Kledingvoorschriften verbeteren de professionaliteit en helpen bedrijven een specifiek imago naar klanten en klanten over te brengen. Als je hebt gemerkt dat je werknemers niet opdagen in een zakelijke outfit, kan een memo helpen om verwarring weg te nemen en tegelijkertijd als een vriendelijke herinnering dienen om zich op de juiste manier aan te kleden. Uw dress code-memo moet rechtlijnig zijn met behoud van een professionele toon en moet beschikbaar worden gemaakt voor alle personeelsleden, zodat iedereen op de hoogte is van uw beleid.
$config[code] not foundKies je dresscode
De branche waarin u werkt, bepaalt de dresscode die u voor uw werknemers implementeert; gepaste kledij in een winkel zal waarschijnlijk heel anders zijn dan passende kleding in een advocatenkantoor, bijvoorbeeld. Bepaal de mate van professionaliteit die u van uw personeel verwacht, en het soort kleding dat u verwacht dat ze dragen om het weer te geven. Maak een lijst met geschikte kleding, zoals pantoffels, kakibroeken, knielange rokjes, poloshirts, colliers en stropdassen. Maak een lijst met kledingstukken die je ook verbiedt, zoals spijkerbroeken, tanktops, sandalen en hoeden. Zodra u een bepaald beleid in gedachten hebt, kunt u een succesvolle memo maken.
Lijstformaat
Uw memo kan worden geschreven in elk formaat dat u kiest, maar een lijst is het gemakkelijkst voor u om te schrijven en voor medewerkers om te begrijpen. Schrijf een korte inleiding waarin staat dat de memo betrekking heeft op kledingvoorschriften, gevolgd door een opsommingsteken of genummerde lijst van acceptabele en onaanvaardbare kleding. Medewerkers zullen weinig ruimte hebben om uw beleid verkeerd te interpreteren. Sluit uw memo af door uw medewerkers te bedanken voor hun naleving, evenals instructies om met u of een andere manager te praten als zij vragen hebben over het beleid.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingToon en lengte
In uw memo is het belangrijk om een toon te behouden die zowel professioneel als beleefd is. Onthoud werknemers die zich verkeerd hebben gekleed niet te horen en spreek in plaats daarvan met uw personeel als geheel. Houd de memo eenvoudig en to-the-point; het hoeft niet de lengte van een novelle te zijn om je boodschap over te brengen.
overwegingen
Houd er bij het opstellen van uw memo - en beleid - rekening mee dat u geen regels kunt invoeren die werknemers discrimineren op basis van hun geslacht, ras, religie of handicap. Sommige religies vereisen bijvoorbeeld dat mannen baarden onderhouden, dus wees voorzichtig bij het opstellen van beleid dat hen uitdrukkelijk verbiedt. Wees bereid om uitzonderingen te maken voor sommige werknemers - uiteraard binnen de rede - om hun overtuigingen en achtergronden te respecteren, en om beschuldigingen van discriminatie op de werkplek te voorkomen.
