Amerikaanse zakenmensen maken 405 miljoen werkgerelateerde reizen per jaar, aldus het Verkeersbureau, en de kosten voor deze reizen kunnen zeker snel oplopen. Terwijl het leven op de weg vol zit met kosten van hotelverblijven tot vliegtickets en maaltijden, is het houden van deze kosten tot een minimum een must voor elk bedrijf dat op zoek is naar economische activiteiten. We vroegen 15 ondernemers van Young Entrepreneur Council (YEC) het volgende:
$config[code] not foundWat is de gemakkelijkste manier om de bedrijfskosten laag te houden tijdens het reizen?
Hoe de kosten van zakenreizen omlaag te brengen
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Gebruik de juiste apps
"Ik heb een map op mijn telefoon waar ik mijn reis-apps bewaar. Deze omvatten verschillende apps om te zoeken naar goedkope vluchten, evenals apps om goedkope hotels en apps voor vervoer te vinden. Vertrouw nooit op slechts één tool of app. Soms kost een Lyft aanzienlijk minder dan een Uber, en omgekeerd. Soms zijn Airbnb-accommodaties eigenlijk meer dan die van lokale apps. Wees veelzijdig! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Boek een Extended Stay Suite
"Als ik met twee personen op reis ben, heb ik het gemakkelijker gevonden om een verlengd verblijf te krijgen met een suite met twee slaapkamers. Je betaalt slechts een beetje meer en krijgt een bonus 'rondhangen' familiekamer en een volledige keuken. Het is geweldig omdat je niet hoeft te hangen in elkaars kamers of de buurtbar, maar een privéruimte hebt om je voor te bereiden en te ontspannen. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Deel uitgaven
"Ontdek hoeveel u reiskosten kunt combineren met andere teamleden, zoals het gebruik van een Uber in plaats van het huren van auto's of het nemen van het openbaar vervoer. Kijk of het redelijker is om een Airbnb-verhuur van een klein huis over meerdere hotelkamers te doen. Als je alleen reist, richt je dan op online kortingen en gebruik je sites als Groupon om restaurantkeuzes en andere diensten te dicteren. "~ Peter Daisyme, Due
4. Gebruik Airbnb
"Airbnb is geweldig omdat het meestal minder duur is dan hotels en het geeft je de mogelijkheid om alle maaltijden die je niet hebt met klanten te koken. Het is niet alleen een manier om geld te besparen, maar als je met teamleden reist, is samen koken een geweldige manier om je te binden. Ook als u gezondheidsbewust bent, maakt het het veel gemakkelijker om goed te eten. "~ Mark Krassner, Expectful
5. Maak een budget voor uw team
"Voor jonge werknemers is een zakenreis een overweldigende ervaring. Help hen door hen richtlijnen te geven over hoe ze kunnen uitgeven. Misschien stel je voor $ 9 voor het ontbijt, $ 15 voor de lunch en $ 25 voor het avondeten. Het gaat er niet om dat het team die nummers raakt, maar dat ze in het stadion zitten (en ja, ze kunnen het ontbijt overslaan voor een grotere lunch als ze dat willen), waardoor de totale kosten van de reis beperkt blijven. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
6. Blijf op uw werkschema
"Door je tijd op het werk te concentreren in plaats van op bezienswaardigheden, bespaar je geld en gebruik je die tijd eigenlijk als een hefboom. Het is niet de meest romantische manier om van een zakenreis te genieten, maar je krijgt tenminste werk gedaan en bespaart geld. "~ Nicole Munoz, start nu met rangschikken
7. Gebruik punten
"Begin al, selecteer een 'puntenfamilie' zoals Amex of Chase en probeer alle uitgaven van uw bedrijf op creditcards in die familie uit te geven. Je krijgt snel punten die je reiskosten betalen als dat nodig is. Als uw bedrijf verre van reisintensief is en groeit, is het mogelijk om bijna al uw reiskosten te dekken op basis van het groeiende puntenaantal. "~ Brennan White, Cortex
