wereldwijd onderzoeksbureau voor compensatie, kunnen coördinatoren van non-profitevenementen een mediane salaris van $ 36.000 verwachten. De coördinatoren van het evenement op het startniveau verdienen over het algemeen een mediaanloon van $ 30.000 en evenementcoördinatoren met 10 of meer jaren verdienen een gemiddeld salaris van ongeveer $ 45.000. Federale regeringsevenement coördinatoren tonen de hoogste verdiensten met een mediane inkomen van ongeveer $ 46.000.
Industrie Outlook
Volgens het Bureau of Labor Statistics zal de werkgelegenheid voor evenementcoördinatoren naar verwachting van 2008 tot 2018 met 16 procent toenemen. Werkgelegenheidskansen voor evenementcoördinatoren kunnen echter sterk worden beïnvloed door de economie, omdat bedrijven vaak vergaderkosten besparen om geld te besparen wanneer budgetten moeten worden getrimd. De beste industrieën om werk te zoeken zijn elke snelgroeiende of opkomende industrie omdat deze industrieën over het algemeen ook een groei ervaren in vergaderingen en conventies.
