Verkoopmedewerkers (ook wel verkoopassistenten genoemd) hebben als hoofdtaak administratieve ondersteuning aan de leden van de verkoopafdeling. In tegenstelling tot normale administratieve assistenten, werken verkoopmedewerkers uitsluitend met de verkoopafdeling van het bedrijf. Ze hebben specifieke taken die individueel zijn voor hun rol, zoals het opstellen van onkostendeclaraties, het volgen van de verkoopvoortgang, het coördineren van de indiening van voorstellen en normale administratieve taken.
$config[code] not foundAdministratieve taken
Een administratief verkoopassistent voert algemene administratieve taken uit binnen de verkoopafdeling. Dit omvat het voorbereiden van correspondentie, zoals brieven of e-mails. Een algemene verantwoordelijkheid van een verkoopassistent is om de telefoon te beantwoorden en rechtstreeks contact op te nemen met de klant. Hij zal ze de informatie geven die de klant wil of de klant doorgeven aan iemand die hen kan helpen. Reprografie is een gebruikelijke taak van verkoopmedewerkers, die kopieën maken van facturen, ontvangstbewijzen en andere belangrijke documenten.
Regionale verkoopafdelingen helpen
In een groot bedrijf met kantoren in het hele land of de wereld, is het de taak van de verkoopassistent om deze vestigingen te ondersteunen. De verkoopassistent werkt samen met de verkoopafdeling op het terrein, waar minder personeel beschikbaar is om hulpmiddelen efficiënter te coördineren. Hij zal ook fungeren als communicator naar het hoofdkantoor van het bedrijf en contact onderhouden met andere afdelingen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingHet produceren van onkostendeclaraties
Een verkoopassistent is verantwoordelijk voor het opstellen van reguliere onkostennota's voor de afdeling. Vaak bereidt een aantal assistent de rapporten voor een verkoopteam bij de afdeling voor. Dit wordt dan gecombineerd met de anderen en voorgelegd aan de senior manager die de cijfers zal beoordelen om zeker te zijn dat ze correct zijn.
Met Traveling Staff Members
In een organisatie die verkopers op reis heeft, is het de plicht van de verkoopassistent om ervoor te zorgen dat ze de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Dit omvat het beschikbaar zijn via telefoon of e-mail om technische vragen te beantwoorden of informatie door te sturen. Een verkoopassistent regelt en organiseert reisarrangementen zoals autoverhuur en hotelverblijf voor de verkopers. Hij zal de verkoper zeker informeren over de procedures voor het declareren van onkosten en het verzamelen van de vereiste bonnen voordat hij het onkostendeclaratie voor de verkoper klaarmaakt.
