Of u nu een leidinggevende, supervisor, manager, ouder of echtgenoot bent, iedereen heeft de mogelijkheid om te multitasken. Het is een combinatie van organisatie, timemanagement, planning en voorbereiding.
Voorbereiding: Je weet dat je een lange dag voor de boeg hebt, met meerdere taken die moeten worden volbracht, inclusief interviews, roosterplanning, drie vergaderingen en meerdere rapporten om te voltooien. Begin uw dag met een warme douche om uw hoofd leeg te maken en een kopje thee of koffie om uw bloed op gang te krijgen. Het ontbijt is energie en hersenkracht! Neem een voedzame kom havermout en wat aardbeien voordat je op weg gaat! Geniet tijdens het ontbijt van een (indien aanwezig) gesprek met de familie. Denk niet aan je dagelijkse taken tot je op kantoor bent!
$config[code] not foundJe eerste taak op kantoor is om een lijst of planning voor je dag te maken. U moet tijden en plaatsen kennen van uw vergaderingen en interviews. Het hebben van een organisator of het gebruiken van je agenda (s) met tijdsloten zal je enorm helpen.
Gebruik je kalender / organisator om je ongebruikte tijdslots te gebruiken voor andere taken die je die dag moet volbrengen. Merk op hoeveel tijd elke taak je moet kosten en welke stappen je kunt nemen om het jezelf gemakkelijker te maken om te voltooien. Sla bijvoorbeeld één rapport op terwijl u een rapport opent. Terwijl u eenvoudig gegevenswerk invoert, voert u een telefoongesprek uit om een andere taak te voltooien.
Verandering gebeurt. Pas uw planning dienovereenkomstig aan, prioriteer en organiseer op basis van de gegeven taak. Als je een 'rapport onmiddellijk' ontvangt van je baas, verander dan de tijd dat je het zou gaan doen met een andere taak met lagere prioriteit.
Tip
Noteer in uw lijst voor de dag items samen die u tegelijkertijd kunt doen. Blijf kalm als de verandering optreedt. Je kunt alles bereiken! Probleem, oplossen, probleem oplossen!