8. Wees eerlijk met jezelf over eten en drinken
"Vlucht en hotel zijn de grootste reiskosten, dus doe je best op dat front. Buiten dat zie ik veel ondernemers die reizen gebruiken als een manier om dure maaltijden en drankjes te rechtvaardigen. Er is iets met reizen dat een dure vijfsterrenmaaltijd verdiend lijkt. Misschien wel, maar wees eerlijk tegen jezelf en je budget. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Stimuleer besparingen als onderdeel van een minispelletje
"Als onderdeel van onze open-boek management aanpak aangepast van The Great Game of Business: de enige verstandige manier om een bedrijf te runnen door Jack Stack kijken we elke week naar onze kosten van goederen- en reisbudgetbenutting. Dit geeft iedereen in het team inzicht in de reiskosten en hoe snel ze oplopen. Het resultaat is dat het team echt kan zien hoeveel reizen bijdragen aan of afbreuk doen aan de winstgevendheid en de winst. "~ Dan Golden, BFO (wordt online gevonden)
10. Zoek de lokale bevolking
"Zoek een local in het gebied die je het land wil geven, zodat je de beste plekken om te eten ziet (voor de beste prijzen), of de beste plekjes om een Airbnb te pakken. Zoek een aantal Facebook-groepen op, blader door Craigslist, Reddit of andere lokale forums en sociale groepen om je gids te vinden. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Plan vooruit
"Ik plan altijd zoveel mogelijk items van een reis van tevoren in een poging om de kosten te verlagen. Regelmatig gebruik ik punten, boek Airbnb als de hotelprijzen scherp zijn en kijk in de restaurants van onze bestemming om iets geweldigs te vinden dat het budget niet schaadt. Dat iets duur is, wil nog niet zeggen dat het de beste is. Een agenda hebben bij aankomst zorgt voor minder onvoorziene overvloed. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Gebruik de Prepaid-betaalpas die is ingesteld om budget te reizen
"Laad een prepaid-betaalkaart met wat je hebt toegewezen voor de reis, met een focus op minder dan meer, het beperken van eten en extra's. Dit is een geweldige manier geweest om elke impuls die een reis kostte te stimuleren en elke drang om uitspatting te geven aan iets. "~ Angela Ruth, Calendar
13. Deel hotelkamers
"Een van de grootste ticketitems wanneer we reizen om een klant te bezoeken of om een handelsbeurs bij te wonen, is altijd het hotel. Betrek uw medewerkers om open te staan voor het delen van kamers (hetzelfde geslacht, natuurlijk), waarmee u niet alleen geld kunt besparen, maar ook uw team bij elkaar brengt, omdat zij buiten kantooruren met hun collega's doorbrengen. Het delen van een hotelkamer creëert een nieuwe ervaring en verlaagt de kosten. "~ Diego Orjuela, kabels en sensoren
14. Reis niet zakelijk
"Internationale business class-vluchten kunnen zes tot achtduizend dollar meer opleveren dan een coach. Dat komt gemakkelijk neer op een budget voor een andere werknemer of investering in andere delen van het bedrijf, terwijl het een beetje spartelt op locatie (bijvoorbeeld een iets leuker hotel). Mijn langste busreis? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston in zes dagen. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Blijf op loopafstand van uw vergadering
"Controleer de loopscore van een gebied voordat u op reis gaat en boek uw hotel of Airbnb op loopafstand van uw vergadering. Dit zal u helpen geld te besparen op vervoer (en wat lichaamsbeweging te krijgen) als u kunt lopen in plaats van te rijden. Als u iets op loopafstand van restaurants niet kunt vinden, kijk dan bij online bestellende bedrijven zoals GrubHub en Instacart om te zien of ze naar uw hotelkamer leveren. "~ Jared Atchison, WPForms Zakelijke paarfoto via Shutterstock
Meer in: Zakelijk Reizen 1 Commentaar ▼
