Wat is OpenOffice en waarom zou uw bedrijf het moeten gebruiken?

Inhoudsopgave:

Anonim

OpenOffice, soms afgekort als OO, is een gratis en opensource softwarepakket voor kantoorproductiviteit dat wordt aangeboden door The Apache Software Foundation (ASF) voor tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, databases, grafische afbeeldingen en meer.

Wat is OpenOffice? Een gratis productiviteitssuite.

De software voor kantoorproductiviteit is beschikbaar in vele talen en is compatibel met alle belangrijke besturingssystemen, waaronder Apple MacOS, Microsoft Windows en Linux. Het bevat vier hoofdtoepassingen: Writer, Calc, Impress en Base - die feitelijk concurrenten zijn van respectievelijk Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Access.

$config[code] not found

Omdat OO gratis is, kan het u geld besparen dat u dure kantoorproductiesuites in de markt zou moeten kopen. Deze kosten kunnen een ongewenste uitgave zijn als uw bedrijf een krap budget heeft.

Hoe Apache OpenOffice werkt

Volgens ASF is Apache OpenOffice het resultaat van meer dan twintig jaar software-ontwikkeling. Het is een volwassen en stabiel product dat meer dan 200 miljoen keer wereldwijd is gedownload, vanaf 2016.

OO biedt een hoge mate van compatibiliteit met geen van de kosten of licentiezorgen. Het heeft een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface en functieset die lijkt op die van 'commerciële' kantoorsuites. Deze premium-functies hebben de afgelopen jaren veel organisaties over de hele linie aangespoord om het programma te proberen.

Onder de organisaties en industrieën die Apache vermeldt als zijnde OO geadopteerd zijn:

  • overheden
  • Opleiding
  • Ondernemingen
  • Niet voor winst
  • IT-bedrijven
  • F / OSS pleitbezorgers

Kleine bedrijven, van buurtwinkels tot supermarkten en restaurantketens, zijn dol op Apache OpenOffice, omdat het een gratis en veilig product is dat garant staat voor een probleemloos gebruik.

Achter de schermen bewaart OO al uw waardevolle gegevens in een formaat dat is goedgekeurd door de International Organization for Standardization (ISO). Hiermee kunt u gegevens uitwisselen tussen kantoorsoftware, boekhoudsoftware, planningssoftware - ongeacht welke software - net zo gemakkelijk als het openen en opslaan van een bestand.

"Geen transcriptiefouten, geen twee keer dezelfde informatie typen - geen gedoe met computergebruik", schrijft ASF op de officiële Apache OpenOffice-website.

Een probleem dat open-source kantoorproductiviteitssuites zoals OpenOffice en concurrent LibreOffice echter zijn, zijn dat ze op dit moment niet op de cloud zijn gebaseerd. Microsoft Office en Google Docs Online hebben dit voordeel voor samenwerking.

Redenen om Apache OpenOffice te gebruiken

Er zijn nog steeds een flink aantal voordelen in het voordeel van de open software. Ten eerste is de prijs. Apache OpenOffice is gratis. Kleine bedrijven die gratis professionele programma's voor kantoorproductiviteit zoeken, vinden OpenOffice een goed alternatief voor andere opties.

Ten tweede is Apache OpenOffice gemakkelijk te leren. Als u al een ander kantoorsoftwarepakket gebruikt, neemt u dit meteen door naar OpenOffice, zegt Apache. En als u al bestanden van een ander kantoorpakket hebt - OpenOffice kan ze waarschijnlijk zonder problemen lezen.

Bovendien wordt OO vrijgegeven onder de Apache 2.0-licentie waarmee u de software voor elk doel kunt gebruiken: commercieel, huishoudelijk, educatief, openbaar bestuur. Je kunt OO ook op zoveel computers installeren als je wilt en kopieën maken en weggeven aan familie, vrienden, werknemers - iedereen.

OpenOffice maakt ook het gebruik van "uitbreidingen" en document "sjablonen" mogelijk, die heel nuttig kunnen zijn voor bedrijven. Een extensie is een externe tool die OpenOffice nieuwe functies biedt, legt ASF uit. Dit kan worden gedaan via add-ons, add-ins die worden geïmplementeerd door Unlimited Networks of Opportunities (UNO) -pakketten. Sjablonen zijn daarentegen documentopstellingen die zijn ontworpen voor specifiek gebruik.

Bovendien kan uw IT-team de open-sourcecode van OO aanpassen aan de exacte behoeften van uw bedrijf, deze verbeteren of de code gebruiken om iets compleet nieuws te maken en de wijzigingen openbaar te maken.

U kunt Apache OpenOffice volledig gratis downloaden van www.openoffice.org.

Afbeelding: OpenOffice.org

3 Reacties ▼